介绍可改善职场人际关系的措施实例【2022年社会活动总结】

你在工作中人际关系有问题吗？

你好。
我叫后藤，是Beyond 5组织文化委员会的主席。 （*网络服务部）

人们常说，工作中的大部分问题都与人际关系有关，而工作中是否有良好的人际关系与工作中的动力有很大关系。

因此，Beyond的“组织文化委员会”提供了组织内部沟通的场所，并策划活动并采取措施改善内部环境，以建立充实的人际关系。

这次，我作为组织文化委员会主席，回顾一下第五届组织文化委员会一年来所采取的措施。

这些内容正在考虑开始改善职场人际关系的人有所帮助

也会介绍一些不受欢迎的举措我们希望您也以我们老师

那么，我们开始吧。

职场人际关系相关问题（案例以外）

首先我想跟大家分享一下我刚上任时从代表那里听到的关于公司内部人际关系问题的感受。

• 没有太多机会谈论工作以外的事情。
• 跨代、跨部门的互动很少。
• 我想增加为会员提供心理支持的措施。

作为一个前提，我个人觉得Beyond在职场上一直有着良好的人际关系，但我确实认为在公司内部互动多的人和不互动的人之间存在一定的温度差异。道路。因此，第五届组织文化委员会决定研究解决上述问题的措施。

第二个青春？ !第五届组织文化委员会制定的活动方针

为了在一年内解决上述问题，四位委员首先制定了活动方针。

这就是由此诞生的活动政策。

• 超越第二个青春
• 尊重多样性的沟通

下面我将解释一下上述活动政策的含义及其背后的背景。

为什么是青年？活动政策的决策背景

 

我想你可能很快就会厌倦这些内容，所以请原谅我在休息时分享猫的图片。

哦天哪，我受够了。所以请继续。

 

那么，我们为什么要制定上述活动政策呢？

第一个活动方针“超越第二个青春”是，即使在成为工作成年人后，生活往往比学生时过得更快，但通常比学生时更困难。

通过 BEYOND创造可以称为年轻的记忆和关系。

“青春”是我半开玩笑地提出的一个想法，但委员们给出了积极的意见，说：“这不是很好吗？”所以我们决定采纳。

每当我们在内部活动报告中宣布“我们的目标是提供第二个青春”时，人们都会说“哦，这真是令人尴尬......”我不知道

关于的另一个方面，他说，他希望小心不要将“年轻”强加“年轻”这个词时的想法我非常小心地采用了它。

比如，上班一族典型的消遣方式就是喝酒聚会，但这不仅仅是喝酒的乐趣，还有弹奏乐器、玩桌游等。在第五季中，我希望他们享受青春，比如爬山

 

下面，我们将按照该活动方针所开展的活动，按照制作、政策、活动进行详细介绍。

一个跨部门、跨代际的交流机会！社团活动体系启动

▲Beyond桑拿俱乐部活动合影

俱乐部活动体系的设计理念是，共同的爱好可以成为建立更深层次人际关系的机会

该系统于2021年1月正式启动，截至2022年11月，近60名会员中超过一半（34人）隶属于某种俱乐部活动

俱乐部活动制度的成功之处之一就是顺利地为员工在休息日创造了自然见面的机会

毕竟，当有共同兴趣的人聚在一起时，更容易交到朋友。

下面介绍俱乐部活动制度的详细内容。

上班族也想年轻啊！ 一个关于开创社团活动体系的故事

 

消除加入公司后的焦虑？ 新毕业生培训和欢迎/欢送会

这是Beyond每次定期执行的内容，不仅仅是在第五届Sosibun（组织文化委员会）上。

当新员工加入公司时，Sosibun通常会举办欢迎会

在线聚会时，大多数情况下参加人数为20至30人甚至更多，因此我们将会议分成4人左右的分组讨论室，并让新成员进入每个房间。

我刚进公司的时候，他们为我举办了欢迎会，这对我帮助很大，缓解了我入职后的焦虑和紧张

顺便说一句，如果加拿大办事处的会员人数增加，会议将在日本时间每周六 10:00 至 12:00 以及加拿大时间周五 20:00 至 22:00 举行（根据季节而变化） ）。

 

