【在深圳】外国人「工作許可証+居留許可証」延期申請のご紹介
目次
始めに
皆様のご存じの通り、外国人が中国で働くには、必ず「工作許可証」と「居留許可証」の両方を持っていなければなりません。
本記事は、有効期限が切れそうな場合、「工作許可証」と「居留許可証」を併せて延期申請をする流れについてご紹介いたします。
Step ①:ネットで延期申請を提出
まずは「单位经办人」(作業者)として「外国人服务平台」と言うプラットフォームにログインします。
スムーズかつ簡易に手続きを進める為に、作業者は中国人の従業員をお勧めします。
(中国人の従業員がいない場合、外国人は市民中心の窓口でホワイトリストの開設を申請し、ログインすることができます)
ログインした後、画面左部の「工作许可」>「工作许可延期」をクリックします。
「跳过指引,直接办理」をクリックします。
「来华工作许可延期」と「居留许可(延期)」両方にチェックして、「立即办理业务」をクリックします。
これで「工作許可証」と「居留許可証」併せて延期申請する事ができます。ただ、注意するのは「工作許可証」の有効期限が90日を超えている場合、本業務を申請できません。
※以下の画面の様に、「来华工作许可延期」をチェックすると、「居留许可(延期)」の選択が表示されます。
出来た「个人信息」>「业务信息」>「居留许可申请信息」>「教育经历」>「工作经历」>「家属信息」>「附件信息」など、それぞれのページを指示に従って、必要な内容を記入して提出します。
なお、延期申請期間は基本的に「最大1年間」で申請できます。政府関連の機関に電話で聞くところ、3年目から最大2年間でも申請可能との事です。
※電話番号は提出資料と併せて、文末に記入いたします。
Step ②:予約
提出から5日間以内に、政府の関連機関は申請に対する初期審査を行い、結果を作業者の携帯のSMSに送信します。結果が承認された後、市民中心現地での手続きのために「外国人服务平台」で予約をします。
プラットフォームにて「查询」>「申请业务查询」をクリックし、申請履歴が表示されます。当該の申請人の記録を選択して「预约」をクリックします。
画面の指示に従って進み、現地での手続きする時間を予約します。
予約送信後、ホームページに戻って「预约查询/取消预约」をクリックします。
下記の画面に、予約種類を「在深外籍人员预约」に選択して、「查询方式二」に申請人の名前とパスポート番号を入力し、「查询」をクリックして、予約状態を確認します。
予約状態が「预约成功」となっている事を確認した後、「打印申请表」をクリックし、予約番号が付いている最新の「外国人签证证件申请表」をダウンロードします。
「外国人签证证件申请表」では、証明写真を貼付する枠に申請人の2寸(基本は35mm*48mm)ブルーバックの顔写真1枚を貼付するので、事前に用意しておいてください。
そして、表の最後のページに、申請人の名前と電話番号を記入して、会社印鑑を押します。
Step ③:市民中心の現地窓口で手続きを行う
「外国人服务平台」にアップロードした全ての書類・準備物と、予約時にダウンロードした「外国人签证证件申请表」を持って、申請人本人は作業者と一緒に、市民中心(深圳市行政服务大厅东厅)の窓口に向かい手続きを行います。
「深圳市行政服务大厅东厅」に行って、窓口(基本は51~53窓口)で準備した全ての申請資料、パスポート及び「工作許可証」の原本を出します。書類の初期確認がOKであれば、申請表に印鑑を押して一時に返されます。
あとは機械上で、申請人のパスポート番号と携帯電話を入力して番号を取ります。撮った番号が掲示板に表示されるので、それを見て当該窓口(基本は55~56窓口)に行って引き続き手続きをします。
ここで注意するのは、新規居留許可が発行されるまでに、「パスポート原本を窓口へ一時的に預けなければならない」ため、この期間中は本人はパスポート原本を使えなくなります。
窓口で書類の追加提出をされる可能性があります。その追加資料を文末に記載します。
新規居留許可が発行されるまで、通常手続きする日から2週間ほど掛かります。
手続き完了後、新しい居留許可の取る期日が書いている「通知書」のような紙が届きます。これを新規居留許可を取る時使うので、保管してください。
Step ④:市民中心に新規居留許可を取りに行く
しかし、新しい居留許可の受け取る日程になって、当日の朝に早く市民中心に行っても、新しい居留許可を受け取れない可能性が高いです。政府関連の機関に電話で確認すると、「その日の16時(CST)以降及び翌日以降の9時~17時30分(CST)まで」であれば、受け取りが可能との事です。
市民中心に到着したら、手続きした時の様に、機械で番号を取って窓口に行きます。基本的に新規居留許可の受け取る窓口は「52~53番」です。(2025年1月現在)
通知書ような紙を提出し、現地の窓口で費用を支払います。その後、新しい居留許可(パスポート内のページに貼付)が取得できます。
なお、申請期間(有効期間)に応じて必要な費用は以下となります。(2025年1月現在)
