イベント集客について

技術営業部の大原です。

最近ビヨンドでは、おかげさまでIT系の勉強会を開催する機会が多くなってきましたが、
今回はイベント集客についてお伝えするので、ご参考にしていただければと思います。

■ イベント集客のポイント

○ イベントのキャッチコピー

ブログと同じように、これが肝になる部分です。どんなに内容の濃い、力を注いだ勉強会を企画しても、そのイベントが目に留まってもらわないと意味が無いですよね？
なのでまずは、目に留まるような「キャッチコピー」を決めることが集客の第一歩です。(これが一番むずかしいところでもあります。。。)

○ アイキャッチ画像

イベントのイメージを植え付けたい場合は、視覚的な効果を出すために、面白い画像を使うのも手です。(このブログのアイキャッチ画像を参照です)

○ イベントの目的を明確に

何が目的で勉強会を開催するのかを明記するのも大切です。
ただ「勉強会を開催します！」では、参加する側にとっても、参加するメリットがイメージしずらいかと思います。

○ その他

「セミナー」というフレーズは使わずに、「勉強会」や「カンファレンス」などの言葉を用いる。

イベント開催日は、他のイベントと被らないように、事前に他のイベント日程をリサーチする。

月末や月初、週末は集まりにくい。

などなど、他にも色んな細かい要素はありますが、まずは「集客のタイトル」を考えることに時間を使ってみてはいかがでしょうか？

またイベント集客において、個人的にこれは良かった！と感じた、オススメのIT系イベントの集客ツールを紹介します。

■ Doorkeeper

https://www.doorkeeper.jp/

○ 特徴

• 見た目がシンプルでわかりやすい。
• ゆるい感じの勉強会や交流会まで開催されている。
• 「イベント」「クラウド」など、検索しやすいようにタグをつけることができる。

■ connpass

http://connpass.com/

○ 特徴

• Twitterとも連動しているので、参加予約の情報をフォロワーにも自動告知ができる。主催者側が一気に集客したい時はいいかも？
• エンジニアやプログラマー等の人たちが、本気で勉強するようなイベントが多い。(交流会メインのイベントは少ないかな？)
• コミュニティページで、ちょっとしたWEBサイトを作成できる。

■ SlideShare

http://www.slideshare.net/

イベントが終了したあとは、イベントで使用した発表資料などをSlideShareにアップしておけば、
イベントに参加できなかった人・次回のイベント参加を考えてる人にも、「この会社のイベントは、どういった内容のイベント」であったかを伝えることができるので、
次回にイベント集客にも繋げることができます。

その他の使い道としては、いつでも資料のダウンロードができるので、お客様先でのプレゼン資料としても活用することができます。

■ まとめ

• イベント集客はタイトルが肝心。
• 主催者や参加者の人たちと、勉強しながらワイワイやるなら 「Doorkeeper」
• 新しい技術の知識習得でガッツリ勉強したい人は 「connpass」
• イベントが終了後は「SlideShare」にアップする

ちなみに集客ツールは個人の方でも、無料でイベント告知や集客ができるので、
IT系のオフ会などに使ってみても面白いと思います！