こんな便利に！EXCELの業務効率をアップするツール

初めまして、ビヨンドの坂下です！

日々業務でEXCELを使っている人は沢山いらっしゃると思います。

毎日使っている人は、ちょっとした操作だけでも

何度もやっていると、結構時間を費やしてしまうんですよね。。。

「EXCELでの作業に時間を取られたくない！」

「業務の効率をあげたい！」

そんな方に業務効率をグンとアップさせるアドインツールをご紹介したいと思います！

そもそもアドインって何？

エクセルのアドインとは、エクセルをパワーアップしてくれるツールのことです。

元々Excelに付いてるアドインだけでなく、Excel で使用できる追加のアドインは、

Microsoft ダウンロード センターから、必要に応じてダウンロードもできます。

アドインは、Excel の既定ではすぐには使用できません。

まず、アドインをインストールし、必要に応じて有効にする作業が必要です。

アドインを有効化する

※新しくインストールしたアドインは、登録時に自動で有効化されるのでこの操作は不要です。

1. 1. 「ファイル」タブ－「オプション」をクリック

   2. 左ウィンドウで「アドイン」を選択し、ダイアログボックス下部にある［設定］ボタンをクリックします。

   3. 有効化したいアドインにチェックを入れ「OK」をクリック

これで有効化の方法が分かったと思いますので、おすすめのアドインツールをご紹介します！

 

1.欲しかった機能が実現する「RelaxTools Addin」

Excelを便利にする250を超えるの機能をインストールしているアドインです。

代表的な機能はこんな感じ！

・Excelブック内部のGrepが可能。
・Excel表をHTML変換。（Excelをデザイナとして利用可能）
・シェイプ内の文字列またはセルの正規表現検索および置換
・２００７互換のプレビュー画面表示
・同名のブックを開く（読み取り専用のみ）
・セルの重複チェック／文字数／バイト数の確認
・半角／全角／数値／英字／英数字／日付チェックおよび主なチェックデジットチェック 等
・セルの前後のトリム／文字挿入／文字削除／改行削除 等
・大文字／小文字／ひらがな／カタカナ／全角／半角変換 等
・ボタン１つで行列の入れ替え／縦方向に結合など標準で無い機能
・強調用シェイプ（長方形・楕円・矢印・ふきだし）
・画像大小、矢印をまっすぐにするなどの調整機能。
・ブック名をクリップボードに張付、現在のブックの場所をエクスプローラで開く
・２００３互換の色パレット
・選択範囲を上下左右に移動
・シートの管理（シート名のソート、選択、表示／非表示、削除）
・ブックをシートごとに分割、複数ブックを１つにマージ
・保存時に、カーソルをＡ１に自動設定する

（一部引用：http://software.opensquare.net/relaxtools/about/）

迷ったら、これだけでもインストールしておくと便利です！

ダウンロードはこちら：RelaxTools Addin

 

2.簡単に電子印鑑が作成できる「クリップスタンプ」

確認印など、オフィスでは印鑑を押す機会が多いかと思います。

このクリップスタンプなら、簡単に印鑑の作成ができます！

日付入りのデート印や代理印、三文判、丸印、角印、2分割印の全5種類が搭載され、

フォントや枠色など細かい設定ができます。

ダウンロードはこちら：クリップスタンプ

 

3.ウィンドウではなく､タブで切り替えできる「Office Tab」

日々の業務で、一度にたくさんのExcelウインドウを開くのはよくあること。

ただ、複数開くと、何回も切り替えをしなくちゃいけなくて、結構面倒ですよね。

このツールを使うと、複数のファイルをタブで切り替えて作業できるので、

業務効率アップにつながります！

こちらは、Word、PowerPointにも対応しています。

※現在、Office Tabは、30日限定のトライアル版になっているようです。。。

ダウンロードはこちら：Office Tab

 

アドインで、Excelスキルをアップ！

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このように色んな便利機能がありますので、使わないと損です！

今回紹介したようなツールを有効活用して、業務の効率化を図っていきましょう！