申請期間(有効期間) | 手続き費用 |
1年以下 | 400元 |
1年(含む)~3年(含まない) | 800元 |
3年(含む)~5年 | 1000元 |
※費用は企業発票ではなく、個人発票しか発行されません
パスポートに新規居留許可証のページが貼付されているので、有効期限が問題なければOKです。
また、自分が持っている工作許可証に記載されているQRコードを、WeChatでスキャンします。有効期限が更新されれば完了です。
補足説明
※申請に必要な書類は「外国人服务平台」で書類をアップロードするページと、WeChatの公式アカウントである「深圳公安」で確認可能です。
申請人の人材類別によって必要な資料が異なるので、下記は「(六)计点积分在60分以上的专业人才」と「(一)具有学士及以上学位和2年以上相关工作经历的专业人才」という、「2つの類別」で必要可能な書類を参考までに挙げます。
※実際の申請作業を行う時、必要な資料などは専門の政府関連機関までにご確認ください。
申請人の人材類別が分からなければ、下記の「深圳市外国专家局」と「国家移民管理局」にて電話で確認可能です。
■ お問い合わせの電話
類別 | 所属部門 | 電話番号 |
工作許可証関連 | 深圳市外国专家局 | 075588121678 |
居留許可証関連 | 国家移民管理局 | 12367 |
■「(六)计点积分在60分以上的专业人才」
書類名 中国語 | 書類名 日本語 | 入手方法・メモ |
外国人来华工作许可延期申请表 | 中国への外国人工作許可証延期申請表 | 「外国人服务平台」で書類をアップロードするページでダウンロード可能 |
外国人签证证件申请表 | 外国人ビザ申請表 | 「外国人服务平台」で書類をアップロードするページでダウンロード可能 |
申请签证证件的证明(担保)函件 |
ビザ申請用の証明書 | 「外国人服务平台」で「模版下载」でフォーマットダウンロード可能 |
聘用合同原件 | 労働契約書原本 | 会社と申請人1通ずつ持ち、1通で提出してOK |
申请人护照或国际旅行证件 | パスポート原本或いは国際旅行証明書 | 基本的パスポート原本 |
申请人所持的有效的工作类居留许可页 | 外国人居留許可のページの写し | パスポートにそのページがある |
外国人工作许可证 | 工作許可証 | 申請人が持っている |
广东省外国人签证数字相片采集检测回执 | 広東省における外国人ビザ用デジタル写真収集・検査受領書 | 写真館で撮影できる |
薪资证明材料 | 給与証明書 | 申請人の年収が記載する、会社内部で作成する証明書 (特にフォーマット無し、申請人署名+社印) |
申请人近1年的完税证明 | 直近1年間程の納税証明書 | 「个人所得税」と言うAPPでダウンロード可能 |
■「(一)具有学士及以上学位和2年以上相关工作经历的专业人才」
書類名 中国語 | 種類名 日本語 | 入手方法・メモ |
外国人来华工作许可延期申请表 | 中国への外国人工作許可証延期申請表 | 「外国人服务平台」で書類をアップロードするページでダウンロード可能 |
外国人签证证件申请表 | 外国人ビザ申請表 | 「外国人服务平台」で書類をアップロードするページでダウンロード可能 |
申请签证证件的证明(担保)函件 | ビザ申請用の証明書 | 「外国人服务平台」で「模版下载」でフォーマットダウンロード可能 |
聘用合同原件 | 労働契約書原本 | 会社と申請人1通ずつ持ち、1通で提出してOK |
申请人护照或国际旅行证件 | パスポート原本或いは国際旅行証明書 | 基本的パスポート原本 |
申请人所持的有效的工作类居留许可页 | 外国人居留許可のページの写し | パスポートにそのページがある |
外国人工作许可证 | 工作許可証 | 申請人が持っている |
广东省外国人签证数字相片采集检测回执 | 広東省における外国人ビザ用デジタル写真収集・検査受領書 | 写真館で撮影できる |
■ 追加可能な書類
追加書類 中国語 | 追加書類 日本語 | 入手方法・メモ |
公司近3个月的纳税证明 | 会社の直近3ヶ月内の納税証明書 | 「深圳市电子税务局」>「纳税证明开具」でダウンロード可能 |
公司近3个月的对公账户银行账单 | 企業銀行口座の直近3ヶ月内の送金入金明細書 | 企業のネットバンキングでダウンロード可能 |
公司贸易/服务合同复印件 | 貿易やサービスなどの他社と契約するビジネス契約書 | 会社内部で持っている。契約書の写しと原本両方を持って行く |
まとめ
以上、深圳で外国人が「工作許可証」と「居留許可証」併せて延期申請する流れの紹介となります。
本記事が、深圳で駐在している外国人の皆様に役に立てれば幸いです。
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是非今回の記事と併せて、弊社ビヨンドの中国オフィス「必友得科技(深圳)有限公司」についてもご興味を持っていただければ幸いでございます!