【内部管理】什么是组织文化委员会？

你好！
我是井上，Beyond Shikoku 办公室的波斯猫。

我们公司有一个名为“组织文化委员会”（Soshibun）的团队。
“组织文化委员会”的简称是“Soshibun”，其职责是促进公司内部顺畅的沟通。
那么，它具体是做什么的呢？

Socibun的主要活动

1. 午餐之外
2. 咖啡休息时间
3. 午餐
4. 举办线上饮酒派对

午餐之外

正如其名，“午餐之外”（Beyond Lunch）是员工们一起用餐的午餐聚会。
每月一次，事先约定日期，大约五人一组，利用一小时的午休时间聚餐。
我们公司在大阪、横滨、四国和加拿大设有四个办公地点。
此外，受新冠疫情影响，远程办公已成为常态，因此
线上“午餐之外”聚会也成为主要形式。
在加拿大办公室，聚会形式改为晚餐，但加拿大员工当然也会一起用餐。
此外，我们有时也会举办早午餐，与加拿大的工作日结束时间相吻合。

咖啡休息时间

每周五中午会议结束后（12:30-13:00）都会安排咖啡休息时间。
参加咖啡休息并非强制性的，我们欢迎所有感兴趣的人加入。
我们设立这项活动是为了解决远程办公增多导致员工之间沟通不畅的问题。
在咖啡休息时间，我们通常会聊聊爱好和近况，而不是工作。
此外，由于这是Beyond所有同事之间不分部门的交流，我们相信这有助于缓解部门间的沟通障碍。
在Beyond，发型比较随意，很多同事都染了各种颜色的头发，所以
经常会聊到与头发相关的话题。
我们会讨论护发心得，分享染发的共同经验。Beyond
的很多同事也是动漫和游戏的爱好者，所以我们也经常就这些话题展开热烈的讨论。

午餐

在 Beyond，我们每天中午 12:15 举行午餐会，所有员工都参加。
无论你是 CEO 还是普通员工，都会轮流主持会议。
主持会议的人不仅要主持会议，还要就
当天的主题发表 1-3 分钟的简短讲话。
组织文化委员会负责制定会议主题，
主题大约每六个月更换一次。
目前，主要主题是“表扬活动”，旨在让员工发现并表扬彼此的优点。
会议主题如下：

星期三是我们的“表扬日”，所以每次发言后都会自然而然地响起掌声，营造出温馨友好的氛围。
在团队合作中，
发现并认可他人的优点至关重要
当我聆听其他成员的“表扬日”发言时，
我能够发现一些之前未曾注意到的团队成员的积极品质，
我也会想：“负责午间会议的人真是太棒了，连最小的细节都能注意到。”

线上喝酒聚会

自新冠疫情爆发以来，Beyond 公司每月都会举办一次线上喝酒聚会。
最近，我们随机在 Zoom 上分成几个小组，用轮盘赌 app 随机抽取成员，然后
玩了一个游戏：每个人要连续五分钟夸奖被抽到的成员的优点。
结果出乎意料地好玩，而且非常受欢迎。
你可以夸奖任何方面——外貌、性格，什么都可以夸。
只要连续夸五分钟就行！
我们的 CEO 原冈先生说：“我还想被夸奖更久！感觉太棒了！”（笑）我们
还玩了另一个线上游戏“图片接龙”。一些
意想不到的艺术家也加入了进来，这个游戏同样充满乐趣，笑声不断。
在闲聊时间，大家还很喜欢用 Snapchat 把自己变成异性。
图片里是我们的 CEO 原冈先生。

随着夜色渐深，一些会乐器的成员会开始唱歌演奏。
甚至有人睡着了，让这场线上喝酒聚会真正变得轻松自在！我们
也举办过以兴趣爱好为主题的线上喝酒聚会。
事先填写一份关于“你的爱好”的调查问卷，然后将拥有相似爱好的人分成五人左右的小组，就
这个线上喝酒聚会需要
爱好类别非常广泛，包括“动漫”、“户外活动”、“音乐”、“电视剧/电影”和“游戏”。
由于我们通常对彼此的爱好了解不多，所以与拥有相同兴趣的人交流对我们来说是一种全新的体验。
一切都值得
我们每月举办一次线上喝酒聚会，这对于负责策划的组织文化委员会来说工作量很大，但
每个人“今天玩得很开心！”的评论都让我觉得

最后

组织文化委员会
每月召开数次会议，讨论各种想法和改进建议，旨在创建一个所有成员都能舒适工作的职场环境。
我们预计远程办公将继续存在，并
希望继续规划和完善各项举措，以确保成员之间沟通顺畅。
我们不仅希望公司成为一个舒适的工作场所，更希望成为一个成员彼此尊重、期待
上班的公司！组织文化委员会将竭尽全力实现这一目标，无论我们贡献多么微小！

每天都在成长，每天都在进步。
我必须每天都提升自己！
感谢您阅读到最后。