【针对学生】求职邮件礼仪及如何写，让你求职不再烦恼

大家好，我是管理部的坂下。

这次是针对正在找工作的学生。

我们来解析一下与企业沟通时如何写邮件的要点！

“我不知道怎么写。”

“你这不是在给负责人无礼的答复吗？”

在求职过程中，有很多情况需要通过电子邮件与公司进行沟通。

如果您担心这一点，请注意这几点，相信会给您在选型过程中留下更好的印象！

求职电子邮件的基本礼仪

创建大学电子邮件地址或工作电子邮件地址

最好避免使用通常用于私人目的的电子邮件地址。

获取大学电子邮件地址或免费电子邮件地址。

@前面的部分可以自由设置，但最好避免以下情况。

创建地址时，使用简单的字符串（例如名称）是安全的。

另外，如果您使用已有的私人电子邮件地址，

如果您设置了名称（互联网上的昵称）和图标，电子邮件的收件人也可以查看它。

这样的小细节有可能会被看到，所以如果用的话就改成求职吧。

经常查看您的电子邮件并尽快回复

没有人会对快速回复产生负面印象。。

如果对方正在等待您的回复，记得查看邮件后立即回复。

从招聘负责人的角度来看，

当我在一个小时内收到回复时，我说：“你回复这么快，你和其他学生不一样！”

如果你在工作时间收到回复，你会有不同的印象，说：“哇，这真是一个回复很快的女孩！”

最好在 24 小时内回复消息并避免无人看管。

如果因日程调整等原因无法立即回复，

尝试给出“紧急答复”，例如“感谢您与我们联系。我们将在指定日期之前答复”。

注意拼写错误

这是常见的礼仪，但要小心不要犯任何错别字。

重点关注与日程相关的部分，如公司名称、部门名称/名称、日期和时间等。

请在发送前仔细阅读全文并彻底检查！

写电子邮件的要点

1. 基本结构是“地址、问候语、内容、结束语、签名”

电子邮件正文的基本结构是“收件人、问候语、内容、结束语和签名”。

商务电子邮件具有相同的结构，因此首先按照此结构创建您的电子邮件。

2. 保持电子邮件主题行简单

公司中的许多人每天都会收到超过 100 封电子邮件，因此

通过查看主题行确定打开电子邮件的优先级。

换句话说，如果你发送“无主题”，

您的电子邮件很有可能不会被看到。

关键是使主题行强制性且内容简洁。

另外，回复公司的电子邮件时，如果在主题行中加上“Re”，也没有问题。

这使收件人更容易一目了然地了解您正在回复哪条消息。

如果对话继续并且“Re”的数量增加到足以覆盖主题行，则可以保留一两个并删除它们。

3、正确填写地址

请在电子邮件的开头写上收件人的公司名称→部门/部门→姓名。

阅读电子邮件时，最重要的是要知道“这封电子邮件是发给谁的？”

在商务中，经常使用CC和BCC。

因此，工作的成年人在电子邮件的开头会判断，“这封电子邮件是发给谁的，我是否需要仔细阅读这封电子邮件？”

此外，如果您不知道招聘负责人的个人姓名，例如人力资源部或招聘人员，

最好写 〇〇〇株式会社（人力资源部）招聘负责人

4. 自我介绍要简短。

写完地址后，自我介绍一下。一定要说出你是谁。

5. 正文内容清晰明确

对于商务电子邮件而言，效率至关重要。

您的电子邮件文本需要易于理解，因此请尽量保持简单！

正确使用敬语也很重要。

撰写电子邮件之前，先学习如何正确使用敬语！ ！

6. 使用正确的换行符和标点符号使您的写作更易于阅读

如果句子太长，则难以阅读，并且您可能会忘记所说的内容。

如果发生这种情况，你就会失去阅读的兴趣。

因此，让我们为每个内容创建一个新行并创建一个空白区域。

这样，为每个内容分隔符使用换行符可以使文本更容易理解。

7. 始终在最后添加您的签名

在句子末尾写下您的姓名、学校名称、地址、电话号码、手机号码和电子邮件地址。
添加签名会给与您打交道的公司留下良好的印象，让他们知道您做得很好！

摘要： 求职电子邮件是创业的第一步。

我已经提到了发送求职邮件时要注意的几点，但最重要的要为对方着想。

发送一封深思熟虑的电子邮件，这将有助于接收电子邮件的人继续前进

从接收电子邮件的工作人员的角度来看，确保您的电子邮件以礼貌的方式编写也很重要！

 

招聘人员会检查求职学生行为的每一个细节。

请注意，即使您参加了面试，也不要发送不体贴的电子邮件，从而导致被拒绝。

即使这不是您想要的，您也无法摆脱不知道如何正确发送求职电子邮件的情况......

 

此外，一旦您完成求职并进入职场，您的商务电子邮件中将需要这些要点。

将来会有用，所以请现在就学习如何编写电子邮件的基础知识。

确保以良好的方式交换电子邮件！ ！