【組織文化委員会】そしぶん8期の一年間ふりかえり☆彡【拠点の垣根を越えろ】

お世話になっております。
システムソリューション部のいぬです。

先日、組織文化委員会（通称：そしぶん）の第8期メンバーを卒業いたしました。

組織文化委員会とは？
組織文化委員会とは、ビヨンドという組織を良くするために作られた委員会です。仕事する上で気持ちの良い人間関係作りを意識しながらイベントを企画し、メンバー同士コミュニケーションをとる機会を設けています。ちなみに、組織文化委員会は、社内では略して「そしぶん」と呼ばれており、現在は7期目として活動しています。
出典：【組織文化委員会】ビヨンドの組織文化をつくるべく活動中～そしぶん7期前半編～

今期のおもしろポイントは、そしぶん史上はじめての複数拠点間混合メンバーズにより結成されているところです。
これまでは大阪と横浜メンバーのみの構成でしたが、今期は横浜と四国オフィスからもメンバーが選出されました。

そんなわたしたち 8期のスローガンは、”拠点間の垣根を越えた組織の活性化” です。

実際に拠点間の垣根は越えられたのか、、、？
拠点間ポイントをつけながら一緒に確認していきましょう。

イベント内容

12月 クリスマスイベント

拠点間ポイント　★★★★☆

8期そしぶんが結成されて記念すべき最初のイベントはクリスマスイベントでした。
本イベントでは、大阪と横浜をリアルタイムで Zoom で繋ぎ、みんなでケーキやピザを食べながら、2拠点間でプレゼント交換会を実施するというものでした。

プレゼント交換については、どのように拠点間の距離を超えていくかが非常に悩みポイントでした。最終的に、メンバー全員にくじを引いてもらい、同じ番号札の人同士でプレゼントを交換、拠点が異なる人とマッチした場合は出張者にプレゼントを運んでもらう形となりました。

初回ということもあり、ケーキのカットに時間を要したり、番号札の記録等にかなり手間取り、大変反省点の多いイベントとなりましたが、今ではたのしい思い出です。

四国の参加が無かったのが残念でしたので、拠点間ポイントは★4 とさせていただきます。

1月 マルチクラウドカルタ & 書初めイベント

 

拠点間ポイント　★★★★★

さまざまな反省点を克服し挑んだ第2回目のイベントは、マルチクラウドカルタ & 書初めイベントでした。

マルチクラウドカルタとは？
マルチクラウドかるたというのは、弊社ビヨンドが得意としている、マルチクラウドの様々サービスを、かるたのようにアレンジし、ゲーム感覚でクラウドを楽しめるようなゲームです！
具体的には主に3大クラウドと呼ばれる、AWS・Azure・GCP・Alibaba Cloud・OCI の各サービスを約30個ずつ選び、かるた風にして作り上げています。
出典：【マルチクラウドかるた】クラウドサービスを楽しみながら学ぶ！社内実践編

カルタ大会については、大阪、横浜、四国の 3拠点での実施となりました。
こちらもクリスマスイベント同様、リアルタイムで各拠点の Zoom を繋いでおき、拠点間のメンバー混合でのチーム戦で取ったカルタの枚数を競い合う形式で開催いたしました。

また、今回は初となる四国メンバーのイベント参加でしたが、ゲームマスターとして☆OkaRin☆が句の読み上げを担当してくれました。

※OkaRin の四国オフィス移転作業の記事もぜひ読んでみてください♪
【24卒】【四国オフィス】オフィス移転作業やってみた【徳島県三好市】

書初めイベントについては、大阪、横浜、四国拠点にて実施いたしました。
それぞれの拠点に臨時で設置された書道スペースにて「今年を表す漢字1文字」をテーマに書初めいただき、各拠点のオープンスペースにて作品を展示するというものでした。

また、作品をスキャンし、社内のイベントページにも掲載して拠点間を越えて作品が閲覧できるよう工夫いたしました。

各拠点メンバーたちの個性が溢れるイベントとなりましたので★5といたします。

2月 ビヨンド大感謝祭

拠点間ポイント　★★★★★

2月といえば弊社ビヨンドの1年の終わりになります（ビヨンドの1年は 2月終わりの3月始まりとなっております）。
普段お世話になっているあの人やこの人に感謝の気持ちを伝えないか？ということでビヨンド大感謝祭を実施いたしました。

