我的第一次在线有限责任公司简报会
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我叫藤泽海，从事公共关系和招聘工作。由于长期远程办公，我胖了大约2公斤。
2020年3月25日，我们为2021届毕业生举办了“关西IT在线联合公司信息交流会” ！
这是我们首次联合举办公司信息交流会，我们很幸运地九家公司同意参加，使我们能够顺利举办此次活动。
令我们欣慰的是，大阪电视台突然提出采访请求，《Beyond》终于在地面电视上首次亮相！
点击此处观看视频↓
我从第一次线上公司信息交流会中学到了很多，所以我写了关于线上公司信息交流会的优点和需要改进的地方。
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- 这是我第一次使用Zoom。
- 这10家公司的时间安排很困难。
- 即使有参与者，我也开始感到焦虑。
- 最后的掌声让我终于松了一口气。
- 学生和参与公司的声音
- 在线福利/挑战
- 我将在家举办一场LT活动。
这是我第一次使用Zoom。
第一次使用Zoom进行会前会议
我们公司通常使用
•Google Meet（在大阪、横滨和四国三个地点之间保持持续连接）
•用于会议）
通常情况下，会议会选择这两种方式之一，但由于这次会有很多人参加，所以我决定第一次尝试使用Zoom 。
虽然 Zoom 存在一些安全问题，但它的用户数量已经超过 2 亿，而且作为一款人人都用过的知名工具，我认为它是举办线上活动的最佳工具。
趋势科技公司的博客对 Zoom 的安全措施进行了清晰的解释，请务必查看一下。
这10家公司的时间安排很困难。
我使用Google Sites快速创建了时间表页面。
我费了好大劲才制定出一个时间表，让参与者能够听到 10 家公司的介绍。
如果我们与每家公司交谈 30 分钟，总共需要 5 个小时，所以我们决定分成两队（A 队和 B 队） 。
我们还为每家公司的演示分配了15 分钟，并将其分为两个部分：前半部分和后半部分。
因此，街区前半部分的大部分人都是 A 队成员，而 B 队只有大约 7 个人。
上半场是 A 队，下半场是 B 队，这很正常，但 Beyond 是 B 队，所以我上半场非常紧张（笑）。
因此，即使时间安排会变长，如果学生不分组，而是用一条线来制定时间表，可能更容易理解。（我会继续思考这个问题。）
即使有参与者，我也开始感到焦虑。
如果关闭摄像头，屏幕上只会显示你的名字。
我当时正在向大约 70 名学生做公司演示，一边演示一边分享幻灯片，但我发现“盯着我制作的、占据整个屏幕的材料并继续讲解”比我想象的要困难得多。
- 学生通常会关闭摄像头和麦克风，所以看不到他们的反应。
- 我甚至看不到你点头时的表情
- 我开始担心我的声音是否真的被听到了。
- 我开始搞不清楚自己在说什么了。
- 我头昏沉沉的，而且经常咬到舌头。
这种现象在一般的公司信息交流会上绝不会发生。
我想我只能慢慢习惯了，但我感觉我需要想出一些应对措施，比如制作一些在线解释材料。
最后的掌声让我终于松了一口气。
Zoom 有一个名为“反应”的功能。
节目下半场结束后，我对着空白的屏幕说了声“谢谢大家”，屏幕上出现了几个掌声符号。
那是我第一次真正意识到学生们一直都在那里，我想，“原来他们一直都在那里！！”
如果我在信息发布会开始时就能意识到这一点，我想我的焦虑就会减轻。
因此，在举办线上活动时，我建议在开始时加入一些介绍性发言。
学生和参与公司的声音
以下是部分参与学生的评价。
优点（学生）
- 能在一个地方了解到我感兴趣的各种公司的信息真是太好了。
- 这次线下信息交流会让我有机会聆听多家公司的演讲，而如果是线下交流会，我可能就不会有机会去这些公司了，这次机会对我来说非常有价值。
- 我感到放松和满足。
这次最普遍的印象是，能够同时收到多家公司的信息是一件好事。
能够在自己舒适的家中收听讲座，也意味着参与者能够以轻松的方式参与，压力降到最低。
哪些方面不好（学生）
-我觉得最好能听到各公司提供更多细节。-实时聊天不太方便。-我觉得如果麦克风环境更稳定一些就更好了。
每家公司展示的时间比平时短，因此一些参与者表示他们想了解更多细节。
在广播环境方面也存在一些不足，我觉得下次我们需要在这方面有所改进。
我们也收到了来自参展公司代表的反馈意见。
优点（公司）
- 我认为这次活动对双方都有利，因为它让学生们能够在一次活动中了解不同的公司。
- 我们还鼓励了偏远地区学生的参与。
- 通过参与，我们公司在将会议和公司信息交流会转移到线上方面也取得了进展。
- 演讲者也可以在家参与。
- 演讲者投入的时间（包括差旅和等待时间）更短
公司代表还可以在家进行讲解，这是一种前所未有的新方式。
我很高兴能够提供帮助，因为我听说这为公司带来了更多的线上工作机会。
改进要点（公司）
- 由于我们未能充分利用聊天功能，我认为最好在会议开始前，通过会前破冰活动让参与者熟悉Zoom 的聊天功能。
- 它允许双向交流，但最终感觉却像是单向交流，因此，交互式机制可能会使其更具吸引力（例如，使用 Remo 的投票功能？）。
- 为学生举办一些关于了解IT工作的或许是个好主意
- 在公司介绍之后安排问答环节，届时我们一定会彻底回答学生们的问题。
这次活动令人遗憾的是，我无法与学生们交流。
如果我们再次举办此类活动，我们可以考虑举办一次更轻松的线上聚会，并邀请学生参与。
在线福利/挑战
举办线上联合公司信息交流会后，我发现了以下三个主要优势。
- 学生们无需移动即可收听多家公司的演讲。
- 彼此之间无需感到紧张
- 所需时间更少
我们接下来的挑战是首先解决这三个问题。
- 准备广播所需的最基本设备（麦克风和摄像机）。
- 使用聊天
- 鼓励参与者积极回应并参与其中。
也在线演示材料是必要的。在线上，如果演示节奏太慢，观众很容易感到无聊。
- 每张幻灯片包含更多信息。
- 注意幻灯片的转动速度。
- 言简意赅
我认为，创作时考虑到这一点，是让听众保持兴趣的关键。
在使用在线会议材料或在活动中发言时，请记住这一点。
以上是我在举办在线有限责任公司简报会后的一些感想和挑战的总结。
我将在家举办一场LT活动。
让我宣布一件事。
Beyond Study Session #23将于 4 月 22 日星期三晚上 7:00举行！
所以，有趣的人们会谈论远程办公的技巧和担忧。
您可以一边在家吃喝一边加入我们。欢迎您的到来！
connpass 活动页面：https://beyondjapan.connpass.com/event/172781/
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