[Zoom] 使用网络研讨会功能时我发现有用的 6 点

我叫藤泽凯，负责公关和招聘，睡前我总是看 ASMR 视频。

我要介绍的是我从2020年开始在Beyond学习课程中开始使用的“Zoom网络研讨会功能”

简而言之，网络研讨会功能限制演讲者以外的人的摄像头和麦克风功能。

普通功能对于内部活动（例如内部学习会议）来说已经足够了，但是对于有许多外部参与者的学习会议和公司信息会议来说，压倒性地推荐使用此网络研讨会功能。

网络研讨会功能每月需要 2,000 日元，但如果您经常举办网络研讨会，使用它也不是什么损失，所以我这次尝试使用网络研讨会功能，并亲自说， “这部分特别方便！”

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目录

1. 可以选择小组成员
2. 创建网络研讨会模板
3. 为参与者创建注册表
4. 有实践时间（排练时间）
5. 离开时您可以进行调查
6. 参与者的报告非常详细。

1.可以选择小组成员

通过网络研讨会功能，通过提前注册谁可以发言，只有主持人和嘉宾可以使用摄像头和麦克风。

（上图为“Beyond Study Group #32”小组成员）

与普通的 Zoom 功能不同，一般与会者的麦克风不会被错误打开，或者与会者太多而无法分辨谁是发言者。

要邀请小组成员，主持人从网络研讨会管理屏幕向他们想要成为小组成员的人员的电子邮件地址

即使网络研讨会开始后，参与者也可以更改为小组成员，以便进行口头提问和回答。

2.创建网络研讨会模板

如果您定期举办相同格式的网络研讨会，则“模板”轻松创建每个网络研讨会。

每次举办网络研讨会时，网络研讨会描述字段以及是否包含问答和录音，但如果将其另存为模板，则可以在再次举办同一网络研讨会时更改设置推荐这样做，因为这样可以节省时间和精力。

3.为参与者创建注册表

如果您需要参与者注册，您可以轻松创建“注册表”

特色图片和演讲者简介，申请所需的输入项目可由管理员自定义。

我们还可以向已申请的人发送提醒电子邮件，这样您只需使用此 Zoom 注册表即可完成该流程，而无需使用 connpass 或 Doorkeeper 等服务。

4.有实践时间（排练时间）

在网络研讨会当天，如果您想提前确认与演讲者的屏幕共享“启用实践会话”来设置排练时间

在实践会议期间，参与者将在等候室中，因此在您按下“开始网络研讨会”按钮之前举行会议没有问题。

在我们的 Beyond 研究课程中，我们通常会在课程开始前一小时确认屏幕共享，并在开始前 10 分钟按下“开始网络研讨会”按钮以允许参与者进入。

5.离开时您可以进行调查

我们经常要求参与者在学习会或公司说明会结束时填写调查表，但如果您提前注册调查网址，有一个功能会在您离开时自动提示您填写调查表。

即使中途离开网站，也会显示如上图所示的屏幕，因此您可以提高调查的响应率。

我们使用 Google 表单，因此参与者可以通过从管理屏幕输入 Google 表单 URL 来访问指定的表单。

6.参与者的报告非常详细。

网络研讨会功能允许您下载 csv 格式的活动参与者报告，但令我惊讶的是，这些报告比我预期的更详细。

它有你想知道的所有信息，比如谁在什么时间进入和离开，他们在房间里停留了多少分钟，以及有多少人申请并实际参与。

即使有些人没有回复您的调查，您仍然可以通过查看此报告来了解哪些人参与了调查，因此请利用它。

*提交报告时，您需要知道参与者的姓名，因此需要在表格中注册。

概括

这是网络研讨会功能的 6 个便捷功能

即使在冠状病毒大流行期间，我也想举办在线学习课程！如果是这样，请尝试使用此网络研讨会功能。

由于该功能不是免费提供的，内部审批无法通过……！如果是这样的话，请告诉你的老板这个博客里写的是什么，并以此作为说服的依据（笑）。

如果您能参加我们的 Beyond 研究课程，我们也会很高兴，我们将充分利用此网络研讨会功能！

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现在，我是藤泽甲斐，负责公共关系和招聘工作。