ビヨンド大感謝祭では Google フォームを設置して、感謝を伝えたい人物を選択し、匿名でメッセージを伝えるという長期間型のイベントとなりました。
送られてきた沢山の感謝のメッセージは、Canva でいい感じにデザインし、ラミネートして封筒に入れ、各メンバーのロッカーに投函させていただくものとなりました。

こちらはそしぶん 8期結成以来、全拠点で開催できた超☆レアイベントとなったかもしれません。
感謝のメッセージは、大阪、横浜、四国のみならず、海を越えてカナダと中国へもお届けすることができました。（こちらも出張者の方々にご協力いただきました。）

普段関わりが少ない拠点間メンバーたちのコミュニケーションの良いきっかけになったと信じていますので、★5といたします。

3月 ゲーム大会×お酒消費会

拠点間ポイント　★☆☆☆☆

3月イベントは、ゲーム大会×お酒消費会を開催しました。
ビヨンド大阪オフィスにはバーカウンターがあり、消費しきれていないお酒があるということで、スイッチを持ち寄ってゲームをしながら、お酒を飲んでお菓子を食べて、わいわい楽しもうの企画です♪

ゲームは、スイッチ端末を3つのテーブルに各1つ置き、それぞれのテーブルで違うゲームをができるという面白い空間になってました！（パワプロ、スマブラ、マリオカートなどテーブルによってさまざま…）

また別でイントロドン企画を用意し、全員でイントロドンもしました！
はやりの曲から、昔の曲まで、幅広く曲をかき集めたので、大盛り上がりでした♪

楽しいイベントにはなりましたが、大阪のみでの開催になりましたので、★1です(´;ω;｀)

4月 お花見

拠点間ポイント　★★★☆☆

桜咲く 4月は、ビヨンドメンバーズ悲願のお花見イベントを実現することができました。
実はこのお花見イベントは毎年実施される恒例行事なんですが、コロナの影響で中止になったり天候に恵まれなかったりと、ここ数年はずっと延期されておりました。

上記背景から失敗は許されない、、、と、桜の開花時期や天気予報を事前に確認しシフトを調整、ピザやオードブル、お酒の予約や受け取り、当日の公園の場所取りなど、入念に準備を進めました。

当日は、ブルーシートの上で夜桜を見ながら、おいしいご飯を食べて喋って飲んで、楽しいイベントとなりました。

また、4/1 の入社式に伴い大阪へ来ていた横浜メンバーズと、イベント初参加となる新卒メンバーズも加わり、かなり大盛況なイベントとなりました。

5月 人狼ゲームイベント

拠点間ポイント　★★★★☆

ここで拠点の垣根を越えてイベントがしたい！ということで、オンラインでの人狼ゲームを開催しました。

イベント概要としては、人狼Online というブラウザゲームを使用し、オフィスや自宅など好きな場所から meet をつないで人狼ゲームをするというものです！

また、こちらのイベントについては業務後のオンラインでの開催となりましたので、オンライン飲み会補助制度という制度を利用し、1人1500円までお酒やおつまみを購入することができました！（私は Uber でバインミーを購入しました☆彡）

大阪、横浜からご参加いただき、拠点を超えての白熱した人狼ゲームとなりました！！

6月 ボウリング大会

拠点間ポイント　★★★☆☆

6月といえばビヨンドの毎年の行事であるボウリング大会の実施月です。
昨年度同様、今年も Round1 様のボウリング会場をお借りして開催いたしました。

また、今年は横浜拠点にて同時開催を実施し、物理的距離は離れているものの、同じ日の同じ時間にボウリングを楽しむことができました。

慎重に考慮されたパワーバランスの下で、1チーム3人構成で合計スコアを競い合いました。
最もスコアが高かった上位3チームにはそしぶんメンバーからのスペシャル☆景品のお渡しもありました。

来年はもっと良いスコアを獲得したいものです。
大阪と横浜のみの開催でしたので、ポイントは★3といたします。

7月 ビヨンド運動会 & 七夕企画

拠点間ポイント　★★★★☆

7月はボリューミーに2つのイベントを開催しました。

ビヨンド運動会
今年も大阪市立浪速スポーツセンターの利用のための激戦なる抽選を突破し、無事運動会開催できました！
実施種目については、アンケートの結果実現可能だったバスケ、バレー、フットサルとなりました🏀🏐⚽

