我们关于远程办公/在家办公(居家办公)的内部调查结果现已公布!

您好,我是行政部的坂下。

由于去年新冠疫情爆发的影响,

我们公司也提供远程办公/居家办公(在家办公)。(以下简称居家办公。)

我们开始远程办公已经快一年了。

我感觉自己正在逐渐适应这种远程办公方式!

在这种情况下,我想很多人都在想: 其他公司远程办公的情况如何?

这次,我想和大家分享一下我去年进行的一项内部调查的结果!

实际工作时,与在办公室工作有什么不同?工作效率是如何提高的?

我听到了很多不同的说法,所以我会把它们分享给你。

首先,对员工构成进行大致概述

大致来说,结构是这样的!

*截至去年的员工人数。

在调查结果公布之前!

你们公司允许远程办公吗?

我们公司就实行了弹性工作制和“远程办公制度

我们正在采取措施确保运营顺利安全。

即使在我们最初因为 COVID-19 的影响而转向远程办公时,公司内部也没有出现太多混乱。

请参阅下文了解有关我们远程办公计划的详细信息。

针对新型冠状病毒的措施 [自8月17日起]

大家都居家办公吗?

所有员工远程办公意味着我们必须在公司内部完成维持业务运转所需的各项工作。

由于我们尚未完全实现无纸化办公,员工可以根据需要到办公室上班,或者员工可能只来办公室待很短的时间。

然而,大多数员工都在家办公,所以即使他们来办公室,每天也只有少数人来。

即使有人在场,我们也会在空荡荡的会议室里工作,或者彼此保持一定距离工作。

我们正在努力创造一个避免“三密”(接触、隔离、感染)和与其他公司密切接触的环境。

调查结果揭晓!

虽然许多成员对远程办公系统感到满意

似乎有不少成员认为在办公室工作比远程办公更好。

让我们来看看每个人这样回答的原因。

远程办公有哪些好处?

・减少通勤时间(15条评论) ・能够集中精力工作(8条评论)

・更多时间陪伴家人(4例) ・更多时间做家务(4例)

・您可以睡得更久(2条评价) ・您可以在空闲时间做家务

・我能够看到自己工作中的不足之处。・我可以召开线上会议,这样就不用出门了。

工作效率提高了。插入文件所需的工作量减少了,因此我可以专注于自己的工作。

・需要时能够迅速到达工作地点 ・能够迅速休息放松等等…….

正如预期的那样,许多人表示他们的通勤时间减少了。

对我个人而言,我认为最大的好处就是不用再通勤,可以把省下来的时间用于其他事情。

除此之外,还有其他一些原因我可以专注于工作,工作效率提高了”以及“我可以在空闲时间做家务”

远程办公过程中你遇到过哪些困难?

・难以在工作和个人生活之间切换(5条评论)

我不知道其他部门在做什么。

・很难讨论工作相关事宜(口头交流比面对面交流耗时更长)

・你必须搜索过这个人一次。

・沟通不畅/沟通困难(5例)

- 了解成员状态

・缺乏运动(2例)

・提问的时机和方式比当面提问等要困难得多。.

不出所料,谈到在家办公,许多人表示很难在工作和个人生活之间切换

此外,还有其他沟通的评论

我们正在尝试各种方法,例如使用聊天工具,来改善我们公司的运营状况。

我感觉最主要的是运动量不足,因为通勤等原因,我活动的机会比较少。(笑)

远程办公的效率如何?

首先,针对“您在使用远程办公时的工作效率如何?”

大多数是在家工作还是在办公室,他们的工作效率都一样高

你为什么感觉工作效率更高了?

・我可以专心工作,不再需要单程通勤1小时30分钟。

・差旅时间缩短,会议次数增加

・它减少了插入所需的工作量,因此您可以继续执行您应该做的任务。

能够集中精力独自工作

把通勤和其他相关加起来后

有很多观点与使用它的优点不谋而合。

专心工作,也可以利用节省下来的通勤时间

似乎一个重要因素是我们利用时间的方式发生了改变。

你为什么感觉工作效率降低了?

