关于我的第一次在线有限责任公司简报会的故事

我叫藤泽海，从事公共关系和招聘工作。由于长期远程办公，我胖了大约2公斤。

2020年3月25日，我们为2021届毕业生举办了“关西IT在线联合公司信息交流会”

这是我们第一次联合信息交流会，我们很幸运地得到了九家公司的支持，这使我们能够顺利举办此次活动。

更幸运的是，大阪电视台突然提出采访请求，Beyond 终于在地面电视上首次亮相！

点击此处观看视频↓

网络使用量正在增长 2020年3月25日，星期三

我从第一次举办线上公司信息交流会中学到了很多，所以我写了关于线上公司信息交流会的优点和需要改进的地方

目录

• 这是我第一次使用Zoom。
• 这10家公司的时间安排很困难。
• 即使有参与者，我也开始感到焦虑。
• 最后的掌声让我终于松了一口气。
• 学生和参与公司的声音
• 在线福利/挑战
• 我将在家举办一场LT活动。

这是我第一次使用Zoom。

第一次使用Zoom进行会前会议

 

我们公司通常使用

・Google Meet （始终连接到三个地点：大阪、横滨和四国）

・由此（用于会议）

我第一次使用Zoom，因为参加人数不确定

虽然 Zoom 存在一些安全问题，但它的用户数量已经超过 2 亿，而且作为一款人人都用过的知名工具，我认为它是举办线上活动的最佳工具。

趋势科技公司的博客对 Zoom 的安全措施

为了安全远程办公：了解 Zoom 的风险和安全性

这10家公司的时间安排很困难。

Google Sites快速创建了时间表页面

 

我费了好大劲才制定出一个时间表，让参与者能够听到 10 家公司的介绍。

由于每家公司发言时间为 30 分钟，总共需要 5 个小时，因此我们决定分成两队（A 队和 B 队）

有15 分钟的时间进行展示，展示分为两个部分，上半场和下半场

因此，街区前半部分的大部分人都是 A 队成员，而 B 队只有大约 7 个人。

上半场是 A 队，下半场是 B 队，这很正常，但 Beyond 是 B 队，所以我上半场非常紧张（笑）。

因此，即使时间安排会变长，如果学生不分组，而是用一条线来制定时间表，可能更容易理解。（我会继续思考这个问题。）

即使有参与者，我也开始感到焦虑。

如果关闭摄像头，屏幕上只会显示你的名字。

 

我通过幻灯片向大约 70 名学生介绍了公司，但要一边盯着铺满整个屏幕的幻灯片一边继续讲解，比我想象的要困难得多

• 学生通常会关闭摄像头和麦克风，所以看不到他们的反应。
• 我甚至看不到你点头时的表情
• 我开始担心我的声音是否真的被听到了。
• 我开始搞不清楚自己在说什么了。
• 我头昏沉沉的，而且经常咬到舌头。

这种现象在一般的公司信息交流会上绝不会发生。

我想我只能慢慢习惯了，但我感觉我需要想出一些应对措施，比如制作一些在线解释材料。

最后的掌声让我终于松了一口气。

Zoom 有一个名为“反应”的功能。

 

节目下半场结束后，我对着空白的屏幕说了声“谢谢大家”，屏幕上出现了几个掌声符号。

那时我才第一次意识到学生们也参与其中，心想： “原来你们也在场啊！！”

如果我在信息发布会开始时就能意识到这一点，我想我的焦虑就会减轻。

因此，在举办线上活动时，我建议在开始时加入一些介绍性讲话

学生和参与公司的声音

以下是部分参与学生的评价。

优点（学生）

• 了解到我感兴趣的几家公司的情况，
• 这是一个非常宝贵的机会，让我有机会聆听多家公司的介绍，如果是线下简报会，我可能就不会去参观他们的展位了。
• 感觉紧张感减轻了，也很满意。

这次最普遍的印象是，能够同时收到多家公司的信息是一件好事。

能够在自己舒适的家中收听讲座，也意味着参与者能够以轻松的方式参与，压力降到最低。

哪些方面不好（学生）

・更多细节就更好了
实时聊天不太方便
・我觉得麦克风环境

每家公司展示的时间比平时短，因此一些参与者表示他们想了解更多细节。

在广播环境方面也存在一些不足，我觉得下次我们需要在这方面有所改进。

我们也收到了来自参展公司代表的反馈意见。

优点（公司）

• 我认为这对学生和公司来说都是一次有益的活动，因为你可以通过一次活动了解许多不同的公司。
• 我们还鼓励了农村地区的学生参与。
• 参与之后，我们公司也开始在线举行会议和公司信息发布会。
• 演讲者也可以在家参与。
• 演讲者当天所花费的时间（包括路程和等待时间）比一般信息发布会要短。

公司代表还可以在家进行讲解，这是一种前所未有的新方式。

我很高兴能够提供帮助，因为我听说这为公司带来了更多的线上工作机会。

改进要点（公司）

• 我们没能充分利用聊天功能，所以事先进行破冰活动在 ZOOM 上聊天，然后再开始会议。
• 可以进行双向沟通，但最终感觉更像是单向沟通，所以如果能有一个互动机制（投票功能、Remo？）会更有趣。
• 我认为举办面向学生的他们了解IT工作，或许是个好主意。
• 在公司介绍之后一个问答环节，并彻底回答学生们的问题。

这次活动令人遗憾的是，我无法与学生们交流。

如果下次再举办，我们可能会尝试举办更轻松的线上社交聚会，让学生们参与其中

在线福利/挑战

参加在线有限责任公司简报会后，我感受到了以下三点好处

• 学生们无需移动即可收听多家公司的演讲。
• 彼此之间无需感到紧张
• 所需时间更少

接下来我们将着重讨论问题

• 准备广播所需的最基本设备（麦克风和摄像机）。
• 使用聊天
• 鼓励参与者积极回应并参与其中。

也在线演示材料是必要的，因为如果演讲节奏太慢，在线演示很容易变得枯燥乏味。

• 每张幻灯片包含更多信息。
• 注意幻灯片的转动速度。
• 言简意赅

我认为，创作时考虑到这一点，是让听众保持兴趣的关键。

在使用在线会议材料或在活动中发言时，请记住这一点。

以上是我在举办在线有限责任公司简报会后的一些感想和挑战的总结。

我将在家举办一场LT活动。

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