停止使用密送发送群发邮件 - 如何使用邮件分发器

这是中国办事处的 Ohara。

与发送给成千上万人的电子邮件新闻简报不同，

• 通过电子邮件营销增加潜在客户
• 关于非正规学习课程的信息
• 新服务信息

有时您可能需要一次性向多个收件人发送电子邮件，但
逐个撰写和发送邮件会非常耗时。
然而，使用密送 (BCC) 发送邮件存在发生意外的风险，例如不小心将电子邮件地址粘贴到“收件人”或“抄送”字段中。
如果发生意外，则存在以下风险：

• 因报道和谣言而导致社会信誉受损
• 失去商业伙伴信任的风险、业务交易中止以及诉讼风险
• 初始应对成本和复发预防成本
• 销售额下降和成本上升导致破产风险

将介绍一款名为
邮件分发器，我们使用它来安全地发送大量邮件您可以从以下网址免费下载并安装它。

[Window Company]
http://www.forest.impress.co.jp/library/software/maildstrbtr

邮件分发器的基本用法

配置您的电子邮件环境

- 从“设置 (O)”菜单中，选择“电子邮件首选项 (O)”，当设置屏幕出现时，设置您将用于发送电子邮件的帐户和 SMTP 服务器。

*请根据您的电子邮件环境设置“优先使用 POP 而非 SMTP”。

编辑您要发送邮件的地址簿

- 从“地址簿 (L)”菜单中选择“编辑地址簿 (L)”。
- 从“文件 (F)”菜单中选择“创建新地址簿 (N)”。

- 给通讯录命名，然后单击“确定”按钮。（这里，我们将通讯录命名为“Beyond List”。）

・登记目的地地址。

【可注册内容】

•  电子邮件：电子邮件地址
•  姓名：姓名
•  邮政编码：邮政编码
• 都道府县
• 地址：地址
• 电话：电话号码
• 生日：生日
• 职业：职业

编辑完通讯录后，点击“确定”按钮关闭窗口。

发送电子邮件

- 从“文件 (F)”菜单中选择“创建新电子邮件 (N)”。

- 在邮件正文中给文档命名，然后点击“确定”按钮。（这里，我们将文档命名为“超越”。）

・写完邮件正文后，点击“发送列表”字段中的“指定地址簿”按钮。
・地址簿将显示出来，请选择您刚刚注册的地址簿“Beyond List”，然后点击“确定”按钮。

然后，地址簿中登记的收件人列表将显示在发送列表中。

传输完成后，将显示上述消息。

这是邮件分发器的基本用法。

概括

• 邮件环境和服务器设置
• 地址设置
• 电子邮件正文设置

如果提前设置好以上三点，就可以发送基本的群发邮件了。

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