「Phrase Express」定型文を書く時代は終わりました。これからは呼び出すだけ。

インフラチームの伊藤です。

弊社では「メールの時代は終わりました」のキャッチコピーでおなじみのチャットワーク（ChatWork）をお客様に特別な理由がない限り使用しています。

チャットワークのいいところって、メールでよくありがちの「お世話になっております。ビヨンドの伊藤です。～～～以上、よろしくお願いします。」な
定型文が不要なところ。
あくまで「チャット」なので、そんなものは削ぎ落としていきます。

かといって、チャットワークが使えないお客様にはメールでの対応ももちろんしています。
チャットワークに慣れると、定型文が面倒なこと面倒なこと。
打ち慣れているけど、1回打つのに10秒はかかる。
メールの数が増えれば増えるほど、10秒が無駄になっていきます。

そんな定型文、毎回タイピングしている人なんているんですか？
と言いたくなるぐらい便利なツール「Phrase Express」の紹介です。

Autotext - Text Expander for Windows - Snippets Manager

スニペットを使いこなせ

仕事術の1つとして、メールアドレスとかを「めーる」で辞書に登録しておけば、めーるの変換候補としてメールアドレスが出てきます。
こういったことってみなさんされていると思いますが。。。

とりあえずこれを見てください。

どうでしょう？
登録しているものが一瞬で出てきました。

お世話になっております。
ビヨンドの伊藤です。

以上、よろしくお願いします。

僕の場合はこれを「;o」と入力するだけで出てきます。
しかも、これのすごいところはちゃんと本文を入力するところ（上の例でいうと、「ビヨンドの伊藤です」と「以上、よろ～」の間の部分）
にカーソルを持ってきてくれるところ。

こういう設定になります。すごく簡単です。

マクロ機能があるので、カーソル位置だけでなく、ハイパーリンクの挿入とか、時間入れたりなんだりと、かなり柔軟に設定が出来ます。

今回はメールを例にしたので、あらかじめ署名に入れてしまうっていう手もあったりしますが、
よく使うコードを登録しておいたり、クリップボードにコピーした内容を指定の位置に挿入してスニペットを呼び出したり、
色んな使い方があると思うので、是非皆様使ってみてください。

Autotext - Text Expander for Windows - Snippets Manager