一位上任第一年的教育官员尝试使用谷歌课堂为新员工进行远程培训。

2021.08.29

其他的

1 管理和下达指令真难！
2 什么是谷歌课堂？
3 Google Classroom 的功能
4 教室特色
5 使用谷歌课堂的好处
6 结论

您好，
我是系统解决方案部门的Masutani。

我从去年年底开始参与一个教育改进项目，从今年开始，我作为教育团队的一员，负责为新员工准备培训材料，并实施和管理培训。

除了 COVID-19 疫情之外，我们还需要为被派往横滨、四国等其他地点的成员提供培训，因此从去年以来，我们一直在为新员工进行更多的远程培训。

今年，我加入了教育团队，负责培训管理工作。以下是我的感受……

管理和下达指令真难！

尽管我们为每次培训都准备了材料，并将其共享到云端硬盘的特定文件夹中，但我们
仍然会收到诸如
“我们应该使用哪些材料？ ”和“材料存放在哪里？ 。此外，当进行远程培训时，不同的人使用不同的 Google Meet 会议，这让新成员感到困惑。虽然这部分是由于我们自身的不足，但也让我们深刻体会到管理和指导培训课程的难度。

当时，我从加拿大办事处的代表那里得知“加拿大的学校使用 Google Classroom 来管理课程和作业”，我对此进行了调查，心想“也许这可以解决我们目前面临的问题”，因此在研究了如何使用之后，我决定在我们的培训中引入它。

什么是谷歌课堂？

Google Classroom 是一款帮助您集中管理教学和学习的工具。它易于使用、安全可靠，并能帮助教师管理、评估和丰富学习体验。
来源：https://edu.google.com/intl/ALL_jp/products/classroom/

任何拥有 Google 帐户的人都可以免费使用它，而且它易于使用，因此也很容易实施，但是当在学校中使用它时，必须使用 Google Workspace for Education

班级进行管理，您可以将教师和学生添加到每个班级
。

从现在开始，我们将遵循官方描述，将课堂”，将培训提供者称为“教师”，将培训师称为“学生

Google Classroom 的功能

教室的特点如下：

所有操作都可以在一个地方完成
→ 作业管理、文档共享、测试管理和答题等都可以在课堂上完成。
易于使用
→ 创建和加入班级只需点击几下即可完成，因此即使是不太熟悉电脑的人也可以轻松做到。
可以与全班同学进行联合通话
→ 可以使用 Google Meet 进行课堂屏幕通话
可通过多种设备访问
→ 安装 Classroom 应用后，您不仅可以从电脑访问，还可以从智能手机或平板电脑访问。

教室特色

接下来，我们将从教师和学生两个角度介绍课堂的功能。

教师方

创建作业、测试、材料和问题
作业、考试评分和反馈
管理学生作业和考试成绩
将共享信息撰写并发送给全班或特定学生。
加入共享的 Google Meet 会议参加课程
在 Google 日历上查看您的课程表
在 Google 云端硬盘的“我的云端硬盘”下创建一个专门用于存放课程的文件夹。

学生方面

作业、材料、考试准备和提交
教师问答
写信并向全班发送信息
加入共享的 Google Meet 会议参加课程
在 Google 日历上查看您的课程表
在 Google 云端硬盘的“我的云端硬盘”下创建一个专门用于存放课程的文件夹。

与教师相比，学生只能执行有限的操作，例如提交问题和提问。
问题还可以设置为只有教师才能看到，因此是想提问但又担心别人看法的可以放心提问。

使用谷歌课堂的好处

在实际培训中使用 Classroom后发现的一些积极方面

训练前无需匆忙准备

您可以将资料上传到课堂，以便在课堂上查看。
通过一次性上传每次培训的资料，您可以立即查看该培训所需的资料，这样您就不必在培训前手忙脚乱地寻找，也不用再担心“我的资料保存在哪里了？！

一些使用课堂进行培训的新成员的反馈能够随时快速回顾培训材料真是太好了

由于所有操作都可以在 Classroom 中完成，因此向培训师和培训负责人下达指令变得更加容易。

在申请培训时，会给出多项指示，例如“培训资料在此路径”和“请使用此 Meet 进行培训”，但由于所有资料都已在 Classroom 中准备好，培训人员的准备工作也相应减少。
此外，学员只需在培训开始时加入 Classroom 中准备好的 Meet 即可，无需担心“下次培训将在哪个 Meet 中进行？”

问题可以集中管理。

由于从创建作业到提交作业的所有步骤都可以在 Classroom 中完成，我觉得没有出现任何疏漏。
此外，由于它与 Google 表单关联，如果您使用精确匹配或多项选择题测试，从创建测试到答题和评分的所有步骤都可以在 Google Classroom 中完成。
虽然我们在本次培训中没有布置任何作业，但我们计划在下次针对应届毕业生的培训中使用此功能。