[简单]如何将XML数据转换并导入Excel

我是中国办事处的大原。

从系统导出数据时，根据系统的不同，可能会以“XML 文件格式”下载数据。
（例如：核心系统中的数据库、WordPress中的文章数据等）

但是，即使查看包含大量数据的 XML 文件的内容，也很难理解。

因此，我们将介绍两种轻松将数据从 XML 转换为 Excel、将其转换为列表、检查和查看的方法。

模式A

①准备一个空白的Excel文件

② 准备数据转换的XML文件

作为示例，我们将在 WordPress 中使用文章数据 XML 文件 < Beyond-test-wordpress-article.xml >。

③ 将 XML 文件拖放到空 Excel 中

使用鼠标将之前的 XML 文件拖放到预先准备好的“空白 Excel 工作表”上。

之后，将出现一个选择弹出窗口，如下所示，选择“Open as XML table”。

当弹出“指定的XML源未引用架构。根据XML源数据创建架构”时，单击“确定”，如下所示。

之后，数据将自动开始导入 Excel。

④ XML文件中的数据自动反映在Excel中

数据导入现已完成。它还自动包含自动过滤功能。

补充

当使用这种“模式A”方法将数据从XML导入到Excel时，如果要转换的XML文件具有“几十兆字节”的大数据容量，PC的图形板可能会处理操作变慢，或者需要时间Excel 加载 XML 表，这可能会导致某些数据导入处理失败或丢失。

使用“模式 A”方法导入数据时遇到问题我们建议您使用“模式 B ”，尽管它需要一些操作

模式B

①准备一个空白的Excel文件

② 操作Excel选项卡

在 Excel 选项卡中，单击数据 > 来自文件 > 来自 XML。

③ 导入XML文件进行数据转换

作为示例，在 WordPress 中导入文章数据 XML 文件 < Beyond-test-wordpress-article.xml >。

导入目标XML文件后，将显示以下弹出窗口，因此单击“转换数据”。

④ Power Query 画面上的操作

“Power Query”编辑器屏幕将自动打开。

单击类似于下面左右箭头的图标。

 

单击“提取>确定”。

数据记录将如下所示展开。

之后，以同样的方式选择要展开的列，点击左右箭头 > 展开 > 确定，其他数据记录也会展开。

 

Power Query 屏幕上将显示各种数据，如下所示。

单击 Power Query 屏幕左上角的“关闭并加载”。然后数据将反映在 Excel 中。

数据在 Excel 中展开并反映。

概括

当您想要列出 XML 文件中的数据并在 Excel 中检查、查看和共享该数据时，这非常有用。

顺便说一句，有免费的生成器可以在线转换 XML 文件，但由于 XML 文件可能包含公司机密信息（例如客户信息），因此最好不推荐使用免费生成器。

下载并转换 XML 文件时，请务必将其直接转换并保存为 Excel 等。