スクール業界向け業務効率化システム「TERACOYA(テラコヤ)」の提供を開始しました

株式会社ビヨンドは、スクール運営に特化した業務管理システムTERACOYA(以下 テラコヤ)の提供を2021年5月12日より開始しました。

当社が運営している予約システム「EDISONE(エジソン)」の関連サービスとして開発を行っており、スクール運営に必要な決済管理や生徒管理、カリキュラムの進捗共有などを一括管理できる機能が揃っています。

プロジェクトの背景

昨今のコロナ禍において学習塾をはじめ各種スクールなど分野を問わず「オンライン授業」を展開する企業が増え、講師のリモートワークも増加し場所に縛られないサービス提供が必要とされる中、現場の情報把握・共有に遅延が発生することが悩みとなる企業様の声を複数いただいておりました。

それに伴い、すでにスクール運営で事例のある「テラコヤ」を各企業様毎にカスタマイズ提供することで、これらの問題を解決できるのではないかと思い、サービス展開へ至りました。

サービス概要

テラコヤはスクール運営業務を効率化するスクール管理システムです。

運営者が会費請求状況、生徒管理、レッスンスケジュール管理、担当講師振り分け、店舗やブースの確保、カリキュラム進捗の情報共有などスクール運営に必要ないくつもの業務を効率化するために設計されています。

※想定利用者例

  • スポーツ系:ヨガ、フィットネス、ゴルフ、水泳、ジム
  • 学習系  :英会話、プログラミング、学習塾
  • その他  :ピアノ、音楽 など

3つのポイント

1. 一社一社に合わせたカスタマイズが可能

スクール業務に必要な基本機能が揃っており、そこから一社一社に合わせてシステムを改修することで開発コストを抑えたオリジナルシステムが作成できます。

2. スクール運営に必要な基本機能の充実

月謝徴収や予約受付、生徒管理、スタッフシフト管理などが一つにまとまっており、従業員の業務に割く時間を削減できます。

3. テレワークでも情報共有がしやすい

LINEやDiscordなど外部コミュニケーションツールとの連携が可能なため、テレワークでも利用しやすく、何処からでもスタッフ・生徒とのやり取りが可能です。

料金

  • 初期設置費用  |50,000円~
  • カスタマイズ費用|300,000円~
  • 月額費用    |保守費用 30,000円~、サーバー費用 5,000円~

テラコヤ サービス紹介ページ

https://edisone.jp/blog/school-management-system-teracoya/

予約システム エジソン サービスページ

https://edisone.jp/

導入

まずはお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

「テラコヤ検討の旨」を記載していただけますとスムーズです。

お問い合わせフォーム: https://edisone.jp/help/contact

主な機能

  • 契約者(決済者)管理
  • 生徒管理
  • コース(料金プラン)管理
  • コースに含まれるカリキュラムの管理
  • スタッフ管理(アサイン状況管理)
  • 受講スケジュール管理
  • 予約受付(LINE API連携) ※Web上で予約受付が可能、また、LINE API連携により、LINEのメッセージ画面から受講予約を受け付けることも可能。
  • 体験スクールなど単発スケジュールにも対応
  • 複数店舗の管理
  • ブース管理
  • カリキュラムの進捗状況管理(Discord連携 レポート機能) ※授業の進捗を更新し、スタッフ間で情報共有が可能。また、Discord連携によりカリキュラムが更新されるとグループチャットに状況をリマインドすることが可能。