[对于那些无法集中注意力的人]成功远程办公的秘诀以及如何继续工作

大家好，我是管理部的坂下。

关西地区的冠状病毒疫情终于趋于平静！

我们仍然需要为第二波疫情做好准备，新冠病毒预防措施仍然非常重要，所以我们需要保持警惕并采取预防措施！

 

然而，随着越来越多的公司引入远程办公（在家办公），

在家办公时，

“我无法集中注意力”，“我的工作进展不顺利”，“我没有动力”。

我认为很多人都这么想……

这次，我想向大家介绍一些在家成功办公的秘诀！

远程办公成功的秘诀

1. 早上照常起床
。2. 穿戴整齐。3
. 尽可能固定上下班时间。4
. 制定详细的日程安排。5
. 比平时更快地回复信息。6
. 稍微改变一下聊天时的沟通方式。7
. 主动表达感激和谢意。8
. 习惯无纸化办公
。9. 每小时休息一下，或者尽可能多地休息。10
. 不要加班。

1. 早上照常起床

远程办公省去了通勤时间，因此能够比平时睡得更舒服，这很有吸引力，但是

闲暇时间，我会读书、做家务、慢慢品茶。

有效利用时间会让你感到更放松！

2. 注意仪容仪表

在家的时候，我以为就算我穿得不得体，也没人会注意到。

我经常发现自己在工作中偷懒，进展不大，所以我尽量穿适合外出穿着的衣服。

穿上合适的衣服会改变你的心情！

另外，即使我在家，也不代表我完全不化妆；我至少会化一点淡妆。

它让你意识到自己正被注视着，这有助于你保持平衡感！

3. 尽量保持开始时间和结束时间固定不变

即使远程办公，如果你尽可能保持规律的生活，你的工作效率也会提高。

最重要的是，要意识到你可以平衡私人时间并有效地利用其他时间。

我们已尽力保持开始和结束时间尽可能恒定！

4. 详细规划你的日程安排。

每天早上，我都会把一天的计划精确到小时。

由于还有邮件合并的需求，我将制定一个时间表，留出一小时的缓冲时间，并在八小时内完成一天的工作。

对于非紧急任务，我们使用单独的工具来管理任务。

一开始可能会觉得麻烦，但习惯之后就好了。

通过制定详细的计划表，你可以清楚地看到今天至少需要完成的工作量。

您还可以查看每个任务的进度，例如花费了多少时间。

这样也更容易看出它何时完工。

5. 比平时更快地做出反应

由于聊天是公司内部的主要沟通工具，

收到邮件后，如果能立即回复，

如果遇到困难，我会让他们知道，并在完成手头的工作后尽快处理！

但是，如果你是发送信息的人，你将无法了解对方的情况。

即使回应很慢，我也尽量不惊慌失措或焦虑不安。

如果是紧急情况，最好设定一个截止日期，例如“请在XX点前回复”。

6. 改变你在聊天中的沟通方式

因为对方不在场，有些事情单靠文字很难表达清楚。

我尽量措辞谨慎，发送的信息也力求减少沟通次数！

然而，你用来表示体贴他人的短语是

另一方面，这可能会使信息的意图不明确，所以要小心！

7. 主动表达感激和谢意

与在办公室工作不同，远程办公意味着你不能经常见到彼此的脸。

我特意主动向他人表达了我的感激之情。

我尽量多用邮票，因为它们能更方便地表达我的想法。

8. 习惯无纸化办公

此前，大部分工作都是以纸质形式进行的，例如处理文件。

你可以既在办公室工作，也可以在家工作。

我们采用了一种系统，尽可能让所有流程都在电脑上完成！

适应和准备起来可能很麻烦，但是

一旦你习惯了这种方法，其他人就可以立即在他们的电脑上进行检查。

文件审核和其他交易流程也将得到简化。

9. 每小时休息一下或喘口气

我在办公室工作时，经常需要走动。

在家的时候，很难到处走动。

即使你不觉得累，也要试着站起来去喝水或

即使只是像伸展或拉伸这样的小动作，

建议刷新一下！

10. 不要加班

在家工作时，没有通勤时间，你往往会拖延，觉得应该多做点工作！

当天必须完成的工作是无法避免的。

按照计划，在规定的下班时间完成工作非常重要！

认识到时间的价值，并有效地利用它！

远程办公最重要的就是明确划分工作时间和个人时间！

 

我认为你们中的许多人已经在将我所写的内容付诸实践了。

即使你对自己的专注力没有信心，这些小技巧也能帮助你更高效地工作。

如果你还没试过，那就试试吧！

 

此外，在不同的环境中工作也是一个重新评估日常工作习惯的好机会。

我们建议您抓住这个机会尝试远程办公！