Beyond Co., Ltd.（以下简称“本公司”）始终致力于为客户提供卓越的IT系统服务，并力求赢得客户的信任和满意。
为实现这一目标，本公司制定了以下关于个人信息保护和信息公开的基本政策，作为本公司业务的隐私政策。
保护个人信息的基本政策
本公司经营多种相关业务，以云/服务器服务、系统开发和网络服务为核心业务。为确保所有客户都能安心与我们开展业务，我们始终将客户委托给我们的个人信息的安全管理视为重中之重，并将隐私保护视为企业活动中的一项社会责任。
为履行此项责任，我们制定了以下个人信息保护政策，我们的管理人员和员工将竭诚努力，严格按照本政策妥善处理、维护和管理个人信息。
- 隐私
政策不仅适用于我们的云/服务器业务、系统开发业务和网络服务业务，还适用于我们目前处理的所有相关业务，以及我们将来将处理的所有业务。 - 个人信息的获取、使用和提供
：未经您的同意，我们不会获取您的个人信息。即使您同意我们获取您的个人信息，我们也仅会在既定用途范围内使用。除经您同意或法律要求外，我们不会将您的个人信息提供给第三方。此外，当您从我们的网站获取信息时，我们将使用 SSL（安全套接层）技术来确保通信安全。 - 个人信息安全保护：
我们对所持有的个人信息进行严格管理。为防止个人信息遭到未经授权的访问，以及被盗、丢失、损毁、篡改或泄露，我们全面实施了逻辑管理措施，例如账号/密码管理、严格的个人信息存储、管理和处置规则、防火墙建设、访客门禁等物理管理措施，以及通过员工培训进行的人为管理。我们还会定期审查这些措施的有效性，以确保未来信息的安全。 - 遵守法律法规及内部规章
：本公司致力于遵守所有有关个人信息的法律法规及行业准则。为落实这一目标，我们将建立个人信息保护体系，并通过员工培训等方式全面贯彻执行，并建立全公司范围的合规体系。 - 改进与纠正措施的实施：
我们将定期持续地对上述做法进行审核，并不断改进内部系统。如发生未经授权访问个人信息、个人信息丢失、损毁、篡改或泄露等情况，我们将立即查明原因并采取纠正措施。此外，我们将根据时代发展趋势，适时审查并改进个人信息保护体系。
关于个人信息保护的披露
■ 我公司名称：
Beyond Co., Ltd.
■ 地址： 邮编
556-0011
大阪府大阪市浪速区难波中 1-10-4 南海 SK 难波大厦 3 楼
■ 个人信息保护负责人：
代表董事原冈正弘
■ 个人信息的定义
个人信息是指能够通过姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、公司名称和其他描述等组成要素识别特定自然人的信息。
即使信息本身无法识别特定自然人，但如果能够与其他信息交叉比对以识别特定自然人，也属于个人信息。
■ 个人信息的使用目的
我们使用个人信息（包括保留的个人资料）的目的如下。我们不会将个人信息用于超出上述目的之外的用途。
- （1）对使用我们服务的个人（以下简称“用户”）进行身份验证，并向用户和参与公司提供服务
- （2）发送和接收与使用我们的服务相关的通讯、电子邮件简讯、直邮邮件和各种通知
- （3）根据用户的同意或申请，向使用本服务的公司提供个人信息。
- （4）根据属性信息、设备信息、位置信息、行为历史等投放和展示广告和内容，以及提供服务。
- （5）改进现有服务、开发新服务、分析和营销
- （6）开展宣传活动、调查、监测、访谈等。
- （7）向电子邮件新闻通讯订阅者等分发 URL 信息。
- （8）确认并回复有关我们服务的意见、咨询和评价
- （9）调查各种以商业或转移目的为目的的申请、重复申请、权利转让、登记虚假信息等违反本公司服务条款的行为，并根据调查结果核实申请详情。
- （10）委托人指定的客户/承包商委托信息的用途
■ 提供个人信息的自愿性
向本公司提供个人信息是自愿的。但是，如果您不提供我们服务所需的必要信息，我们可能无法向您提供这些服务。
■ 向第三方提供个人信息
除法律要求或本披露条款允许的情况外，未经用户同意，我们不会向第三方提供个人信息。如有必要提供个人信息，我们将明确告知接收方及信息内容，并征得用户同意。
