【简单】如何将 XML 数据转换并导入 Excel

从系统中导出数据时，根据系统的不同，数据可能会以“XML 文件格式”下载
（例如，核心系统中的数据库或 WordPress 中的文章数据）。

但是，XML 文件包含大量数据，所以即使只看内容，也很难阅读和理解。

这里我们将介绍两种轻松地将 XML 数据转换为 Excel 数据、创建列表、检查和查看列表的方法。

模式 A

① 准备一个空白的 Excel 文件

② 准备要转换的 XML 文件

我们将以 XML 文件 < beyond-test-wordpress-article.xml > 为例，该文件包含 WordPress 中的文章数据。

3. 将 XML 文件拖放到一个空白的 Excel 文件中。

使用鼠标将 XML 文件拖放到预先准备好的空白 Excel 表格中。

之后，将出现如下所示的弹出窗口，请选择“以 XML 表形式打开”。

如果出现弹出消息提示“指定的 XML 源未引用架构。请根据 XML 源数据创建架构。”，请单击“确定”。

之后，数据将自动导入Excel。

④ XML 文件中的数据会自动反映在 Excel 中。

数据导入完成。自动筛选功能也已自动启用。

补充

当使用“模式 A”方法将数据从 XML 导入 Excel 时，如果要转换的 XML 文件很大，例如“几十 MB”，则由于电脑的显卡降低了电脑的处理速度或 Excel 加载 XML 表需要很长时间等因素，导入过程可能会失败或丢失。

如果您无法使用“模式 A”导入数据，我们建议使用“模式 B ” （如下所述），尽管它需要更多的工作

模式 B

① 准备一个空白的 Excel 文件

② 操作 Excel 工作表

在 Excel 中，单击“数据”>“获取数据”>“从文件”>“从 XML”。

③ 导入要转换的 XML 文件

作为示例，我们将导入包含 WordPress 文章数据的 XML 文件 < beyond-test-wordpress-article.xml >。

导入目标 XML 文件后，将出现以下弹出窗口，请点击“转换数据”。

④ 在 Power Query 屏幕上进行操作

Power Query 编辑器屏幕将自动打开。

点击下方左右箭头图标。

 

点击“部署”>“确定”。

数据记录将按如下所示展开。

然后，对于要展开的列，单击左右箭头 > 展开 > 确定，其他数据记录也会被展开。

 

Power Query 屏幕上将显示各种数据，如下所示。

点击 Power Query 屏幕左上角的“关闭并加载”。数据随后将显示在 Excel 中。

数据已展开并反映在 Excel 中。

概括

当您想要列出 XML 文件中的数据，并在 Excel 中检查、查看和共享这些数据时，此功能非常有用。

顺便说一下，网上有一些可以转换 XML 文件的免费生成器，但我们不建议使用免费生成器，因为 XML 文件可能包含公司机密信息（例如客户信息）。

如果您下载并转换 XML 文件，请务必直接将其转换并保存到 Excel 或类似软件中。