允许自己说“我不知道”的关系改变了基础设施运营——从实施案例可以看出,这甚至比技术本身更重要。

技术能力在基础设施运维中固然重要。然而,通过与众多客户的合作,我们意识到,稳定基础设施运维的关键同样重要——甚至可能更为重要——在于建立一种能够坦诚承认自己不理解某些问题的关系。

为什么我不能说“我不知道”?

我们从多家公司听到的一个共同抱怨是,很难向他们之前的供应商提出问题。

  • “每当我问问题时,他们总会先说,‘这是基本信息,但是……’”
  • “我觉得听到这种话会很尴尬,所以就没说出来。”
  • “他们给出的答案在技术上是正确的,但听起来很费劲。”

即使回复在技术上准确无误,但如果沟通方式变得等级森严,就很难提出自己真正想知道的问题。而那些未得到解答的小问题会不断累积,延误决策,并滋生各种问题。

这绝非罕见案例。

当你说“我不知道”时发生的变化

大幅提高决策速度

我们收到一家公司如下反馈:

“以前,我得花一个星期研究才能提问。现在,我十分钟就能问出来。”

通过从“先研究后提问”的方式转变为“共同思考,假设存在我们不知道的事情”,决策速度显著提高。

在另一家公司,从咨询到实际采取行动(包括研究、成本计算和进度安排建议)通常需要一到两个月的时间,但现在情况已经改变,几个小时内他们就会收到一份报告,上面写着“此事已处理完毕”。

你将能够听到你真正想听到的内容。

一些公司表示:“我们不再有像‘如果我问这个问题,别人会不会觉得我很无知?’这样奇怪的顾虑了。”

当我们能够提出一些根本性的问题,例如“为什么采用这种配置?”或“其他公司都在做什么?”,而不是仅仅提出一些肤浅的技术问题时,就更容易从我们工程师那里得到一些建议,例如“实际上,还有更好的方法来做这件事”。

因此,这会带来更优化的设计和运行系统。

公司内部正在蔓延一种“不理解的文化”。

一位受访者表示:“当我学会说‘我不知道’之后,我的团队成员也能做到这一点。”

在一个上级可以坦诚地说“我不明白”的组织里,下级也可以放心地提出问题,这也有助于提高整个组织的技术能力。

技术能力和“轻松聆听”可以并存

请不要误会我的意思;这并不意味着“如果你是弗兰克,那就没问题”。

多家公司称赞的在技术准确性和轻松对话之间取得了平衡

  • “他拥有扎实的工程知识,反应也很迅速。他那种技术宅的气质让我感到很安心。”
  • “技术技能固然重要,但沟通的顺畅程度更为重要。”
  • “他们会清楚地表达自己知道什么和不知道什么,没有任何含糊不清的地方。”

在保持专业优势的同时建立平等关系,是长期合作关系的基础。

说出“我不明白”的副作用

有趣的是,能够说“我不知道”反而能带来意想不到的成长

一位公司代表表示,由于他能将自己的“不明白”用语言表达出来,并逐一解开和解决每一个不清楚的地方,他已经变成了人们会说“如果是关于基础设施的问题,问这个人肯定没错!”的人。

“通过学会说‘我不明白’,我反而变成了一个‘明白’的人。这或许是最大的好处。”

“我不明白”不是弱点,而是学习和成长的起点。

我们所珍视的态度

我们认为供应商和客户之间不是等级关系,而是朝着同一目标努力的队友

  • 营造一种氛围,让人们可以自由地就哪怕是琐碎的事情进行咨询。
  • 回答时不会让人犹豫去问诸如“我可以问这个问题吗?”之类的问题。
  • 在问题出现之前,就应该有共同思考和努力合作的意愿。

科技日新月异,并非人人无所不知。因此,建立能够分享彼此“不理解之处”并共同解决问题的关系至关重要。

多家公司的证词

事实上,我们收到了以下评价:

  • “感觉不像是一家外部公司,感觉他们就像是我们团队的一份子。”
  • “无论我问谁,得到的答案都完全一样。信息共享非常充分。”
  • “即使与多人互动,也感觉像是在和一个人说话。”
  • “他们做事认真负责,会报告那些未被发现的问题。”
  • “他们的做法很灵活。他们会说,‘我们来考虑一下。’”

这些声音的共同之处“信任”和“平等伙伴关系

【概要】结合技术和人力资源,打造最佳基础设施运营模式

基础设施运营不能仅靠技术来实现。

  • 在一段关系中,你可以说“我不知道”。
  • 轻松的氛围,您可以和我们交谈。
  • 平等伙伴关系

只有当所有这些条件都具备时,我们才能实现快速决策、稳定运营和整体组织发展。

如果您不好意思问这些问题,或者觉得难以讨论,这可能会给您的基础设施运营带来严重风险。选择一个愿意坦诚说“我不知道”的合作伙伴。这是实现最佳基础设施运营的第一步。

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这篇文章的作者

关于作者

成田 [网络营销员]

我曾在一家IT工程公司工作,负责B2B营销、社交媒体管理以及YouTube频道的策划和管理。我开始在YouTube上发布视频,最终走上了营销之路。