[对于那些无法集中注意力的人]成功远程办公的秘诀以及如何继续工作

大家好，我是管理部的坂下。

新冠病毒在关西地区的传播速度已经放缓！

为应对第二波疫情，做好疫情防控工作仍然很重要，我们需要保持警惕，采取措施！ ！

 

然而，随着引入远程办公（在家工作）的公司数量增加，

在家工作时，

“我无法集中注意力”、“我工作有困难”、“我没有动力”。

我想有很多人都这么认为。 。 。

这次，我想向这些人介绍一下我成功远程办公的秘诀！

成功远程办公的秘诀

1.早上像往常一样醒来
2.照顾好自己
3.
4.
尽可能固定开始和结束时间 5、
制定详细的时间表 6.
反应比平时更快7.
稍微改变一下聊天的交流方式 8、
主动表达感谢和感谢习惯无纸化9. 每小时休息一次或时不时休息一下
10.下班后不要工作

1.早上像往常一样醒来

远程工作很有吸引力，因为你不必上下班，所以你可以比平时睡得更慢。

在这额外的时间里，你可以看书、做家务、喝茶等。

如果你有效地利用你的时间，你会感觉更轻松！

2.照顾好你自己

在家里，我以为即使我穿得不合身，也没有人看我。

我发现上班的时候很难穿正装，所以我尽量穿可以出门的衣服。

穿合适的衣服会改变你的心情！

另外，我在家并不意味着我不化妆，我至少化了一点妆。

你会意识到你正在被监视，所以你可以看得很清楚！

3.尽可能固定开始和结束时间

即使在家工作，如果您尽可能保持规律的生活，您的表现也会提高。

最重要的是，我希望自己的私人时间更加平衡，并且我正在有效地利用其他时间。

我尝试尽可能修复开始和结束时间！

4.制定详细的时间表

每天早上，我都会以一小时为增量来计划当天的日程安排。

由于我也收到邮寄请求，所以我尝试制定一个时间表，以便每天工作 8 小时，让自己有一个小时的空闲时间。

对于非紧急任务，我们使用单独的工具来管理任务。

我认为一开始这会很麻烦，直到你习惯了，但是

通过制定详细的日程安排，你可以清楚地看到今天需要完成的最少工作量。

您还可以查看任务的进度，例如花费了多少时间，

会更容易看到它什么时候完成。

5.响应速度比平时更快

聊天是公司内部主要的沟通工具，所以

当它发送给您时，如果可以的话请立即回复，

如果有什么困难，我一定要让他们知道，我会在我正在做的工作完成后立即回复！

但是，如果你是发件人，你不知道对方的情况，所以

即使反应很慢，我也尽量不惊慌或焦虑。

如果事情紧急的话，我觉得最好给出一个截止日期，比如“请在○○点之前回复”。

6.稍微改变一下您在聊天中的交流方式

因为对方不在，有些东西是很难通过文字来传达的，所以

我尽量写得仔细，也尽量发一些能减少交流次数的句子！

然而，这些旨在表达对他人关心的短语，

另一方面，它可能会掩盖消息的意图，所以要小心！

7.主动表达感谢和感谢

与在办公室工作不同，远程办公不允许您经常看到彼此的脸。

我试图积极地向对方表达我的感激之情。

邮票可以很容易地表达你的感受，所以我尽量使用它们。

8.习惯无纸化

到目前为止，我的大部分工作都是纸质的，比如文档。

能够在办公室和家里工作，

我们尽可能地融入了可以在PC上完成的系统！

虽然在你习惯并做好准备之前通常会很麻烦，

一旦你习惯了这种方法，其他人也可以在他们的电脑上检查它，所以

文件确认等沟通也会更加顺畅。

9、每小时休息一次或每次休息一下。

当我去办公室工作时，我经常发现自己经常走动。

当你在家的时候，你不会经常走动。

即使你不觉得累，也要尽量手里拿着饮料站起来。

即使是伸展、伸展等小动作也可以。

推荐清爽！

10.下班后不要工作

当我在家工作时，我没有时间上下班，当我想多工作一点时，我往往会拖延！ ！

我别无选择，只能做当天必须完成的工作，

在预定的下班时间到来时完成工作也很重要！

认识时间的价值并有效地利用它！

远程办公时最重要的是要有明确的上下班时间！

 

我想你们很多人已经将我这次写的内容付诸实践了。

即使您对自己的专注能力没有信心，也可以通过这些简单的技巧更有效地工作。

如果您还没有尝试过，请尝试一下！

 

此外，在不同的环境中工作可能是重新评估您日常工作方式的好机会。

我们建议您利用这个机会进行远程办公！ ！