【远程办公】我们举办了一场线上学习与培训会议【超越学习小组#23】

我叫藤泽海，从事公共关系和招聘工作。我终于换了新办公桌椅，背痛也缓解了。

那么，你们在家办公已经多少周了？

紧急状态宣布至今已过去一个月，现在宣布将延长至五月底，所以现在终于到了认真准备在家办公环境的时候了。

这是我第一次全职在家工作，我意识到远程办公会带来各种各样的障碍，例如注意力不集中、感到孤独、背痛和脚肿。

不过，我也意识到，家是写博客、阅读和消化长篇文章的最佳场所。

我越来越想与他人分享我在远程工作中的经历，最终决定在家组织一个“超越”学习小组。

首页 LT 会议 ~传授我们远程办公的秘诀！~ Beyond 学习小组 #23

六位杰出的演讲者齐聚LT时段，探讨“大家在家工作的情况如何？”

1. 由Beyond Co., Ltd.的藤泽海主持的 “在网络游戏中举行的公司简报会”。
2. “我之前就适应了远程办公，但现在我不再出门了，我学到了一些东西” ——桑野纪久，monoAI technology Inc.
3. “安倍先生提到了‘转型’。” ——堀越由纪， Mynet有限公司
4. “我妈妈忘记了她压力的来源。你能帮我想想吗？” ——大塚润，前Supercell
5. B-Proud Co., Ltd. 的Haruo Sato 撰写的《远程办公组织的重要心态》
6. 《居家办公森林聚会：隐居生活第 X 周》，作者：森岛博树， Unity Technologies Japan LLC
7. “Zoom 线上饮酒派对和线上酒吧有什么区别？” Vampire Co., Ltd. 的加藤洋平

大部分演讲者都来自东京，这次活动的阵容非常强大，如果没有线上举办，这是不可能实现的。

约有 80 人参加了此次活动，并讨论了各种远程办公技巧。

演示材料在此。

这次，我第一次尝试在线举办 Beyond 学习会。

• 这与普通的学习课程有何不同？
• 优点和缺点
• 组织者和参与者的态度

作为管理团队成员，我曾记下一些想法，例如：

主持和交流对于活动的顺利进行至关重要。

在常规学习小组中，一个主持人就足够了，但独自主持在线活动相当孤独。

感觉就像你一直坐在家里自言自语。

因此，组织者至少需要一个人“发言”，回答主持人提出的问题。

您还可以考虑分配角色，例如安排一人负责接收聊天评论，一人负责检查参与人数，一人负责检查时间，一人负责播放背景音乐。

在线预订的取消率较低。

在以往的学习课程中，大约有 30% 的参与者总是在当天取消或没有联系我们就缺席。

然而，这次的参与者人数几乎与申请人数相同。

我认为线上活动最大的优势在于，你无需离开工作岗位前往活动地点，就可以在家边工作边参加。

分享一份预调查问卷以鼓励参与

这次的预调查包含了这样一个问题：“请告诉我们您在远程办公方面的知识。”

我们将收集到的反馈整理成幻灯片并进行分享，确保在线会议尽可能具有互动性。

参加在线课程时，学员难免会只是坐着观看，然后走神，或者做任何他们想做的事情，比如看电视或玩智能手机，所以组织者需要发挥创意，让学员感觉自己真的在参加学习小组。

Zoom 有“分组讨论室”功能，因此可以分成几个小组进行分组讨论。

在家聊天时很难保持紧张感。

当学习时间到来，开始学习的时候，那种兴奋之情难以抑制。

前几天，我去看了一个别人主持的线上研讨会，我发现，无论内容如何，​​我声音生动活泼的人讲的内容。（这可能与线上无关。）

因此，最好以比平时兴奋五倍左右的心情去交谈。

在这次学习会上，大塚先生站起来发言，所以我决定下次也尝试这样做。

▲大塚表演单口喜剧

 

参与者的反馈通过聊天收集。

在线学习课程最大的挑战在于无法预知参与者的反应。

所以，我一开始就宣布：“欢迎大家在聊天室里随意发言！”，在台上的时候，我会留意聊天室里的一些简短留言，并使用 Zoom 的“反应”功能来鼓励大家鼓掌和点赞，所以我的讲话方式与平时的学习会议略有不同。

练习屏幕共享

“屏幕共享困难”是用户遇到的第一大常见问题。

事实上，我花了一段时间才适应，尽管我以为自己已经习惯了。

所以，开始之前一定要共享屏幕并检查音频。

演示材料应该有趣。

听人在网上聊天很累人。

如果你一直盯着同一页幻灯片看，你会逐渐感到厌倦，而且也无法记住其中的内容。

比以往更多，过渡也更快。

结果，虽然我只讲了 20 分钟，但最终的文件却有 78 页之长。

制作在线学习课程材料的诀窍在于，要不断改变每个课程的布局，以保持学习内容的新鲜感。

我强烈建议您花比平时更多的时间来准备材料。

没有社交聚会，所以没法聊天。

在线学习很棒，因为不用收拾残局，但我感觉有点孤独，因为我们不能进行社交聚会。

即使我认识的人参加了，我也不能轻易与他们交谈并询问他们的想法。

因此，我再次意识到，在某个场所聚集举办活动的目的实际上是为了“扩大社区”。

在社交聚会中，我们能够与他人建立联系并了解新活动，因此我们正在探索是否也能在线上创造类似的机会。

▲学习结束后，我们和家人朋友进行了线上庆祝（我做到一半就睡着了）。

 

概括

在线学习期间需要注意的事项

• 主持人与搞笑演员的角色分工明确
• 故事情节发展迅速，内容引人入胜。
• 为了使活动更具互动性，组织者和参与者都使用聊天工具。

如果你牢记这三点，我认为你可以举办一场线上活动。

抽出时间进行社交聚会（例如在分组讨论室举办研讨会）有助于扩大社区，让事情变得更好。

五月份我们将继续居家办公，但正是在这样的时刻，我们才想要尝试一些新的、有趣的事情。

我们还计划举办线上学习会，感谢您一直以来的支持！

（接下来我会写一篇关于我们使用 Minecraft 进行的内部交流活动的文章）