[Zoom] 我在使用网络研讨会功能时发现的 6 个实用技巧

我叫藤泽海，从事公共关系和招聘工作。我睡前总会看ASMR视频。

我们将介绍自 2020 年以来我们在 Beyond 学习小组中开始使用的“Zoom 网络研讨会功能”

简而言之，网络研讨会功能限制除演讲者之外所有人的摄像头和麦克风功能。

常规功能足以满足内部学习会议以及亲朋好友之间的其他活动，但对于有很多外部参与者的学习会议和公司信息会议，强烈建议使用网络研讨会功能。

网络研讨会功能每月收费 2000 日元，但如果您经常举办网络研讨会，那么它就值得使用。因此，这次我想介绍一下我在使用网络研讨会功能后个人认为特别有用的

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目录

1. 小组成员可自行选择。
2. 创建网络研讨会模板
3. 创建参与者注册表
4. 有练习时间（排练时间）
5. 离开时可以填写一份调查问卷。
6. 参与者的报告非常详细。

1. 您可以选择您的评委。

网络研讨会功能允许您提前注册哪些人可以发言，这样只有主持人和小组成员才能使用摄像头和麦克风。

（以上截图为 Beyond Study Group #32 的一位小组成员）

与常规 Zoom 功能不同，不会出现普通参与者的麦克风被误打开，或者参与者过多导致难以分辨谁在发言的问题。

要邀请小组成员，主持人可以，向想要邀请的小组成员的电子邮件地址发送邀请邮件

即使网络研讨会已经开始，参与者也可以更改为小组成员，从而可以进行口头问答。

2. 您可以创建网络研讨会模板

如果您经常以相同形式举办网络研讨会，使用模板

每次举办网络研讨会时，填写研讨会描述并是否包含问答环节和录制。但是，如果您将其保存为模板，下次举办相同类型的网络研讨会时就可以避免重复设置的麻烦，因此我们建议您将其保存为模板。

3. 您可以创建参与者注册表。

如果需要参会者注册，您可以轻松创建一个“注册表”。

引人注目的图片和演讲者简介申请时所需的输入字段

还可以向已申请者发送提醒邮件，因此您只需使用此 Zoom 注册表格即可完成注册过程，而无需使用 connpass 或 Doorkeeper 等服务。

4. 有时间进行实践练习（排练时间）

网络研讨会当天，如果您想提前检查演讲者之间的屏幕共享情况“启用练习会话”来预留彩排时间

在实践环节中，参与者将被安排在等候室，因此无需在您按下“开始网络研讨会”按钮之前召开会议。

在我们公司的 Beyond 学习课程中，我们会在课程开始前（通常提前约一小时）检查屏幕共享情况，然后在课程开始前 10 分钟按下“开始网络研讨会”按钮，以便参与者进入。

5. 您离开时可以填写一份调查问卷。

学习课程或公司信息宣讲会结束后，参与者通常会被要求填写一份调查问卷。如果您提前注册了调查问卷的网址，系统会自动提示参与者在离开时填写问卷

即使有人在调查进行到一半时离开，他们也会看到类似上面截图中的屏幕，这可以提高调查的回复率。

我们使用 Google 表单，因此如果您在管理面板中输入 Google 表单网址，参与者将能够访问指定的表单。

6. 参与者的报告非常详细。

网络研讨会功能允许您下载活动参与者的 CSV 报告，令我惊讶的是，这份报告比我预期的要详细得多。

它包含了你想知道的所有信息，例如谁在什么时间进入和离开，他们停留了多长时间，有多少人申请以及实际参加了多少人。

即使有些人未能回复调查问卷，您仍然可以通过查看这份报告来了解谁参与了调查，所以请好好利用这份报告。

*如果您想提交报告，我们需要知道参与者的姓名，因此需要在表格上注册。

概括

以下网络研讨会功能的 6 个便捷特性！

即使在 COVID-19 疫情期间，如果您想举办在线学习课程，请务必尝试使用此网络研讨会功能。

由于这不是免费功能，您可能会发现内部审批无法通过……！如果遇到这种情况，我希望您能将这篇博客中的信息转达给您的老板，并以此来说服他们（哈哈）。

如果您能加入我们的 Beyond 学习小组，我们将不胜感激，我们会在小组中充分利用网络研讨会功能！

将于 2021 年 4 月 22 日星期四“Shopify”，如果您有兴趣，请来参加！

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这位是负责公共关系和招聘的藤泽海。