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【在深圳】外国人「工作許可証+居留許可証」延期申請のご紹介

始めに

皆様のご存じの通り、外国人が中国で働くには、必ず「工作許可証」と「居留許可証」の両方を持っていなければなりません。

本記事は、有効期限が切れそうな場合、「工作許可証」と「居留許可証」を併せて延期申請をする流れについてご紹介いたします。

Step ①:ネットで延期申請を提出

まずは「单位经办人」(作業者)として「外国人服务平台」と言うプラットフォームにログインします。

スムーズかつ簡易に手続きを進める為に、作業者は中国人の従業員をお勧めします。

(中国人の従業員がいない場合、外国人は市民中心の窓口でホワイトリストの開設を申請し、ログインすることができます)

ログインした後、画面左部の「工作许可」>「工作许可延期」をクリックします。

「跳过指引,直接办理」をクリックします。

「来华工作许可延期」と「居留许可(延期)」両方にチェックして、「立即办理业务」をクリックします。

これで「工作許可証」と「居留許可証」併せて延期申請する事ができます。ただ、注意するのは「工作許可証」の有効期限が90日を超えている場合、本業務を申請できません。

※以下の画面の様に、「来华工作许可延期」をチェックすると、「居留许可(延期)」の選択が表示されます。

出来た「个人信息」>「业务信息」>「居留许可申请信息」>「教育经历」>「工作经历」>「家属信息」>「附件信息」など、それぞれのページを指示に従って、必要な内容を記入して提出します。

なお、延期申請期間は基本的に「最大1年間」で申請できます。政府関連の機関に電話で聞くところ、3年目から最大2年間でも申請可能との事です。

※電話番号は提出資料と併せて、文末に記入いたします。

Step ②:予約

提出から5日間以内に、政府の関連機関は申請に対する初期審査を行い、結果を作業者の携帯のSMSに送信します。結果が承認された後、市民中心現地での手続きのために「外国人服务平台」で予約をします。

プラットフォームにて「查询」>「申请业务查询」をクリックし、申請履歴が表示されます。当該の申請人の記録を選択して「预约」をクリックします。

画面の指示に従って進み、現地での手続きする時間を予約します。

予約送信後、ホームページに戻って「预约查询/取消预约」をクリックします。

下記の画面に、予約種類を「在深外籍人员预约」に選択して、「查询方式二」に申請人の名前とパスポート番号を入力し、「查询」をクリックして、予約状態を確認します。

予約状態が「预约成功」となっている事を確認した後、「打印申请表」をクリックし、予約番号が付いている最新の「外国人签证证件申请表」をダウンロードします。

「外国人签证证件申请表」では、証明写真を貼付する枠に申請人の2寸(基本は35mm*48mm)ブルーバックの顔写真1枚を貼付するので、事前に用意しておいてください。

そして、表の最後のページに、申請人の名前と電話番号を記入して、会社印鑑を押します。

Step ③:市民中心の現地窓口で手続きを行う

外国人服务平台」にアップロードした全ての書類・準備物と、予約時にダウンロードした「外国人签证证件申请表」を持って、申請人本人は作業者と一緒に、市民中心(深圳市行政服务大厅东厅)の窓口に向かい手続きを行います。

「深圳市行政服务大厅东厅」に行って、窓口(基本は51~53窓口)で準備した全ての申請資料、パスポート及び「工作許可証」の原本を出します。書類の初期確認がOKであれば、申請表に印鑑を押して一時に返されます。

あとは機械上で、申請人のパスポート番号と携帯電話を入力して番号を取ります。撮った番号が掲示板に表示されるので、それを見て当該窓口(基本は55~56窓口)に行って引き続き手続きをします。

ここで注意するのは、新規居留許可が発行されるまでに、「パスポート原本を窓口へ一時的に預けなければならない」ため、この期間中は本人はパスポート原本を使えなくなります。

窓口で書類の追加提出をされる可能性があります。その追加資料を文末に記載します。

新規居留許可が発行されるまで、通常手続きする日から2週間ほど掛かります。

手続き完了後、新しい居留許可の取る期日が書いている「通知書」のような紙が届きます。これを新規居留許可を取る時使うので、保管してください。

Step ④:市民中心に新規居留許可を取りに行く

しかし、新しい居留許可の受け取る日程になって、当日の朝に早く市民中心に行っても、新しい居留許可を受け取れない可能性が高いです。政府関連の機関に電話で確認すると、「その日の16時(CST)以降及び翌日以降の9時~17時30分(CST)まで」であれば、受け取りが可能との事です。

市民中心に到着したら、手続きした時の様に、機械で番号を取って窓口に行きます。基本的に新規居留許可の受け取る窓口は「52~53番」です。(2025年1月現在)

通知書ような紙を提出し、現地の窓口で費用を支払います。その後、新しい居留許可(パスポート内のページに貼付)が取得できます。

なお、申請期間(有効期間)に応じて必要な費用は以下となります。(2025年1月現在)