■ 接收者、目的和提供方式或方法
每次获得同意时，我们的服务中都会明确指出接收者和目的。
■ 提供例外情况：
在下列情况下，在不违反相关法律法规的前提下，可以未经用户同意提供个人信息。
- （1）如果确定用户对第三方造成损害
- （2）当为了改善公共卫生或者促进儿童健康发展而特别有必要，并且难以获得用户的同意时。
- （3）当需要与国家或地方政府机构或其委托人合作履行法律规定的职责，而获得用户的同意可能会妨碍履行这些职责时。
- （4）当法院、检察机关、警察或其他具有同等权力的机构要求披露个人信息时。
- （5）当用户本人明确要求向第三方披露或提供信息时。
- （6）法律允许披露或提供时
- （7）因合并或其他原因导致业务继承而提供的个人信息，且在继承前已在预期用途范围内处理。
■ 关于向第三方提供信息的免责声明
在以下情况下，对于第三方获取个人信息，我们概不承担任何责任。
- （1）当用户本人通过本服务的功能或其他方式向用户公司等披露个人信息时（有关用户公司等如何处理个人信息，请直接联系各用户公司）。
- （2）当用户提供个人信息并在与我们的服务链接的外部网站上使用时。
- （3）如果用户以外的其他人获取了可以识别用户的信息（ID/密码等）
■ 个人信息处理外包
我们可能会将部分或全部个人信息处理业务外包。我们将对外包合作伙伴如何处理个人信息负责。
■ 统计处理数据的使用
我们可能会基于收到的个人信息创建统计数据，这些数据经过处理后，无法识别个人身份，也无法还原到原始形式。除受法律限制（例如匿名化或假名化信息）外，我们可以不受任何限制地使用此类匿名统计数据。
■ 安全管理措施
如我公司个人信息保护基本政策所述，适用于个人信息（包括保留的个人数据），我们还将实施组织安全管理措施，例如建立内部规章制度；人员安全管理措施，例如员工培训；物理安全管理措施，例如防盗；以及技术安全管理措施，例如访问控制。
■ 个人资料披露与更正程序
原则上，只有用户本人才能申请通知“个人信息使用目的”、披露、更正、添加或删除已登记的个人信息、停止使用、停止向第三方提供个人信息以及披露已向第三方提供个人信息的记录（以下统称“个人信息披露与更正”）。
但是，如果个人信息披露与更正属于下列情形之一，且已采取必要措施保护用户的权利和利益，并且没有法律义务必须遵守，则我们可能不会遵守个人信息披露与更正的要求。
- （1）当存在损害用户或第三方生命、身体、财产或其他权利或利益的风险时
- （2）当存在严重干扰我们服务正常实施的风险时。
- （3）当违反其他法律法规时。
■ 个人信息的准确性
我们力求准确处理您提供的个人信息。但是，您有责任确保您提供的个人信息准确且最新。
■ 敏感个人信息获取限制
一般情况下，我们不会获取包括以下信息在内的个人信息。但是，如果用户自愿提供此类信息，则不在此限。
- （1）与意识形态/信仰和宗教有关的事项
- （2）可能导致社会歧视的种族、民族或其他因素
- （3）有关工人组织权/集体谈判权和其他集体行动的事项
- （4）有关参加集体示威、行使请愿权和行使其他政治权利的事项
■ 关于身份验证：
在注册各项服务、会员使用我们的服务，或回应有关披露、更正、删除或暂停使用个人信息的请求时，我们会使用个人身份信息（姓名、地址、电话号码、出生日期、电子邮件地址、会员编号、密码等）来验证个人身份。但是，如果除本人以外的其他人获取并使用个人身份信息，我们概不负责。
■ 获取和使用属性信息、设备信息、位置信息、行为历史等。
● 关于 Cookie 的使用
我们的网站使用 Cookie 来保护用户隐私、改善用户体验、投放广告和收集统计数据。我们
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■ 隐私政策变更
除法律或法规另有规定外，我们保留随时更改本隐私政策的权利。请查看此页面以获取最新版本。
第一版：2008 年 8 月 7 日 修订
版：2021 年 3 月 15 日
Beyond Co., Ltd.
代表董事
