【远程办公】我们举办了一场线上学习与培训会议【超越学习小组#23】

我叫藤泽海，从事公共关系和招聘工作。我终于换了新办公桌椅，背痛也缓解了。

那么，你们在家办公已经多少周了？

紧急状态宣布至今已过去一个月，现在宣布将延长至五月底，所以现在终于到了认真准备在家办公环境的时候了。

这是我第一次全职在家工作，我意识到远程办公会带来各种各样的障碍，例如注意力不集中、感到孤独、背痛和脚肿。

不过，我也意识到，家是写博客、阅读和消化长篇文章的最佳场所。

这种想要与他人分享我远程工作经历的感觉决定在家举办一次 Beyond 学习会。

首页 LT 会议 ~传授我们远程办公的秘诀！~ Beyond 学习小组 #23

六位杰出的演讲者齐聚LT时段，探讨“大家在家工作的情况如何？”

1.  “关于在网络游戏中举办公司信息交流会的故事”藤泽海，Beyond Co., Ltd.
2. “我们之前就已经适应了远程办公，但以下是我们从完全不用出门这件事中学到的东西。”，monoAI technology Co., Ltd. ——桑野纪久
3. “安倍先生说，这关乎‘转型’。”Mynet有限公司 ——堀越由纪，
4. “我妈妈忘记了她的压力来源。你能帮我想想吗？”前supercell ——大塚润，
5. “组织实施远程办公的重要心态”——BeProud有限公司 佐藤春夫，
6. “大家聚集在居家办公森林里。居家办公第X周”——Unity Technologies Japan LLC 森岛大树，
7. “它与 Zoom 饮酒派对有何不同？线上酒吧”Vampire Co., Ltd. ——加藤洋平，

大部分演讲者都来自东京，这次活动的阵容非常强大，如果没有线上举办，这是不可能实现的。

约有 80 人参加了此次活动，并讨论了各种远程办公技巧。

演示材料在此。

这次，我第一次尝试在线举办 Beyond 学习会。

• 这与普通的学习课程有何不同？
• 优点和缺点
• 组织者和参与者的态度

作为管理团队成员，我曾记下一些想法，例如：

主持和交流对于活动的顺利进行至关重要。

在典型的学习小组中，只需要一个主持人就足够了，但独自主持在线活动相当孤独。

感觉就像你一直坐在家里自言自语。

因此，组织者至少需要一个人“发言”，回答主持人提出的问题。

您还可以考虑分配角色，例如安排一人负责接收聊天评论，一人负责检查参与人数，一人负责检查时间，一人负责播放背景音乐。

在线预订的取消率较低。

在以往的学习课程中，大约有 30% 的参与者总是在当天取消或没有联系我们就缺席。

然而，这次的参与者人数几乎与申请人数相同。

最终，无需离开工作岗位前往活动地点；你可以在家边工作边参加我认为在线活动最大的优势在于你

分享一份预调查问卷以鼓励参与

这次的预调查包含了这样一个问题：“请告诉我们您在远程办公方面的知识。”

我们将收集到的反馈整理成幻灯片并进行分享，确保在线会议尽可能具有互动性。

参加在线课程时，学员难免会只是坐着观看，然后走神，或者做任何他们想做的事情，比如看电视或玩智能手机，所以组织者需要发挥创意，让学员感觉自己真的在参加学习小组。

Zoom 有“分组讨论室”功能，因此可以分成几个小组进行分组讨论。

在家聊天时很难保持紧张感。

当学习时间到来，开始学习的时候，那种兴奋之情难以抑制。

我最近参加了一个由他人主持的在线研讨会，我发现，无论内容如何，​​如果演讲者的声音充满活力，我更容易吸收信息。（这可能与在线形式无关。）

因此，最好以比平时兴奋五倍左右的心情去交谈。

在这次学习会上，大塚先生站起来发言，所以我决定下次也尝试这样做。

▲大塚表演单口喜剧

 

参与者的反馈通过聊天收集。

在线学习课程最大的挑战在于无法预知参与者的反应。

所以，我一开始就宣布：“欢迎大家在聊天室里随意发言！”，在台上的时候，我会留意聊天室里的一些简短留言，并使用 Zoom 的“反应”功能来鼓励大家鼓掌和点赞，所以我的讲话方式与平时的学习会议略有不同。

练习屏幕共享

“屏幕共享困难”是用户遇到的第一大常见问题。

事实上，我花了一段时间才适应，尽管我以为自己已经习惯了。

所以，开始之前一定要共享屏幕并检查音频。

演示材料应该有趣。

听人在网上聊天很累人。

如果你一直盯着同一页幻灯片看，你会逐渐感到厌倦，而且也无法记住其中的内容。

因此，这次我加入了比以往更多的插图，并且加快了各章节之间的过渡速度。

结果，虽然我只讲了 20 分钟，但最终的文件却有 78 页之长。

制作在线学习课程材料的诀窍在于，要不断改变每个课程的布局，以保持学习内容的新鲜感。

我强烈建议您花比平时更多的时间来准备材料。

没有社交聚会，所以没法聊天。

在线学习很棒，因为不用收拾残局，但我感觉有点孤独，因为我们不能进行社交聚会。

即使我认识的人参加了，我也不能轻易与他们交谈并询问他们的想法。

因此，我再次意识到，在某个场所聚集举办活动的目的实际上是为了“扩大社区”。

在社交聚会中，我们能够与他人建立联系并了解新活动，因此我们正在探索是否也能在线上创造类似的机会。

▲学习结束后，我们和家人朋友进行了线上庆祝（我做到一半就睡着了）。

 

概括

在线学习期间需要注意的事项

• 主持人与搞笑演员的角色分工明确
• 故事情节发展迅速，内容引人入胜。
• 为了使活动更具互动性，组织者和参与者都使用聊天工具。

如果你牢记这三点，我认为你可以举办一场线上活动。

抽出时间进行社交聚会（例如在分组讨论室举办研讨会）有助于扩大社区，让事情变得更好。

五月份我们将继续居家办公，但正是在这样的时刻，我们才想要尝试一些新的、有趣的事情。

我们还计划举办线上学习会，感谢您一直以来的支持！

（接下来我会写一篇关于我们使用 Minecraft 进行的内部交流活动的文章）