申請期間(有効期間) 手続き費用
1年以下 400元
1年(含む)~3年(含まない) 800元
3年(含む)~5年 1000元

※費用は企業発票ではなく、個人発票しか発行されません

パスポートに新規居留許可証のページが貼付されているので、有効期限が問題なければOKです。

また、自分が持っている工作許可証に記載されているQRコードを、WeChatでスキャンします。有効期限が更新されれば完了です。

補足説明

※申請に必要な書類は外国人服务平台」で書類をアップロードするページと、WeChatの公式アカウントである「深圳公安」で確認可能です。

申請人の人材類別によって必要な資料が異なるので、下記は「(六)计点积分在60分以上的专业人才」と「(一)具有学士及以上学位和2年以上相关工作经历的专业人才」という、「2つの類別」で必要可能な書類を参考までに挙げます。

※実際の申請作業を行う時、必要な資料などは専門の政府関連機関までにご確認ください。

申請人の人材類別が分からなければ、下記の「深圳市外国专家局」と「国家移民管理局」にて電話で確認可能です。

■ お問い合わせの電話

類別 所属部門 電話番号
工作許可証関連 深圳市外国专家局 075588121678
居留許可証関連 国家移民管理局 12367

■「(六)计点积分在60分以上的专业人才」

書類名 中国語 書類名 日本語 入手方法・メモ
外国人来华工作许可延期申请表 中国への外国人工作許可証延期申請表 外国人服务平台」で書類をアップロードするページでダウンロード可能
外国人签证证件申请表 外国人ビザ申請表 外国人服务平台」で書類をアップロードするページでダウンロード可能
申请签证证件的证明(担保)函件
ビザ申請用の証明書 外国人服务平台」で「模版下载」でフォーマットダウンロード可能
聘用合同原件 労働契約書原本 会社と申請人1通ずつ持ち、1通で提出してOK
申请人护照或国际旅行证件 パスポート原本或いは国際旅行証明書 基本的パスポート原本
申请人所持的有效的工作类居留许可页 外国人居留許可のページの写し パスポートにそのページがある
外国人工作许可证 工作許可証 申請人が持っている
广东省外国人签证数字相片采集检测回执 広東省における外国人ビザ用デジタル写真収集・検査受領書 写真館で撮影できる
薪资证明材料 給与証明書 申請人の年収が記載する、会社内部で作成する証明書
(特にフォーマット無し、申請人署名+社印)
申请人近1年的完税证明 直近1年間程の納税証明書 「个人所得税」と言うAPPでダウンロード可能

■「(一)具有学士及以上学位和2年以上相关工作经历的专业人才」

書類名 中国語 種類名 日本語 入手方法・メモ
外国人来华工作许可延期申请表 中国への外国人工作許可証延期申請表 外国人服务平台」で書類をアップロードするページでダウンロード可能
外国人签证证件申请表 外国人ビザ申請表 外国人服务平台」で書類をアップロードするページでダウンロード可能
申请签证证件的证明(担保)函件 ビザ申請用の証明書 外国人服务平台」で「模版下载」でフォーマットダウンロード可能
聘用合同原件 労働契約書原本 会社と申請人1通ずつ持ち、1通で提出してOK
申请人护照或国际旅行证件 パスポート原本或いは国際旅行証明書 基本的パスポート原本
申请人所持的有效的工作类居留许可页 外国人居留許可のページの写し パスポートにそのページがある
外国人工作许可证 工作許可証 申請人が持っている
广东省外国人签证数字相片采集检测回执 広東省における外国人ビザ用デジタル写真収集・検査受領書 写真館で撮影できる

■ 追加可能な書類

追加書類 中国語 追加書類 日本語 入手方法・メモ
公司近3个月的纳税证明 会社の直近3ヶ月内の納税証明書 深圳市电子税务局」>「纳税证明开具」でダウンロード可能
公司近3个月的对公账户银行账单 企業銀行口座の直近3ヶ月内の送金入金明細書 企業のネットバンキングでダウンロード可能
公司贸易/服务合同复印件 貿易やサービスなどの他社と契約するビジネス契約書 会社内部で持っている。契約書の写しと原本両方を持って行く

まとめ

以上、深圳で外国人が「工作許可証」と「居留許可証」併せて延期申請する流れの紹介となります。

本記事が、深圳で駐在している外国人の皆様に役に立てれば幸いです。

また、弊社は深圳にオフィスを開設し、Alibaba Cloud や Tencent Cloud・Huawei Cloud などの、中国系クラウドをはじめとする、様々なクラウドプロバイダーのサービスを通じて、お客様のシステムを設計構築から運用保守まで、サポートする事が可能です。

是非今回の記事と併せて、弊社ビヨンドの中国オフィス「必友得科技(深圳)有限公司」についてもご興味を持っていただければ幸いでございます!

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