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【社内運営】組織文化委員会ってなんなの?


こんにちは!
株式会社ビヨンド四国オフィスのペルシャ猫、いのうえです。

弊社では、【ソシブン】というチームがあります。
【ソシブン】とは、【組織文化委員会】の略で、社内のコミュニケーションを円滑にする様な役割があります。
では、具体的に何をやっているのでしょうか?

ソシブンの主な活動

  1. ビヨンドランチ
  2. コーヒーブレイク
  3. 昼礼
  4. オンライン飲み会の開催

ビヨンドランチ

ビヨンドランチとは、その名の通り社員同士でランチをします。
月に1回開催で、日程調整をし、1時間のお昼休憩を利用して、5人程度のグループでランチをします。
弊社では、大阪、横浜、四国、カナダの4つの拠点があり、
尚且つ新型コロナウイルス流行の影響で在宅ワークがメインとなっているので、
オンラインでのビヨンドランチが主流になっています。
カナダオフィスは、ディナーになってしまいますが、もちろんカナダのメンバーも一緒に食事をします。
もしくは、カナダの退勤時間に合わせて、ブランチとして開催することもあります。

コーヒーブレイク

コーヒーブレイクは、毎週金曜日の昼礼後(12:30~13:00)に行います。
コーヒーブレイクは強制参加ではなく、参加できる人を募って開催します。
これは、在宅ワークが増え、社員同士のコミュニケーション不足を解消するために始めました。
コーヒーブレイクでは、仕事の話というより、趣味やプライベートの近況などを話すことが多いです。
また、部署関係なくビヨンドの仲間で話するので、部署間のコミュニケーション不足も解消されるかと思います。
髪型自由のビヨンドでは、いろんな髪の毛の色に染めているメンバーが多く、
髪の毛の話題になることも多くあります。
髪の毛のケアについて話したり、髪の毛を染めたあるある話で盛り上がります。
ビヨンドでは、アニメやゲームが好きな人も多いので、そういった話で盛り上がることも多いです。

昼礼

ビヨンドでは、毎日12:15~全員が参加する昼礼を行います。
昼礼では、社長もメンバーも関係なく昼礼当番が回ってきます。
昼礼当番は、昼礼の進行をするのはもちろんなのですが
今日の昼礼のお題に沿ったスピーチを1分~3分程度で話します。
その「昼礼のお題」を考えるのが、組織文化委員会のお仕事です。
お題は、おおよそ半年ごとに変わります。
現在のお題は、社員同士で良いところを見つけ、褒め合う【褒め活】をメインにお題を決めました。
昼礼のお題は以下です。

奇数週(1・3週目) 偶数週(2・4週目)
月曜日 私の趣味・ストレス発散方法 おすすめのコンテンツについて
火曜日 ありがとうを伝えたい人 お客様のコンテンツニュース
水曜日 この人のここが素晴らしい(自分でもOK) この人のここが素晴らしい(自分でもOK)
木曜日 ビヨンドの企業理念・ミッション・行動基準について ビヨンドの企業理念・ミッション・行動基準について
金曜日 改善提案・工夫していること・やめたこと 最近気になったサービス・ツール
5週目 フリートーク(好きなお題) フリートーク(好きなお題)

水曜日は【褒め活】の日なので、スピーチを終えると自然と拍手が起こり、ほっこりとした雰囲気になります。
普段から良いところを見つける、知るということは一緒に仕事をしていく上で
とても大切なことだと私は感じています。
他のメンバーの【褒め活】を聞くと、「この人にそんな良いところあったんだなあ~」って
自分が気づいていなかったメンバーの良いところを知ることができるし、
「そんな細かいところまで見てる昼礼当番さんもすごいな」と感じます。

オンライン飲み会

ビヨンドでは、コロナウイルスが流行り始めてから月1回のペースでオンライン飲み会を開催しています。
最近では、ZOOMでランダムにチーム分けし、ルーレットアプリでメンバーを抽選し
抽選されたメンバーの良いところを5分間、ずっと褒めるというゲームをしました。
これが、意外と盛り上がって大好評の企画となりました。
褒めるのは、外見でも中身でもなんでもいいです。
とにかく5分間褒め続けます!!
社長の原岡は「もっと褒めてもらう時間が欲しい!めっちゃ気持ちええわ~」と言っておりました(笑)
その他にも、オンラインで出来るゲームとして、「絵しりとり」をしました。
意外な画伯が現れて、このゲームもまた盛り上がり、笑いの絶えない時間となりました。
雑談の時間では、「Snapchat」を使って、異性に変身するのも流行りましたね。
画像は、社長の原岡です。

夜が更けてくると、楽器ができるメンバーの弾き語りが始まったりもします。
寝落ちする人もいたりと、本当に自由なオンライン飲み会です!
他にも、オンライン趣味飲み会をしました。
事前に「あなたの趣味」についてのアンケートをとって、同じ趣味の人同士を5人程度のグループにし
趣味について熱く語り合うというオンライン飲み会です。
カテゴリーは、「アニメ」「アウトドア」「音楽」「ドラマ・映画」「ゲーム」など様々です。
メンバーの趣味について知らないこともよくあるので、同じ趣味同士で話すというのは新たな発見となりました。
やっぱり、共通点があるというのはいいですね。
月1回オンライン飲み会があるので、企画を考える組織文化委員会としては大変なのですが
皆さんの「今日も楽しかった~」の一言で救われます。

さいごに

組織文化委員会では、メンバーみんなが働きやすい職場であるために
月に数回MTGを行って、いろいろと工夫、改善案なども出しています。
これからも、在宅ワークが続くかと思いますが、メンバー同士のコミュニケーションが円滑である様
様々な企画を考え、改善していきたいと思っています。
働きやすい会社であることはもちろん、メンバー同士で認め合うことができて
「仕事に行くのが楽しい!」会社であるように、微力ではありますが組織文化委員会で頑張っていきます!

日々成長、日々前進。
毎日、私自身をアップデートしていかなければ!!!
最後まで読んでくださって、ありがとうございます。


この記事をかいた人

About the author

井上明香

ビヨンドに四国オフィス設立メンバーとして入社。IT業界に未経験で飛び込みました。ビヨンドの「賢いキャラ」確立のために日々奮闘中(笑)
地元が大好き。地元愛が止まらない。
小難しい技術ブログが書けるよう日々勉強。日々アップデート。