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远程工作/远程办公(在家工作)内部调查结果出炉了!

大家好,我是管理部的坂下。

由于去年新型冠状病毒感染的影响,

我们公司还进行远程工作/远程工作(在家工作)。 (以下简称远程办公)

自从我开始远程办公已经快一年了

我也觉得我已经习惯了这种远程办公方式!

在这样的情况下,我想有很多人会想, 其他公司的远程办公情况如何?

这次,我想跟大家分享的是去年进行的一项内部调查的结果!

您实际工作时,与在办公室工作时有什么不同,工作效率如何?

听说了很多事情所以想介绍给大家♪

首先,我们粗略地了解一下我们的员工构成。

大致来说,结构是这样的!

*截至去年的员工人数。

调查结果出来之前!

远程办公适合您的公司吗?

我们公司引入了弹性工作时间,甚至在冠状病毒大流行之前,我们还引入了远程工作系统

我们正在努力确保顺利、安全地实施。

即使我们最初由于冠状病毒的影响而改为远程办公,公司内部也没有出现太多混乱。

有关我们远程办公计划的更多信息,请参阅下面的详细信息。

关于针对新型冠状病毒的措施 [8/17~]

每个人都在家工作吗?

事实上,每个人都在家工作,这意味着为了经营我们的业务,工作必须在内部完成,

由于不是完全无纸化,工作人员可能会根据需要进入办公室,或者负责人可能会短暂来到办公室。

然而,大多数员工都是在家远程办公,因此即使他们来上班,每天也只有少数人在工作。

即使有人在场,我们也会在空荡荡的会议室里工作,或者相隔一定距离工作。

我们正在考虑避免3C的环境以及与其他公司的密切联系。

调查结果揭晓! !

虽然很多会员对远程办公方式感到满意

看来有不少会员觉得在办公室工作比远程办公更好。

让我们看一下我们这样回答的每个原因。

使用远程办公有哪些好处?

・减少出行时间(15 例) ・能够集中精力工作(8 例)

・更多时间陪伴家人(4 例) ・更多时间做家务(4 例)

・我可以得到更多的睡眠(2 例) ・我可以在空闲时间在家做事

・我意识到自己的工作中缺少什么。 ・会议可以在网上举行,所以我不必出去。

・工作效率提高・减少插入数据的工作量,可以集中精力工作

・必要时能够立即上班 ・能够快速休息、能够放松等

正如预期的那样,许多人表示他们的通勤时间减少了。

我个人认为,不用花时间通勤,可以利用这些时间做其他事情,这是一个巨大的好处。

除此之外,还有能够集中精力工作,工作效率提高” 、“能够在空闲时间做家务

您在家工作时遇到了哪些问题?

・工作与私人生活之间难以切换(5例)

- 我不知道其他部门发生了什么

・工作咨询困难(仅口头传达信息比面对面需要更长的时间)

・这个人在吗?你必须寻找一次什么

・缺乏沟通/难以接受(5例)

・了解会员状况

・缺乏运动(2例)

・提问的时机、提问的方式等比面对面更困难。

不出所料,当谈到在家工作时,许多受访者表示很难在工作和私人生活之间切换

沟通存在问题

我们正在进行大量的试验和错误来改进我们的公司,例如使用聊天工具。

最大的感受是,由于通勤等原因,活动身体的机会较少,所以运动量不够。(笑)

远程办公的效率如何?

首先,回答“您使用远程办公时的工作效率如何?”的

大多数受访者认为无论在家还是在办公室,他们的工作效率都保持不变

为什么你感觉你的工作效率提高了?

