关于我的第一次在线有限责任公司简报会的故事

我是藤泽甲斐，负责公关和招聘工作，由于持续的远程办公，我的体重增加了大约 2 公斤。

2020年3月25日，我们为21名毕业生举办了“ Kansai IT Online LLC说明会”

这是我们第一次联合说明会，我们有幸能够在九家

更值得庆幸的是，我们突然接到了大阪电视台的采访请求，Beyond终于在地面出道了！

点击此处观看视频↓

在线使用量扩大 2020 年 3 月 25 日星期三

第一次举办网上企业说明会，我学到了很多东西，所以我写下了网上企业说明会的优点和需要改进的地方

目录

• 我第一次尝试使用 Zoom。
• 10家公司时间安排困难重重
• 尽管应该有参与者，但我开始感到焦虑。
• 最后的掌声终于让我安心了。
• 来自学生和参会企业的声音
• 在线优势/挑战
• 我将在家举办 LT 锦标赛。

我第一次尝试使用 Zoom。

提前第一次尝试使用Zoom MTG

 

我们公司平时用的是什么

・Google Meet （大阪、横滨、四国3个据点始终保持连接）

・借此（会议用）

两者之一，但这次我第一次尝试使用Zoom

虽然Zoom的安全性存在一些问题，但看起来用户数量已经超过2亿，而且我认为它是在线活动的最佳工具，因为它是每个人都使用过的众所周知的工具。

Trend Micro Inc.上以易于理解的方式解释了Zoom 的安全措施

为了安全远程办公：了解“Zoom”的风险和安全性

10家公司时间安排困难重重

Google Site快速创建了时间表页面

 

我很担心应该用什么样的时间安排让他们听这10家公司的解释。

如果每个公司发言30分钟，总共需要5个小时，所以我们决定分成两个小组（A组和B组）

讲解时间为每个公司15分钟，分为上半场和下半场

结果上半场大部分人都聚集在A队，B队只有7人左右。

上半场是A队，下半场是B队是理所当然的事，但Beyond是B队，所以上半场我很紧张（笑）

因此，如果时间安排排成一行而不是分成一组，即使时间很长，学生也可能更容易理解。 （我会在工作中继续思考这个问题。）

尽管应该有参与者，但我开始感到焦虑。

相机关闭时仅显示名称

 

我一边分享幻灯片一边向大约 70 名学生解释这家公司，但盯着我创建的充满屏幕的材料继续说话

• 学生们的摄像头和麦克风均已关闭，因此无法看到他们的反应。
• 我什至看不到你点头的脸
• 我开始担心我的声音是否真的被听到了。
• 我开始忘记自己在说什么
• 我的头在飞速运转，我开始大量咀嚼

在正常的公司信息发布会上绝不会出现这样的现象。

我可能只是需要习惯这一点，但我觉得我需要想出一些对策，比如创建在线解释的材料。

最后的掌声终于让我安心了。

Zoom有一个功能叫做“反应”

 

在下半段结束时，当我在没有人的情况下向屏幕打招呼说“今天谢谢你”时，出现了几个掌声符号。

那是我第一次感受到学生们正在参与这个活动，说： “我在那里！”

如果我能在信息发布会开始时感受到这一点，我想我的焦虑就会减轻。

所以，在举办线上活动时，我建议在开头写一些序言

来自学生和参会企业的声音

我们收集了一些参与学生的声音。

优点（学生）

• 很高兴能够听到有关我感兴趣的各个公司的所有信息。
• 有机会聆听多家未能亲临展位的是非常有帮助的
• 我不那么紧张了，能够感到满足。

这次最常见的评论是“很高兴同时听到多家公司的故事。”

事实上，他们可以在自己舒适的家中聆听演讲，这让他们参与起来更加轻松、轻松。

哪里不好（学生）

更详细地各个公司的声音就好了
实时聊天有点困难
・我觉得麦克风环境

各家公司的宣讲时间比正常的公司说明会要短，所以有人表示想听听更多细节。

发行环境方面也有一些遗憾的地方，我觉得从下次开始需要改进。

我们还收到了参与企业代表的意见。

优点（公司）

• 对学生和公司都有利的会议，因为你可以在一次会议上了解各种公司。
• 我们还能够鼓励当地学生的参与。
• 由于我的参与，我们公司已将会议和公司信息发布会转移到网上。
• 演讲者也可以在家参加
• 当天发言人所需时间

对于公司代表来说，这是一种在家中进行解释的全新方式。

我很高兴能够为您提供帮助，因为我被告知这使得公司内部的在线化取得了更多进展！我有这样的感觉。

改进点（公司）

• 我没能充分利用聊天功能，所以先打破僵局ZOOM聊天，然后再开始。
• 可以双向交互，但是感觉比较单向，所以如果有交互机制会很有趣（投票功能，Remo？）
• 让学生了解 IT 工作会很好
• 在公司讲解结束后一个提问时间，彻底回答同学们的问题。

遗憾的是，这次我没能和学生们进行交流。

如果您下次这样做，您可能想尝试一个由学生参与的更休闲的在线社交活动

在线优势/挑战

我在尝试网上联合公司说明会时感受到的三个好处

• 学生无需出差即可聆听多家公司的故事。
• 你们俩都不必紧张
• 所需时间更少

我们的下一个挑战将是首先解决这三个问题。

• 准备最低分发环境（麦克风/摄像头）
• 利用聊天功能
• 鼓励参与者的反应并使其具有参与性

也觉得有必要提供在线演示材料如果故事在网上发展得不快，我就会觉得无聊。

• 增加每个幻灯片页的信息量
• 注意转动载玻片的速度。
• 说话简洁

我觉得在创作材料时考虑到这一点是让听众不感到无聊的关键。

在在线会议或活动中发言时使用材料时请记住这一点。

以上是我对有限责任公司在线简报会的印象和挑战的总结。

我将在家举办 LT 锦标赛。

请让我知道一点。

Beyond学习课程#234月22日星期三19:00开始举行

「Home de LT Tournament - 教我们您的远程工作技巧！ ～”

于是，有趣的人就会谈论远程工作的技巧和担忧。

您也可以在家吃饭或喝水时享用。请来参观我们！

connpass 活动页面： https://beyondjapan.connpass.com/event/172781/