【大阪 / 横浜】インフラ / サーバーサイドエンジニア募集中!

【大阪 / 横浜】インフラ / サーバーサイドエンジニア募集中!

【導入実績 500社以上】AWS 構築・運用保守・監視サービス

【導入実績 500社以上】AWS 構築・運用保守・監視サービス

【CentOS 後継】AlmaLinux OS サーバー構築・移行サービス

【CentOS 後継】AlmaLinux OS サーバー構築・移行サービス

【WordPress 専用】クラウドサーバー『ウェブスピード』

【WordPress 専用】クラウドサーバー『ウェブスピード』

【格安】Webサイト セキュリティ自動診断「クイックスキャナー」

【格安】Webサイト セキュリティ自動診断「クイックスキャナー」

【予約システム開発】EDISONE カスタマイズ開発サービス

【予約システム開発】EDISONE カスタマイズ開発サービス

【100URLの登録が0円】Webサイト監視サービス『Appmill』

【100URLの登録が0円】Webサイト監視サービス『Appmill』

【200ヶ国以上に対応】グローバル eSIM「ビヨンドSIM」

【200ヶ国以上に対応】グローバル eSIM「ビヨンドSIM」

【中国法人に対応】中国クラウド / サーバー構築・運用保守

【中国法人に対応】中国クラウド / サーバー構築・運用保守

【YouTube】ビヨンド公式チャンネル「びよまるチャンネル」

【YouTube】ビヨンド公式チャンネル「びよまるチャンネル」

「Phrase Express」定型文を書く時代は終わりました。これからは呼び出すだけ。

インフラチームの伊藤です。

弊社では「メールの時代は終わりました」のキャッチコピーでおなじみのチャットワーク(ChatWork)をお客様に特別な理由がない限り使用しています。

チャットワークのいいところって、メールでよくありがちの「お世話になっております。ビヨンドの伊藤です。~~~以上、よろしくお願いします。」な
定型文が不要なところ。
あくまで「チャット」なので、そんなものは削ぎ落としていきます。

かといって、チャットワークが使えないお客様にはメールでの対応ももちろんしています。
チャットワークに慣れると、定型文が面倒なこと面倒なこと。
打ち慣れているけど、1回打つのに10秒はかかる。
メールの数が増えれば増えるほど、10秒が無駄になっていきます。

そんな定型文、毎回タイピングしている人なんているんですか?
と言いたくなるぐらい便利なツール「Phrase Express」の紹介です。

Autotext - Text Expander for Windows - Snippets Manager

スニペットを使いこなせ

仕事術の1つとして、メールアドレスとかを「めーる」で辞書に登録しておけば、めーるの変換候補としてメールアドレスが出てきます。
こういったことってみなさんされていると思いますが。。。

とりあえずこれを見てください。

どうでしょう?
登録しているものが一瞬で出てきました。

お世話になっております。
ビヨンドの伊藤です。

以上、よろしくお願いします。

僕の場合はこれを「;o」と入力するだけで出てきます。
しかも、これのすごいところはちゃんと本文を入力するところ(上の例でいうと、「ビヨンドの伊藤です」と「以上、よろ~」の間の部分)
にカーソルを持ってきてくれるところ。

こういう設定になります。すごく簡単です。

項目 設定内容
Phrase Content 登録する単語・文章
Autotext 上記を呼び出す文字

マクロ機能があるので、カーソル位置だけでなく、ハイパーリンクの挿入とか、時間入れたりなんだりと、かなり柔軟に設定が出来ます。

今回はメールを例にしたので、あらかじめ署名に入れてしまうっていう手もあったりしますが、
よく使うコードを登録しておいたり、クリップボードにコピーした内容を指定の位置に挿入してスニペットを呼び出したり、
色んな使い方があると思うので、是非皆様使ってみてください。

Autotext - Text Expander for Windows - Snippets Manager

この記事がお役に立てば【 いいね 】のご協力をお願いいたします!
0
読み込み中...
0 票, 平均: 0.00 / 10
867
X facebook はてなブックマーク pocket
【2024.6.30 CentOS サポート終了】CentOS サーバー移行ソリューション

【2024.6.30 CentOS サポート終了】CentOS サーバー移行ソリューション

【2025.6.30 Amazon Linux 2 サポート終了】Amazon Linux サーバー移行ソリューション

【2025.6.30 Amazon Linux 2 サポート終了】Amazon Linux サーバー移行ソリューション

【大阪 / 横浜】インフラエンジニア・サーバーサイドエンジニア 積極採用中!

【大阪 / 横浜】インフラエンジニア・サーバーサイドエンジニア 積極採用中!

この記事をかいた人

About the author