2021年线上启动仪式将举行【集群&变焦&专题】

我是藤泽，负责公共关系和招聘工作，我觉得办公室是最舒适的地方。

我们于2020年10月1日“线上录用仪式”

九月份的时候，我们开始思考：“仔细想想，我们该怎么安排录用仪式呢？”由于线下聚会比较困难，我们想知道是否可以在线上举行，最终，我们决定使用以下三种工具。

• 录用仪式 →集群
• 小组作业 → Zoom
• 社交聚会 → SpatialChat

这是我第一次一天之内使用三个在线工具，所以我很担心自己能否顺利完成，但我们最终顺利地完成了仪式，没有任何问题。

我们将分享关于在线招聘仪式的有趣观点和需要改进的地方

此处查看去年的颁奖典礼。）

线上，但穿着西装

在 Beyond 公司，只有在收到录用通知和公司入职仪式时才需要穿西装。

有些人平时上班都穿运动服或夏威夷衬衫，所以今年他们决定在这样的日子里穿得正式一些，甚至在网上也穿了西装。

即使在家里，我也穿着外套。

被录取的候选人将获赠“录取仪式套装”。

在之前的聘用仪式上，我们可以在某个场地聚会，享用精致的餐饮，但由于我们无法在线上提供同样的餐食，所以“聘用仪式套装”（我们也邮寄了聘用证书）。

每个人都可以随意享用饮料，我们都吃同样的食物，一起度过同样的时光，所以在社交聚会上，我们一边在线聊天，一边让被录取的候选人享用精致的开胃菜拼盘和披萨。

我也收到了一些，味道很棒，而且吃得很饱。

发生神秘现象的集群

首先，在录用仪式上，大家聚集在一起，形成一个“集群”。

下载 Cluster 应用后，您可以立即免费举办和参与活动。

这是我第一次使用集群，所以在前一天的连接检查中遇到了一些问题。

- 当多人同时打开麦克风时，就很难听清音频。

→除了说话的人之外，麦克风通常是关闭的。

・启动集群时电脑运行缓慢

→ 即使任务艰巨，也要尽力而为。

我们用这种方法（坚持不懈）完成了仪式。

在活动进行期间，发生了一件神秘的事情：一名参与者进入会场后发现空无一人，但我们让该参与者加入 Zoom 并在 Cluster 中共享屏幕，使其能够顺利参与。

上网过程中极有可能出现意想不到的问题。

• 请确保所有人都能在前一天见面。
• 决定如果当天出现任何问题该如何处理。

我认为提前做好准备是必要的。

未来我们将举办许多线上活动，因此首次使用相关工具时，我们一定会提前检查连接情况。

分组讨论环节中的小组作业

录用仪式结束后，我们进行了小组作业，我们使用Zoom

Zoom 有一个名为“分组讨论”的功能，可以创建多个房间并将参与者分成不同的组。

我们将入选的候选人和内部成员平均分成三组，让他们讨论准备好的主题。

主题大致如下。

1. 想出你自己的口号（每个人都要想出一个并展示出来）
2. 如果你可以带三样东西去荒岛，你会带什么？
3. 受新冠疫情影响，今年的工作方式发生了巨大变化，您认为未来理想的工作方式是什么？
4. 利用 Beyond 的四个办公地点（大阪、横滨、四国和加拿大）开发新服务

演讲主要由被录取的候选人进行，尽管他们的讨论时间很短，但演讲组织得很好，即使是在线上，他们也能很好地合作，这给我留下了深刻的印象。

小组作业的目的是培养团队合作精神和加深相互了解，我认为即使是在线上，我们也在一定程度上实现了这个目标。

不过，我也觉得线下会更容易些，因为我们看不到其他团队是如何讨论的，也不能面对面地讨论。

我以为最后一次会是一次特别的聊天！

最后一次社交聚会是大家可以畅所欲言的地方，所以我们使用了“SpatialChat”（通常称为“Specha”）

特殊聊天功能允许您自由移动图标并与附近的人交谈。

你听不到远处的人的声音，但你离得越近，就越能听到对方的声音，从而体验到模拟的线下聚会。

这次，我们制作了一张背景图片来提前分配座位，并决定了每张桌子的人数，以便每个人都能与被选中的成员交谈。

↑这就是我产生这个想法的过程

 

↑事情就是这样发生的

 

但是……

由于同时有大约 30 人加入特别聊天，变得太拥挤，无法进行对话

在初步测试中，只有三个人，所以我们没想到如果人数更多，音频会变得难以听清。

我们决定重新使用Zoom ，我们之前就是用 Zoom 进行小组讨论的

我已经创建了一个背景，并且想尝试使用特殊频道，但我最熟悉 Zoom，而且连接也很稳定。

与 Cluster 一样，Special Chat 也是我以前从未使用过的工具，因此这一天提醒我，在举办在线活动时，与预期人数进行连接测试至关重要。

概括

以下是我第一次举办线上录用仪式后的一些想法。

有趣的点

• 新鲜
• 使用多种工具来避免感到无聊
• 足不出户就能参加正式的公司活动，这种新奇体验令人耳目一新。

需要改进的地方

• 根据预期参与者人数检查连接。
• 制定一个应对人员无法连接网络情况的方案。

利用各种在线工具举办活动是一项非常有趣的尝试，我觉得还有很多可以改进的地方。

从这次线上录用仪式中，我还了解到，要想开展更有趣的项目，周密的准备至关重要。

我认为未来我们会不时地继续在线举办公司信息交流会和学习会，所以我希望在努力保持稳定运营的同时，继续尝试一些新的东西。

（我们可能很快会举办一次线上“一日实习”活动，一旦细节确定，我们会立即通知您。）

现在，我是藤泽，负责公共关系和招聘工作。