介绍一些可以改善工作场所人际关系的措施示例 [2022 年 Socibun 活动总结]

你在工作中遇到人际关系方面的问题吗？

您好，
我是Goto，Beyond公司第五届组织文化委员会（网络服务部）主席。

人们常说，大多数与工作相关的担忧都与人际关系有关，你在工作中是否拥有令人满意的人际关系会对你的工作积极性产生很大影响。

因此，在 Beyond，组织文化委员会为组织内部的沟通提供了一个平台，并计划活动和实施措施来改善内部环境，旨在建立令人满意的人际关系。

在本文中，我作为组织文化委员会主席，将坦诚地回顾第五届组织文化委员会在过去一年中实施的各项措施。

这些信息能对任何想要改善工作场所人际关系的

还会介绍一些不太受欢迎的举措希望你们能把我们反面教材

那我就到场。

职场人际关系问题（案例之外）

首先，我想分享一下我在首席执行官上任之初听到的一些关于公司内部人际关系的问题。

• 除了工作之外，很少有机会谈论其他事情。
• 不同世代和部门之间的交流很少。
• 我希望加强对成员的心理支持措施。

首先，我个人认为Beyond公司在职场人际关系方面一直都相当不错，但积极参与公司内部互动的人和不积极互动的人之间，态度上确实存在一定差异。因此，第五届组织文化委员会决定考虑采取措施解决上述问题。

第二个青春？！第五届组织文化委员会活动政策

为了在一年内解决上述问题，四名委员会成员首先提出了一项行动方案。

由此产生了以下政策。

• 超越第二次青春
• 尊重多样性的沟通

下面我们将解释上述活动政策的含义及其决策背景。

为什么选择青年？活动政策决定的背景

 

我想大家可能很快就会对这些内容感到厌倦，所以我想休息一下，分享一些猫咪照片。

哇，真是太吸引人了。请继续阅读。

 

那么，我们为什么决定采取上述政策呢？

第一项活动政策“超越第二青春”旨在帮助人们在成为工作成年人后继续生活，因为那时生活通常比学生时代更加艰难，时间也往往过得更快。

我们希望Beyond能帮助人们创造属于他们青春的回忆和人际关系

“青春”是我半开玩笑时想出来的，但委员会成员给了我积极的反馈，说“听起来不错，不是吗？”，所以我们决定采用这个名字。

每次我们在内部活动报告中宣布“我们的目标是提供第二次青春”时，我都会想， “啊，这真是太尴尬了……”

另一个是“尊重多样性的沟通”，其目的是确保我们永远不会“将青春强加于人” ，因为不同的人对“青春”可能有不同的看法

例如，上班族最常见的娱乐方式之一就是出去喝酒，但在第5 季中，我们希望享受青春的乐趣

 

下面我们将按生产、措施和事件等类别，介绍我们根据这项政策开展的活动。

推出社团活动系统，以促进跨部门和跨世代交流！

▲在Beyond Sauna Club活动期间拍摄的集体照

俱乐部活动制度的构想是，共同的爱好可以成为建立更深层次关系的机会

该系统于 2021 年 1 月正式启动，截至 2022 年 11 月，约 60 名成员中有一半以上（34 人）参加了某种俱乐部活动。

俱乐部活动制度之所以成功，是因为它自然而然地为员工创造了周末见面交流的机会

毕竟，兴趣相投的人聚在一起更容易拉近彼此的距离。

俱乐部活动体系详情如下。

即使是职场人士也想保持年轻！一个俱乐部活动体系的创立故事

 

入职后如何消除顾虑？新员工培训和迎新/欢送会

这不仅是第五届社团文化委员会每年都会举办的活动，也是 Beyond 每年都会举办的常规活动。

当有新员工加入公司时，Sociobun 通常会举办欢迎派对

当我们在线开会时，参与人数通常为 20 至 30 人或更多，所以我们将会议分成大约 4 人一组的分组讨论室，让新成员轮流进入每个房间。

我刚加入公司时，公司举办了欢迎派对，这缓解我入职后的焦虑和紧张情绪非常有帮助

顺便一提，如果加拿大办事处的成员人数增加，会议将改在周六日本时间 10:00 至 12:00 或周五加拿大时间 20:00 至 22:00 举行（这可能会根据季节有所变化）。

 