除了为新毕业生举办欢迎会外，与资深会员举办交流游戏离职后培训的一部分

第五期，参与者两人一组进行采访，并向大家介绍对方。

当我看到新会员和现有会员之间的交流通过这种培训自然而然地增加时，我很高兴举办这样的培训。

一旦开始交谈，自然就更容易沟通，但成为朋友的速度取决于是否有最初的机会。

为只有建筑物的城市带来季节色彩（笑） 实施季节活动

第五期，除了上述举措外，我们还举办了季节性活动。

实际举办的主要活动如下。

■冬季活动示例
圣诞礼物交换活动

■春季活动示例
Ehomaki marukajiri 与大家一起

现在回想起来，这真是一个超现实的事件……

■夏季活动示例
七夕活动～大家在纸条上写下自己的愿望的聚会～（公布最佳七夕奖）

由于是七夕，纸条的数量比第一天增加了不少！
感谢组织文化委员会总是想出有趣的活动🙌
我期待明年的七夕🌟 pic.twitter.com/2YOtalkwwQ

— Beyond Co., Ltd. (@beyondjapaninfo) 2022 年 7 月 7 日

顺便补充一下，我的一个愿望“即使吃二郎我也不想发胖”，但我认为即使我把它写在一张纸上也不是不可能的。

■秋季活动例
万圣节恐怖之夜（一边吃糖果一边看恐怖电影）

当你成为一个工作的成年人时，你外出游玩的次数就会减少，你的生活也会变得不再那么季节性。

出于这些原因，这是一个很好的机会！这就是为什么第五代创世文举办了许多有公司成员参与的季节性活动。

当谈到季节性活动时，我的诚实观点是，一旦你尝试它们，它们就会令人惊讶地令人兴奋

 

举办季节性活动很好，即使你只需要往返于家庭和办公室之间，你也可以感受到季节的感觉

策划并推进各方

▲15周年晚会现场

除了上述举措外，我们有时还会与人力资源部合作，在公司举办聚会时进行策划。

即使是这样的聚会，我们也会精心安排座位，让每个参加的人都能尽兴而归，选择一个看起来漂亮、让人心情好的场地。

另外，2022年4月，Beyond举办了15周年纪念派对，所以我负责以有趣的方式回顾Beyond历史的娱乐活动。

去问一下在公司待了很久的前辈们，过去Beyond发生过哪些搞笑的事情，以及今天仍然搞笑的事情，还是很有趣的，哈哈。

▲15周年晚会放映的娱乐幻灯片

另外，在寻找比较大的宴会厅时，有“场地最佳搜索”非常方便且有帮助。

在 Google 协作平台上创建内容以了解成员

除了规划其他活动之外，我还创建供内部使用的内容。

该网站是使用 Google 协作平台创建的，无需任何代码即可快速创建网站。

制作 ① 超越图画书

介绍Beyond每位成员的《Beyond图鉴》于2021年11月内部发布。

最常见的用例是新员工加入公司时，我感觉沟通变得更加顺畅，因为新成员可以通过本指南快速了解现有员工。

制作 ② 内部门户网站、内部相册的制作

我还负责创建一个门户网站，其中包括Beyond中存在的内部新闻通讯、我之前介绍的Beyond图画书以及作为新员工培训的一部分创建的其他内部系统。

总结一下我们所做的事情，Sosibun有很多与内部公共关系相关的活动。

在创建内部门户网站的同时，我们还创建了一个内部共享相册。

如果能通过这种方式轻松回顾自己的回忆，也能成为内部交流的好话题。

你能创造“专注”吗？ 工作环境改善验证

▲部分实际验证数据

虽然这与促进人际关系的建立有些不同，但我们还通过指定工作时间的食物、气味和声音来研究工作效率如何变化。

为此，我们准备了香薰机，收集了工作场所附近健康餐厅的问卷调查，研究了便利店的餐食等，并每周提供不同的环境。

下面由第五届组织文化委员会的小出介绍该倡议的具体内容。

[工作环境的改善] 我尝试了一个实验，看看生产力是否会因气味、食物和音乐而改变。

由于仅限于我们公司，而且样本数量也很少，很难说验证结果的意义，但这次验证让每个成员都可以问自己，什么食物、气味、声音能发挥出自己的表现。我想这给了我一个思考这个问题的机会。