- 能够专注于工作,消除1小时30分钟的往返通勤时间

・由于旅行时间等的减少,会议的次数增加了。

・您可以减少插入数据所涉及的工作量,以便您可以继续执行您应该执行的任务。

能够集中注意力并独自工作

- 考虑到总通勤时间和通勤所花费的时间,我能够利用这段时间工作并继续完成我尚未开始的重大任务。

有很多人持有相同的观点,他们很高兴使用了它。

自己专注于工作,并且可以利用这些时间,因为您不再需要出差

似乎一个重要因素是我们利用时间的方式的改变。

为什么你感觉你的工作效率下降了?

・当我一个人的时候,我会花很多时间感到心不在焉。

・肩膀僵硬

难以打开/关闭

・无法集中注意力

随着聊天工作等文本通信的增加,通信损失也随之增加。

ETC...

也有一些负面意见。

据我所知,有很多事情可以通过创造更好的环境和改善工作方式来改进!

就生产力而言,只有少数人说他们的工作效率下降了!

关于心理方面

关于心理健康,很多人表示没有太大变化,其次还有人表示变得有些不稳定。

为什么感觉不稳定?

・我开始厌倦了通过屏幕说话。

・因在工作中难以寻求建议而对工作感到焦虑

・长期宅在家里的压力

・因为不出门,所以晒不到阳光。

我感到孤独,因为我不再有直接的交流,我独自生活。

・有好几次,我对工作有不明白的地方,我花了一段时间才提出问题,因为我不知道谁有空。

我并不是不稳定,但有时很难保持动力。

看来不出门影响的是健康,而不是工作……

似乎也有人担心沟通问题。

我认为这是公司内部和个人都可以解决的问题,所以我认为未来的挑战是考虑各种事情!

我们试图通过远程办公做什么

我们要求每个人回答在家工作时他们做了哪些努力!

・切换ON/OFF穿与去办公室时穿的衣服相同的衣服

・在上班的同一时间起床。

・改善姿势

・即使在休息时间之外也要经常起身,以减少坐着的时间

・营造工作环境

・如果您对团队中的某人有愿望,请将其写在聊天中,以便其他部门的人也可以看到。

・不要仅限于文字,例如尽可能共享您的屏幕。

- 尽快回复聊天

・如果您有想问的问题,请提前总结要讨论的要点并通过聊天发送。

ETC...

这些只是我发表的一些观点

维护工作环境、确保节奏和休息时间的变化、开关、执行例程、内部和外部沟通等。

我以为大家都在做出各种努力,积极致力于远程办公!

关于远程办公的未来使用

约 90% 的受访者表示,即使在新冠病毒消退后,他们仍希望继续远程办公!

看来即使在冠状病毒结束后,继续远程办公

未来,可能需要一个员工可以根据自己的情况和意愿选择在办公室工作或远程办公的工作环境。

我们公司已导入“远程办公系统”,所以我们想继续积极在家工作!

 

然而,随着我们继续使用远程办公,

我感觉存在员工管理、安全措施、环境建设

为了解决这些问题,我们会引入制度,建立内部规则。

我们将积极考虑如何在公司内部提高运营效率、降低成本!

概括

由于新型冠状病毒感染的影响,我们的工作方式发生了巨大的

我想越来越多的公司会继续引入“远程办公/远程工作”的工作方式,无论你在哪里工作!

在本次调查中,我们介绍了远程办公的优点和麻烦点。

我想每个人都有不同的让自己满意的工作方式!

我希望这可以帮助您决定远程工作还是内部工作更适合您。

 

如果您在远程办公方面遇到困难或想继续在家工作,

我们在学习会上也举办了这样的远程工作学习会。

如果您有兴趣,请加入我们!

 

距离我们去年进行远程工作调查已经过去几个月了,所以

我想再次参加调查,提出不同的问题,并像这样与公司外部的人分享♪

下次见!

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写这篇文章的人

关于作者

坂下尤里

2014年加入公司。
隶属于管理部门。 作为行政部门(后台部门),我们负责处理总务、人力资源、劳动、会计等所有内部业务。
作为招聘人员,我有机会与学生交谈,所以如果您对 Beyond 感兴趣,请与我交谈。