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[云存储] Dropbox Business 文件夹权限概念 [文件服务器]

2020.12.17

1 Dropbox 文件夹类型
2 “共享文件夹”和“团队文件夹”之间的区别
3 Dropbox 文件夹中的角色和权限
4 推荐的安全设置
5 分享：如何设置
6 设备授权：如何设置
7 如何限制设备上的浏览器会话
8 概括

我是技术销售部门的大原。

随着远程工作的普及和扩展，
云存储（云文件服务器）的引入和使用也不断增加。

然而，由于这些云服务大部分是由公司运营和团队使用，因此
在使用服务之前需要仔细设计文件夹权限和安全性。

这次，我们将假设使用Dropbox Business

Dropbox 文件夹类型

种类	特征	访问权	目的
● 个人文件夹	・Dropbox 文件夹的基础知识	・仅限个人	・文件服务器的用户文件夹的替换
● 共享文件夹	・用户可以选择邀请其他用户并将其用作共享文件夹・可以将个人文件夹更改为共享文件夹	- 可以设置两种类型的权限：所有者是用户，可编辑/可查看 - 无法为共享文件夹内的子文件夹设置唯一的访问权限。	・当您想在有限的时间内共享项目文件夹时，请使用此功能。
● 团队文件夹	・只有管理员可以创建・可以为每个文件夹设置共享范围等权限	- 可以设置两种类型的权限：所有者是管理员，并且只能编辑/查看 - 可以将用户/组添加到子文件夹并用作共享文件夹 - 继承顶级团队文件夹的访问权限。也可以减少访问权限	当您想要在按部门管理访问权限的同时共享信息时使用。・它是迁移文件服务器上共享文件夹的主要目的地。

“共享文件夹”和“团队文件夹”之间的区别

■ 共享文件夹

- 共享文件夹下不能创建不同权限的共享文件夹。
・顶级权限始终由子文件夹继承。

■ 团队文件夹

- 您可以在团队文件夹下创建不同权限的共享文件夹。
・上级权限由子文件夹继承。
- 可以添加和删除访问权限。

Dropbox 文件夹中的角色和权限

角色	权威
● 业主	・您可以更改查看/编辑权限、邀请成员以及将所有者更改为其他人。・创建共享文件夹时创建者的初始角色
● 编辑器（可编辑）	・您可以像所有者一样添加/编辑/删除文件夹中的文件。・如果所有者允许，您可以邀请/删除其他用户到该文件夹并更改他们的角色。・邀请编辑者加入文件夹时的初始值
● 查看器（可以查看）	- 禁止添加/编辑/删除文件夹中的文件。 - 查看者可以看到，他们只能通过在文件夹图标上放置锁定标记来查看该文件夹。

分享：如何设置

管理员暂时启用共享并向用户发送共享文件夹邀请。
完成工作后，将设置更改回禁用共享。（临时启用共享期间创建的共享文件夹将继续可用）

设置项目	配置选择
● 与团队外部的人员共享文件和文件夹与不属于您团队的 Dropbox 帐户的用户共享	・开或关
● 编辑团队外的文件夹成员可以编辑不属于团队 Dropbox 帐户的用户创建的文件夹。	・开或关
● 与团队之外的人共享链接成员可以与不属于团队 Dropbox 帐户的用户共享链接	・开或关
● 默认共享链接隐私谁可以访问成员的共享链接？	・仅限团队・全体
● 使用 Dropbox Transfer 共享文件您可以通过 Internet 同时共享多个文件的快照。 * 与链接的区别：由于内容不在特定文件夹中，因此不会反映更改。您还可以在 Dropbox 外部发送文件。	・开或关

设备授权：如何设置

设置项目	设置的含义	配置选择
● 电脑/移动设备从 Dropbox 桌面应用连接到 Dropbox 时，每个成员可以使用多少台电脑、智能手机和平板电脑？	・可以设置可连接的电脑/智能手机/平板电脑的数量上限。	·无限・0〜5
● 未链接的设备如果会员取消与 PC 或移动设备的关联怎么办？	・用户方取消操作的限制	・删除设备：将设备从限制中删除。 - 保留设备授权：设备受到限制，直到被管理员删除
● 如果超过最大设备数量已经超过限额的会员怎么办？（加入团队时、管理员降低上限时等）	・超过连接限制时的行为设置	・删除最旧的设备：删除并断开最旧的设备（最后一次活动），以将设备数量保持在限制之内。・删除所有设备：删除并断开所有设备・添加到例外列表：可以连接的设备数量不受限制
● 例外清单谁可以将无限数量的设备连接到 Dropbox？	-	・单独注册电子邮件地址

如何限制设备上的浏览器会话

Dropbox 管理控制台允许您设置网络会话维护周期和空闲时间，但
无法限制设备或 IP 地址。
如果您想控制浏览器登录，则需要使用以下方法之一。

定期运行一个脚本，显示活动 Web 会话列表，并

② 单点登录时检查IP地址。

③ 使用支持证书等的SSO产品。

概括

Dropbox 文件夹类型、权限和设置的说明到此结束。

此外，如果您的公司目前正在使用本地（物理）文件服务器/NAS，并正在
考虑切换到基于云的存储（基于云的文件服务器），请考虑
Beyond的[Dropbox Business安装和操作支持服务]。请考虑！

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写这篇文章的人

关于作者

大原

我的职业生涯始于电信行业，担任销售人员，负责为企业引进网络服务、OA设备、群件等IT产品。

之后，他在一家基于SIer的数据中心业务公司担任物理服务器/托管服务的售前工程师和SaaS型SFA/CRM/BtoB电子商务的客户工程师，然后加入现在的公司，超过。

目前我驻扎在亚洲硅谷的中国深圳，每天的日常就是看中国电视剧和账单。

资质：二级簿记

第22届毕业生虚拟1天实习举行！我们将谈论“City Trial Japan 2020”的吸引力，即通过编程来模拟工作体验。

物品	[第一阶段]初步介绍	[阶段②]扩大用途	[第3阶段]全公司范围内推广
● 基本方针	・文件夹共享仅限内部用户（无法邀请外部用户） - 只能在公司外部共享链接	・管理员根据用户的请求创建共享文件夹并邀请目标用户。	・员工可以自行创建共享文件夹・使用脚本收集日志并自动检查
● 终端认证	・使用设备认证功能	・使用设备认证功能	・使用IDM的SSO合作（需要考虑）
● 公司内部信息共享	- 在团队文件夹或共享文件夹内协作	- 在团队文件夹或共享文件夹内协作	- 在团队文件夹或共享文件夹内协作
● 与外部各方共享信息	・文件提供：发送共享链接・反馈：评论功能・文件接收：文件请求功能	- 基本支持发送共享链接和文件请求功能・创建共享文件夹并在应用程序的基础上与一些协作伙伴协作	- 基本支持发送共享链接和文件请求功能・用户可以根据需要创建共享文件夹并与外部合作伙伴协作。