在这个验证过程中需要记住的一点是，办公室里的每个人都戴着口罩，所以很多人都说他们闻不到他们想象中的气味，所以在进行香薰时，准备一个相当大的扩散器或单独准备一个可能有必要设计这样的措施。

在线互动的需求是否在下降？已废除的倡议

目前，我们已经介绍了各社会机构采取的措施。

如果想尝试，请考虑实施！

 

现在，我想介绍一些已经被废除的举措。

・茶歇

（图像和茶歇之间（几乎）没有任何关系。）

茶歇是指会员在工作期间进行30分钟的在线聚会、聊天的措施。

喝咖啡休息原本是2020年开始的一项措施，目的是避免由于冠状病毒的影响，几乎每个人都在远程工作，随意交流的数量减少，从而避免压力。当时这有助于会员避免压力，但从2022年左右开始，远程工作的规定放松，参加人数逐渐减少。

因此，我们不断地进行改进，比如每天下午3:00开始→午餐后中午12:30开始，这样更容易让人们参与→只在周五举行，但最终参加人数增加了已经停止了，因为已经不再罕见地看到有人缺席了。

・与加拿大会员的团契

▲加拿大办事处

Beyond于2020年11月设立加拿大办事处。加拿大办事处刚成立时，大阪办事处只有两名成员，所以我会时不时地与日本成员交谈！有一个请求，你能实现这个愿望吗？我们决定每月举行一两次在线聊天会。这个倡议很有趣，也是日本成员了解加拿大的好机会。

不过，虽然这个活动一开始很成功，但每次举办，参加人数都逐渐减少。

而且，不仅日本的参加人数减少了，加拿大的参加人数也减少了哈哈

正当加拿大会员通过本地招募的方式开始增加的同时，加拿大会员的参与率却下降了。

由此看来，

（啊，我猜他们已经在那里玩得很开心了......）

结果，团契也被取消了。

顺便说一句，最近，日本会员定期前往加拿大办事处提出长期索赔。

于是乎，加拿大办公室现在更加热闹了。

・线上午餐交流会

此次活动的目的与上面提到的茶歇类似，但初衷是为领导成员和更高职位提供一个互动的机会，获得多种刺激。

为此，我们以前的会议都是以一名领导以上、三名成员为一组，但随着召开，逐渐变得越来越像简单的聊天，已经不再是原来的目的了。问题。

如果它仍然提供了一个很好的聊天机会，那么实施它是有意义的，但在综合考虑之后，我们决定废除它，因为我们经常听到人们说他们厌倦了没有任何主题的简单在线互动。

被废除的措施有什么共同点？

如上所述，我们介绍了已停止的措施，但如果说它们有一个共同点，那就是它们都是在线形式。

网上酒会刚开始流行的时候，很受欢迎，因为在自己舒适的家里也能开酒会，喝完酒后立刻就睡着的舒服感，或许就是因为它们。无法进行有意义的交流，但他们的受欢迎程度却趋于下降。

现在疫情限制正在放宽，越来越多的活动在线下举办，但未来可能有一天你只能在网上与人见面，所以为了做好准备，我们正在考虑如何享受我想保留它。

另外，第五期Soshibun举办线上社交聚会时，第一次见面（约2小时）为正常互动，第二次见面后会有狼人游戏室、画画室、麻将等，房间按主题划分。

此外，作为Beyond俱乐部活动之一的桌游俱乐部，似乎也在网上享受桌游。

【总结】各种关系视机缘而生

我们采取的主要措施如上所示。

作为组织文化委员会成员，在一年多的时间里，我对各种措施进行了研究，我意识到，建立人际关系需要的是一个“机会”。

例如，我认为40多岁的会员和20多岁的会员一起度假的情况是很少见的。

因此，通过俱乐部活动创造跨代际互动的机会，通过季节性活动等创造了解成员不同侧面的机会，每个成员都能在公司内部融洽相处，形成互动的流程。与“正式会员”以外的人交往，所以我觉得从各个方向关注“创造机会”可以建立深厚的人际关系。

我们的任期于2022年10月结束，但我希望第六代及以后的Sosibun继续在Beyond内部建立良好的人际关系。

就这样。

如果我能找到一些参考资料我会很高兴！

感谢您看到最后。