除了为新毕业生举办欢迎会之外，我们还会组织与资深员工的沟通游戏，入职培训的一部分

第五学期，学生们两两一组互相采访，并向所有人。

当我看到这种类型的培训如何自然而然地促进新老成员之间的沟通时，我觉得举办这种培训是个好主意。

一旦开始交谈，沟通自然会更容易发展，但你是否拥有最初的交谈机会，将决定你们成为朋友的速度。

为一座只有建筑物的城市增添季节色彩（哈哈）举办季节性活动

除了上述举措外，第五学期还举办了季节性活动。

实际举办的主要活动如下：

■ 冬季活动示例：
圣诞礼物交换

■春季活动示例：
江方卷（一整卷江方卷）

现在回想起来，那真是一件相当超现实的事情……

■夏季活动示例：
七夕活动——大家聚在一起，将自己的愿望写在纸条上（将评选出最佳七夕奖）

由于今天是七夕节，短册的数量比第一天多了很多！
感谢组织文化委员会一直以来策划的精彩活动🙌
我们期待明年的七夕节🌟 pic.twitter.com/2YOtalkwwQ

— Beyond Inc. (@beyondjapaninfo) 2022年7月7日

补充一点，其中一个愿望“我希望即使吃了Jiro也不会变胖”，但我认为这是不可能的，即使你把它写在纸条上也不行。

■秋季活动示例：
万圣节恐怖之夜（边吃糖果边看恐怖电影）

一旦你成为一名职业人士，你外出的次数就会越来越少，你对季节更替的感知也会逐渐从你的生活中消失。

考虑到这一点，第五届社团举办了许多季节性活动，让公司成员参与其中，因为他们认为这可能是一个好机会。

对季节性活动的真实印象当你尝试之后，它们会出乎意料地令人兴奋

 

举办季节性活动是一件好事，因为即使你只是在家和办公室之间来回奔波，也能感受到季节的变化

策划和举办各种派对

▲15周年庆典现场

除了上述举措之外，我们有时还会与人力资源部门合作，策划公司内部举办的聚会。

即使是像这样的聚会，我们也会仔细考虑座位安排，以便让每个参加的人都能玩得开心，并且我们会选择能让人心情愉悦的场地。

此外，2022 年 4 月，Beyond 举办了 15 周年庆典，我们负责娱乐环节，以幽默的方式回顾了 Beyond 的历史。

向公司资深同事询问过去在 Beyond 发生的趣事，以及现在仍然觉得有趣的事情，是一件很有意思的事情。

▲15周年庆典上播放的娱乐节目幻灯片

此外，在寻找规模较大的宴会厅时，我们Venue Best Search服务非常方便实用。

在 Google Sites 上创建内容，是了解我们会员的好机会。

除了策划活动外，我们还为公司创作内容。

该网站使用 Google Sites 创建，无需编写代码即可快速创建网站。

生产① 超越百科全书

《Beyond百科全书》介绍了Beyond的每一位成员，该书于2021年11月在公司内部发布。

最常见的用途是当新员工加入公司时，由于这本图文并茂的指南可以让新成员快速了解现有员工，我觉得它使沟通更加顺畅。

制作 ② 创建内部门户网站和内部相册

我们还负责制作 Beyond 的内部通讯、前面提到的 Beyond 图解指南，以及一个门户网站，该网站汇总了公司所有内部系统，这些系统是作为新员工培训的一部分而创建的。

总结一下我们所做的工作，Socibun做了很多内部公共关系工作。

在创建内部门户网站的同时，我们也为公司创建了一个共享相册。

像这样轻松地回忆往事，也可以成为公司内部的谈话话题。

我们能否创造“专注力”？验证工作环境的改进

▲部分实际验证数据

虽然这与促进人际关系略有不同，但我们也测试了当我们指定工作时间使用的食物、气味和声音时，工作效率会发生怎样的变化。

为了实施这项计划，我们提供了香薰机，收集了问卷，并对工作场所附近的健康餐厅和便利店的餐食进行了调查，每周都提供不同的环境。

第五届组织文化委员会的小出先生将详细介绍这项倡议。

【改善工作环境】我们进行了一项实验，以了解气味、食物和音乐是否会影响生产力。

很难确定结果是否具有显著性，因为实验仅限于公司内部，样本量也很小，但我认为这个实验让每个成员都有机会思考哪些食物、气味和声音能激发他们的最佳表现。

值得注意的是，这次测试中许多人表示，由于办公室里的每个人都戴着口罩，他们闻到的香味不如预期那么多，因此在燃烧香薰时可能需要使用相当大的扩散器，或者使用个人扩散器。

