【针对学生】求职邮件礼仪及如何写，让你求职不再烦恼

大家好，我是管理部的坂下。

这一次，是为正在找工作的学生准备的。

我们将讲解与公司沟通时撰写电子邮件的关键要点！

我不知道该怎么写。

“我这样回答负责人是不是太无礼了？”

求职过程中，有很多情况下你需要通过电子邮件与公司沟通。

如果你对此感到焦虑，我建议你注意以下几点，我相信你会在选拔过程中给人留下更好的印象！

求职时的基本电子邮件礼仪

创建大学邮箱地址或求职邮箱地址

最好避免使用您通常用于个人用途的电子邮件地址。

获取大学邮箱地址或免费邮箱地址。

您可以自由设置 @ 符号之前的部分，但最好避免以下情况：

创建地址时，使用简单的字符串（例如姓名）是安全的。

另外，如果您想使用您已有的私人电子邮件地址，

如果您设置了名称（在线昵称）、图标等，电子邮件收件人也能够看到它。

这类小细节可能会被注意到，所以如果你打算使用它，最好把它改成与求职相关的内容。

请经常查看邮件并尽快回复。

快速响应不会给人留下负面印象。。

如果对方正在等待你的回复，请务必在查看电子邮件后尽快回复。

从招聘人员的角度来看，

如果你在一小时内收到回复，你就会想：“你回复得真快，你和其他学生不一样！”

如果在工作时间内收到回复，会给你留下非常深刻的印象，因为你会想：“这个人回复真快！”

最好不要忽略对方的任何联系，并尽量在 24 小时内回复。

如果您需要调整日程或其他事宜而无法立即回复，

发送简短回复，例如：“感谢您联系我们。我们将在●天内回复。”

注意拼写错误。

这是常识，但要注意避免拼写错误。

重点关注公司名称、部门名称、姓名、日期、时间以及其他与日程安排相关的详细信息。

发送前，请仔细检查整条信息！

撰写电子邮件的技巧

1. 基本结构为“收件人、问候语、内容、结束语、签名”

电子邮件正文的基本结构是“收件人、问候语、内容、结尾语和签名”。

商务电子邮件的结构都一样，所以请按照这个结构创建您的电子邮件。

2. 保持邮件主题简洁

有些商务人士每天会收到超过100封电子邮件，因此

邮件主题用于确定打开邮件的优先级。

换句话说，如果你发送邮件时没有填写主题，

您的邮件完全有可能不会被看到。

关键是要有邮件主题，并且要简洁明了地传达内容。

另外，回复公司发来的电子邮件时，主题行中仍然可以包含“回复”。

这样对方就能一眼看出回复的内容。

如果交流继续进行，并且“Re”的数量增加到主题被隐藏的程度，那么可以删除除一两个以外的所有“Re”。

3. 正确填写地址

请在邮件开头写明收件人的公司名称、部门/科室和姓名。

阅读电子邮件时，了解邮件的收件人非常重要。

在商业领域，经常使用抄送 (CC) 和密送 (BCC)。

因此，上班族通常会从电子邮件的开头判断邮件的收件人是谁，以及是否需要仔细阅读邮件内容。

此外，如果您不知道负责招聘的人员姓名，例如人力资源部门或招聘专员，

最好写成“致XXX有限公司招聘主管（人力资源部）

4. 自我介绍要简短

写完地址后，请做个自我介绍。务必说明你的身份。

5. 确保文字清晰简洁

在商务邮件中，效率至关重要。

邮件正文需要简单易懂，所以尽量保持简洁！

正确使用敬语也很重要。

写电子邮件时，务必事先学习如何正确使用敬语！

6. 正确使用换行符和标点符号，使你的文章更易于阅读。

长句子可能难以阅读，而且你可能不理解它的意思。

如果那样的话，你就会对阅读失去兴趣。

那么，我们先从断开每一行并留出空间开始。

将内容分成几行，像这样写，你的文章会更容易理解。

7. 最后一定要签名

请在信末写上您的姓名、学校名称、地址、电话号码、手机号码和电子邮件地址。
签名会给与您合作的公司留下您举止得体的良好印象！

摘要：求职邮件是商业活动的第一步

我已经告诉过你写求职邮件时需要注意的各种事项，但最重要的是要体谅对方。

发送一封措辞得体的电子邮件，让收件人更容易采取下一步行动

此外，还要设身处地地站在邮件接收者（一位上班族成年人）的角度思考，确保邮件的撰写符合良好的礼仪规范！

 

招聘人员会仔细核查求职者的每一个细节。

要小心，不要发送不体贴的电子邮件，以免即使你已经进入面试阶段，最终还是没能被录用。

即使那并非你的本意，你也不能仅仅说你不知道如何正确发送求职邮件……

 

此外，一旦你结束求职并进入职场，这些要点在商务电子邮件中也同样适用。

将来会很有用，所以我们现在就来学习一下如何写电子邮件的基础知识吧。

请注意邮件礼仪！