大阪のみの開催でしたが、日頃デスクワークで運動不足が深刻なので、良い運動不足解消になりました！！

七夕企画☆彡
このイベントは、各拠点で短冊を用意し、願いを書いてもらいました。
また、Google フォームも設置したのでカナダからも参加いただき、拠点間の垣根を超える企画となりました。

みなさまからの様々な願いは、ビヨンドポータルという社内サイトにて公開しています！

七夕企画は大阪・横浜・四国・海を越えてカナダからもご参加いただいたので、★4といたします！

8月 ビヨンドフォトコンテスト

拠点間ポイント　★★★★★

8月は夏休みを取得する方も多いということで、「夏」をテーマとしたフォトコンテストを開催しました。
それぞれ夏の写真を投稿していただき、投票によってランキングを決定しました！

コンテスト受賞作品たちは下記になります🎇

🎇投票総数上位三作品🎇
🥇1 位　夏野菜
🥈2 位　たまや～
🥉3 位　線香花火

夏らしい素敵な写真をたくさん投稿いただき、
各拠点からの参加もありましたので★5です！！！！！！！！

9月 ビヨンドワーケーション Day

拠点間ポイント　★★☆☆☆

9月はそしぶん史上初の試みのビッグイベント、
ワーケーション制度を利用した ☆ビヨンドワーケーション Day☆ イベントを開催しました🔥

そもそもワーケーションとは？
観光地やリゾート地でテレワークを活用し、働きながら休暇をとる過ごし方のこと

ビヨンドにもこのステキな制度がございますが、
なかなか活用できていないということで、ワーケーション制度を用いてのイベント開催となりました。

今回のワーケーション内容は、
大阪府立少年自然の家をお借りし、午前中は仕事を、午後は時間有休を用いて山登りやキャンプファイヤーをしました！
普段業務中になかなか関わることのないメンバーと一緒に仕事をし、自然に癒されながらコミュニケーションをとれる良いイベントとなりました

実は横浜でも開催予定で企画をしておりましたが、諸々の事情で非開催となり、
今回は大阪のみでの開催となりましたので、拠点間ポイントは★2とします、、、

10月 BBQ

拠点間ポイント　★★★★☆

そしぶん最後の大仕事、10月は BBQ を実施いたしました。
お花見やボウリング大会同様、BBQ も毎年の行事となっており、そしぶんの 1年の最後を締めくくる大事なイベントとなっております。

今年の BBQ は、会社のとってもご近所にあるジャングルなんばで開催いたしました。
こちらは野外の会場となっており、複数のテントに 7人ずつで BBQ のコンロを使わせていただきました。
各テントの肉焼き奉行がお肉を一生懸命焼き、みんなでおいしいお肉をいただきました。

また、横浜拠点でも同じ週に BBQ を実施し、少人数ながらも和気あいあいとお肉とお酒を楽しみました。

大阪と横浜で開催できたこと、大阪側では横浜と四国からそしぶんメンバーが出張で来てくれたことから、拠点間ポイントは ★4 とさせていただきます☆彡

その他の取り組み

オフィスツアー

“拠点間” を何よりも大事にしていた我々そしぶん 8期は、大阪、横浜、四国の拠点にそれぞれのメンバーがいることを活かして、ビヨンドポータルという社内サイトにてオフィスツアーページの作成をしました！

また、今年は私がカナダに出張へ行っていたことから、カナダでのオフィスツアーも実施いたしました。

残念ながら社外には公開しておりませんが、とってもハイ☆クオリティな各拠点の紹介ページとなったので、いつかはいろんな方々に見ていただきたいですね。

屋外清掃

大阪オフィスのみの取り組みとなりますが、夏場の暑い時期を除き、毎月一回オフィス周辺の屋外清掃を実施いたしました。

すこしでもオフィス周辺の環境改善に貢献できたら嬉しい限りです。

まとめ

2024年11月から組織文化委員会は8期目を迎え、7期に続きとても精力的に活動することができました。

ビヨンドのコアバリューの 1つであるコミュニケーションを積極的に実践するため、部署間・拠点間を越えてメンバー同士がよりよい関係性を築けるよう、組織文化委員会はこれからも活動して参ります。

それでは、一年間お疲れ様でした！
今後は、そしぶん 9期の活躍に期待です！！