在线沟通的需求是否正在下降？已废除的举措

到目前为止，我们已经介绍了Socibun实施的各种措施。

如果值得尝试，我们希望您能采纳！

 

现在，我想介绍一些已被废除的举措。

・咖啡休息时间

（这张图和咖啡休息时间几乎没什么关系）

咖啡休息时间是一项 30 分钟的活动，让能够在工作时间聚在一起的成员在线聊天。

咖啡休息时间最初于 2020 年推出，旨在缓解新冠疫情带来的压力。疫情迫使几乎所有人都要远程办公，减少了日常交流。当时，这确实帮助员工缓解了压力，但从 2022 年左右开始，远程办公的限制逐渐放宽，参与人数也随之减少。

因此，我们不断改进，例如将课程时间改为每天下午 3:00，后来改为午餐会后中午 12:30 开始，这样更容易参加，最后改为只在周五上课。然而，经常出现无人参加的情况，所以我们决定停课。

・与加拿大成员的联谊

▲加拿大办事处

Beyond于2020年11月设立了加拿大办事处。办事处成立之初，只有两名来自大阪办事处的成员，因此他们很希望能够不时地与日本成员交流。为了满足这一需求，我们决定每月举办一到两次线上聊天活动。这项举措对日本成员来说也是一个很好的机会，因为他们对了解加拿大的情况很感兴趣。

然而，尽管这项活动最初取得了巨大的成功，但随着每次活动的举办，参与人数逐渐减少。

此外，参与人数减少的不仅仅是日本；加拿大的情况也是如此。

加拿大会员的参与率下降，而与此同时，通过本地招募，加拿大会员的数量开始增加。

由此，

（哦，我很好奇他们那边现在玩得是不是已经很开心了……）

人们意识到情况确实如此，于是废除了这项奖学金。

顺便一提，最近我们日本的成员经常访问加拿大办事处进行长期洽谈。

这无疑会让我们的加拿大办事处更加活跃。

・线上午餐社交聚会

这与上面提到的咖啡休息时间的目的类似，但最初的目的是为成员提供与领导及以上职位人员互动并获得各种形式的激励的机会。

因此，我们将会议分成若干小组，每组由一名组长或更高级别的人员和三名左右的成员组成。但随着会议的进行，会议逐渐变得像随意的聊天会，会议的初衷开始落空，这成了一个问题。

然而，如果它仍然能提供良好的非正式对话机会，那么举办它就是有价值的，但我们听到很多人说他们厌倦了没有特定主题的简单在线交流，因此经过仔细考虑，我们决定停止举办。

被废除的政策有哪些共同点？

如上所述，我们已经介绍了已被废除的措施，但如果说它们有什么共同点的话，那就是它们都是在线进行的。

线上饮酒派对最初流行时，因其在家就能开派对的新颖性以及饮酒后能立即入睡的便利性而风靡一时。然而，其受欢迎程度逐渐下降，或许是因为它无法像线下饮酒派对那样提供沉浸式的交流体验。

随着新冠疫情限制措施的放松，我们看到线下活动有所增加，但未来或许会有一段时间我们只能在线上与人见面，所以我们应该为此做好准备，思考如何享受线上互动。

第五届社团举办线上社交聚会时，第一次聚会（约2小时）是普通的社交聚会，但从第二次聚会开始，房间就按主题划分，例如狼人杀游戏室、绘画游戏室和麻将室。

此外，Beyond 俱乐部活动之一的桌游俱乐部似乎很喜欢在线玩桌游。

【概要】根据触发因素的不同，可以产生各种关系。

主要采取的措施如下。

在担任组织文化委员会成员一年来参与各种倡议之后，我逐渐意识到，建立关系所需要的是一个“触发点

例如，我认为40多岁的成员和20多岁的成员周末一起外出的情况自然发生的概率很低。

因此，通过俱乐部活动和其他活动创造跨代际互动的机会，并通过季节性活动创造了解成员不同方面的机会，每位成员都能与公司内除了自己熟悉的“普通成员”之外的人互动。结果，我们致力于从各个方面“创造机会”，最终促成了深厚的人际关系的建立。

我们的任期于 2022 年 10 月底结束，但我希望第六代及以后的 Socibun 成员能够继续在 Beyond 内部建立良好的关系。

就这样。

如果这些建议哪怕只有一条能帮到你，我都会很高兴！

感谢您观看至结尾。