・我独处时经常会走神。

・肩膀僵硬

难以开关

注意力不集中

随着 Chatwork 等基于文本的通信方式的增加,通信中断的情况也随之增加。

ETC...

也有一些负面评论,例如:

从大家的意见来看,通过改善工作环境和调整工作方式,很多方面都可以得到改进!

从整体生产力来看,只有少数人表示他们的工作效率下降了!

心理健康

关于心理健康方面,许多人表示“没有太大变化”,其次是“我变得有些情绪不稳定”。

你为什么会感到情绪不稳定?

我开始觉得隔着屏幕说话很累了。

- 由于难以讨论工作相关问题而产生的工作焦虑

一直待在家里的压力

我不出门,所以晒不到太阳。

除了缺乏直接沟通之外,我因为独居而感到孤独。

・有好几次,我对工作中遇到的问题不理解,也不知道谁能帮忙,所以过了一段时间才能问。

它并不稳定,但有时很难保持动力。

看来,与其说是工作问题,不如说是宅在家对健康和其他方面都产生了影响……

似乎也存在一些沟通方面的问题。

我认为这个问题既可以在公司内部解决,也可以由个人解决,所以我认为我们接下来的挑战将是考虑各种方案!

远程办公小贴士

我们还询问了每个人对于远程办公有什么想法!

・开启/关闭穿着打扮和上班时一样。

-起床时间与你上下班通勤时间相同。

改善你的姿势

・即使在非休息时间,也要经常起身离开座位,避免久坐不动。

・我们创造了良好的工作环境

・每当我向团队成员提出要求时,我都会尽量在聊天中写下来,以便其他部门的人也能看到。

・尽量避免只依赖语言沟通,尽可能多地分享屏幕。

-尽快回复聊天信息

・如果您有任何疑问,请提前通过聊天发送您想讨论的要点摘要。

ETC...

这里发表的观点只是其中的一部分。

我们将负责改善工作环境、确保员工有时间放松休息、调整工作节奏、建立工作制度以及加强内部和外部沟通等事宜

我认为大家都在做出各种努力,积极地进行远程办公!

远程办公的未来应用

大约 90% 的人希望即使在 COVID-19 疫情结束后也能继续远程办公!

看来很多人即使新冠疫情结束后也继续远程办公

展望未来,可能会出现一种工作环境需求,允许员工根据自身情况和偏好选择在办公室工作或远程办公。

我们公司已经引入了远程办公系统,所以我们希望未来能够继续积极开展远程办公!

 

然而,随着我们未来继续采用远程办公模式,

我认为存在诸多挑战,例如员工管理、安全措施和环境建设

为了解决这些问题,我们正在引入系统并建立内部规则。

我们将在公司内部积极考虑此事,着眼于提高工作效率和降低成本!

概括

我觉得新冠疫情巨大的改变

我认为越来越多的公司将继续采用“远程办公/无限制办公”的工作方式,这种方式不依赖于工作地点!

本次调查中,我们介绍了远程办公的优点和缺点。

我认为每个人对一份工作的满意程度都不一样!

希望这能帮助你决定远程办公还是在办公室工作更适合你。

 

如果您在远程办公方面遇到困难,或者希望将来继续使用远程办公,

我们公司还会举办远程办公方面的学习研讨会,所以

如果您有兴趣,请加入我们!

 

距离我们去年进行远程办公调查已经过去几个月了,

我想再进行一次调查,提出不同的问题,并像这样再次与公司以外的人分享调查结果。

下次见!

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这篇文章的作者

关于作者

坂下尤里

我于2014年加入公司,目前在行政部门工作。
作为行政部门(后台)的一员,我负责公司所有方面的事务,包括总务、人力资源和会计。
我负责招聘工作,因此有机会与学生交流。如果您有兴趣加入Beyond,欢迎与我联系。