[Zoom] 我在使用网络研讨会功能时发现的 6 个实用技巧

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我叫藤泽海,从事公共关系和招聘工作。我睡前总会看ASMR视频。
我们将介绍自 2020 年以来我们在 Beyond 学习小组中开始使用的“Zoom 网络研讨会功能”
简而言之,网络研讨会功能限制除演讲者之外所有人的摄像头和麦克风功能。
常规功能足以满足内部学习会议以及亲朋好友之间的其他活动,但对于有很多外部参与者的学习会议和公司信息会议,强烈建议使用网络研讨会功能。
网络研讨会功能每月收费 2000 日元,但如果您经常举办网络研讨会,那么它就值得使用。因此,这次我想介绍一下我在使用网络研讨会功能后个人认为特别有用的
此处查看各套餐价格
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- 小组成员可自行选择。
- 创建网络研讨会模板
- 创建参与者注册表
- 有练习时间(排练时间)
- 离开时可以填写一份调查问卷。
- 参与者的报告非常详细。
1. 您可以选择您的评委。
网络研讨会功能允许您提前注册哪些人可以发言,这样只有主持人和小组成员才能使用摄像头和麦克风。
(以上截图为 Beyond Study Group #32 的一位小组成员)
与常规 Zoom 功能不同,不会出现普通参与者的麦克风被误打开,或者参与者过多导致难以分辨谁在发言的问题。
要邀请小组成员,主持人可以,向想要邀请的小组成员的电子邮件地址发送邀请邮件
即使网络研讨会已经开始,参与者也可以更改为小组成员,从而可以进行口头问答。
2. 您可以创建网络研讨会模板
如果您经常以相同形式举办网络研讨会,使用模板
每次举办网络研讨会时,填写研讨会描述并是否包含问答环节和录制。但是,如果您将其保存为模板,下次举办相同类型的网络研讨会时就可以避免重复设置的麻烦,因此我们建议您将其保存为模板。
3. 您可以创建参与者注册表。
如果需要参会者注册,您可以轻松创建一个“注册表”。
引人注目的图片和演讲者简介申请时所需的输入字段
还可以向已申请者发送提醒邮件,因此您只需使用此 Zoom 注册表格即可完成注册过程,而无需使用 connpass 或 Doorkeeper 等服务。
4. 有时间进行实践练习(排练时间)
网络研讨会当天,如果您想提前检查演讲者之间的屏幕共享情况“启用练习会话”来预留彩排时间
在实践环节中,参与者将被安排在等候室,因此无需在您按下“开始网络研讨会”按钮之前召开会议。
在我们公司的 Beyond 学习课程中,我们会在课程开始前(通常提前约一小时)检查屏幕共享情况,然后在课程开始前 10 分钟按下“开始网络研讨会”按钮,以便参与者进入。
5. 您离开时可以填写一份调查问卷。
学习课程或公司信息宣讲会结束后,参与者通常会被要求填写一份调查问卷。如果您提前注册了调查问卷的网址,系统会自动提示参与者在离开时填写问卷
即使有人在调查进行到一半时离开,他们也会看到类似上面截图中的屏幕,这可以提高调查的回复率。
我们使用 Google 表单,因此如果您在管理面板中输入 Google 表单网址,参与者将能够访问指定的表单。
6. 参与者的报告非常详细。
网络研讨会功能允许您下载活动参与者的 CSV 报告,令我惊讶的是,这份报告比我预期的要详细得多。
它包含了你想知道的所有信息,例如谁在什么时间进入和离开,他们停留了多长时间,有多少人申请以及实际参加了多少人。
即使有些人未能回复调查问卷,您仍然可以通过查看这份报告来了解谁参与了调查,所以请好好利用这份报告。
*如果您想提交报告,我们需要知道参与者的姓名,因此需要在表格上注册。
概括
以下网络研讨会功能的 6 个便捷特性!
即使在 COVID-19 疫情期间,如果您想举办在线学习课程,请务必尝试使用此网络研讨会功能。
由于这不是免费功能,您可能会发现内部审批无法通过……!如果遇到这种情况,我希望您能将这篇博客中的信息转达给您的老板,并以此来说服他们(哈哈)。
如果您能加入我们的 Beyond 学习小组,我们将不胜感激,我们会在小组中充分利用网络研讨会功能!

将于 2021 年 4 月 22 日星期四“Shopify”,如果您有兴趣,请来参加!
Shopify 应用开发者探讨 Shopify 定制化 [超越研讨会 #32]
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这位是负责公共关系和招聘的藤泽海。
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