自从一年前成为领导者以来,我一直在努力做的事情以及我所珍视的东西

大家好,我是基础设施工程师寺冈。
距离我上次写博客已经超过六个月了。
一年真的过得飞快,最近除了玩网游什么都没做。
不过,我觉得如果只写游戏的话,估计几秒钟就被拒了,所以这次就写点正经的吧;;;
正如标题所示,我会总结一下过去一年我的工作内容以及我一直秉持的价值观。
现状
我领导一个负责内部人才发展的团队。我们
团队的名字叫“Lore”。
“Lore”指的是通过经验积累的知识和传统/智慧(应该传承给后代)
,它体现了我们希望通过不断完善我们的“Lore”,成为一个既被我们自己认可又被他人认可的工程团队的愿望。
另一方面,就公司内部职位而言,我是一名团队负责人。
严格来说,这更像是一个入门级职位,而非管理岗位,所以我
并非完全专注于管理。我仍然像以前一样履行个人贡献者的职责,
本质上扮演着“场上经理”的角色。
我会列举一些我每天都努力去做的事情,尽管这对我来说很困难。
- 作为玩家,我希望顺利完成我负责的项目和任务。
- 作为团队领导,要提供具体的解释和信息,帮助团队成员独立完成任务。
- 作为一名实习经理,我需要理解经理们的想法和理念,并将它们转化为具体的措施和制度。
我过去那种可以只专注于个人表现的日子已经一去不复返了。我现在面临着新的角色:为了团队的发展,我需要培养队员,并与团队一起实现目标,而不是单打独斗。
我们一直在研究
过去一年,我们一直在努力完善公司内部的培训项目。这些项目
分为两类:一类是针对新入职员工的培训,另一类是针对已分配到各部门的现有员工的培训。
此前,新员工培训内容缺乏系统性组织,
必要的培训材料也未到位。
虽然开展了培训,但主要依赖现有员工的技能,导致
培训内容和质量参差不齐,取决于负责人。
因此,我们首先明确了需要教授哪些知识和技能,然后从零开始
制定了课程体系,并准备了必要的教材。
今年的新毕业生在课程体系制定完成后接受了培训,目前正在各自的部门努力工作。
今年,我们还在新员工培训中引入了 Google Classroom。
我的团队成员为此付出了很多努力,并撰写了一篇博文,请大家阅读。[博文链接:“
一位新员工培训协调员使用 Google Classroom 进行远程新员工培训的经验”]
包括谷歌课堂的问题在内,你总是帮助我,也给了我很多动力。我
真的非常感激,谢谢你一直以来的支持。
对于现有成员,我们会
安排他们一部分工作时间进行培训,重点讲解部门内所有成员都需要了解的技术和工作流程。
以下是一些示例(其他示例仍在团队内部考虑或处于概念验证阶段):
- 培训内容包括回顾过去的失败和问题,讨论原因和改进计划
- 接受培训以学习维护物理设备所需的技能。
目前,我们正在开展在职培训(OJT),同时也在回顾和评估2020年新员工培训项目的成果
。基于这些信息,我们正在修订下一年的培训指南和课程。
以在线学习的形式公开
这些经验,
作为领导者,我认为以下这些理念非常重要。
不要夸大你的权力
这是基于他的信念,即“仅仅因为你身居高位并不能使你成为一个伟大的人,所以你需要摒弃自满情绪”。
当你被任命为管理职位时,你的责任会增加,但履行这些责任所需的权力也会相应增加。
团队政策和举措相关的所有事宜
自行做出决定
意味着你可以在一定程度上以自身利益为导向行事。
这相当于你的意见更容易在组织内被采纳,因此你拥有相当大的权力。
但是,因为我也有上级,所以我总是确保向他们汇报、沟通和咨询。
如果我疏忽这一点,部门就无法正常运转。
团队领导和团队成员本质上是同一人,只是职责不同。
职位越高,你并非越优秀
,它只会提升你的思维水平和能力。
你必须比以往任何时候都更加努力地学习。
摒弃自满,不要依赖权力,不断提升自我。
别太当老板
我非常喜欢一句名言。
丰田章男总裁在以下这段丰田时报的视频中也引用并谈到了这句话。
这句话最初出自英国著名百货公司创始人哈里·戈登·塞尔弗里奇之口。
不要做老板,要做领导者:丰田2020春季谈判第二部分 | 丰田时报
老板驱使下属,领导引导人心。
老板依靠权威,领导依靠雄心和善意。
老板散播恐惧,领导激发热情。
老板说“我”,领导说“我们”。老板
说“准时”,领导提前到达。老板
追究员工的责任,领导默默处理失败。老板
秘而不宣,领导详细讲解方法。
老板把工作变成苦差事,领导把工作变成游戏。
老板说“去做”,领导说“我们一起做”。
老板和领导者在行使领导权的方式上存在差异。
老板试图通过等级关系下达命令来获得服从,而领导者
虽然也维持等级关系,但会亲自领导,团结个人,引导团队朝着正确的方向前进。
即使只是凭直觉,你更愿意追随老板还是领导?
我更愿意追随领导
,而且我也想成为领导。领导者之所以能成为领导者,是因为他们拥有团队成员;他们无法单枪匹马完成任务。
要有勇气放弃你的工作
领导者需要将任务委派给团队成员。
团队规模较小时,一个人尚可推动工作进展;但
随着团队规模扩大,工作量会超出个人能力范围,因此
必须合理分配工作,并妥善管理工作进度。
此外,领导者的亲力亲为固然有助于任务的完成,但
也剥夺了团队成员的成长机会。
因此,鼓励团队成员挑战自我,超越自身能力,坚持到底至关重要。
这其中也包括与委派任务时的焦虑和恐惧作斗争。
因为我自己作为球员有很多经验,所以我往往会想,“我自己做更快”。
即便如此,领导者的职责是确保团队实现目标,而不是个人目标。
独自努力毫无意义,如果你能独自完成所有事情,那就没有必要当领导者了。
要全心全意地信任你的团队成员,并有勇气放手(这也是在提醒我自己)。
用爱对待
爱有很多种形式,但我认为领导者对成员的爱类似于父母对子女的爱。
需要说明的是,即便出于爱,如果判断失误,事情也可能朝着不好的方向发展,所以
保持适度至关重要。
本节重点在于了解何时使用表扬、责备和认可。
这三者都有许多定义,但我理解如下:
认可意味着领导者在日常对话中注意到成员的努力和进步,并诚实地表达这一观察结果,从而承认成员的努力和进步。
从成员的角度来看,这会带来一种安全感,因为他们知道自己正受到密切关注,这
使得他们更容易接受赞扬和批评,这一点我们稍后会讨论。
认可就像日常生活中建立起来的基石。
没有它,赞扬和批评就无从谈起。
“你提出的那个方案太棒了!我们一定要试试!”
“我觉得如果我们这样做会更好!让我们全力以赴!”
关键是要像这样每天都和他们沟通。
表扬是指给予积极的反馈,并表扬成员在某项活动中取得的成果。
“为这个项目搭建的服务器交付顺利,没有任何问题!太棒了!”
问题在于,当取得成果时,是否及时传达了这些成果。
责备
是指指出需要改进的地方,并表达你希望他们进步的期望。
生气也有类似的意思,但
生气是指表达自己的愤怒而不顾及对方,所以必须区分两者。
责备时,应该冷静地解释原因,并尽量简短。
此外,通常不应该当着众人的面责备。
可以请他们到另一个地方单独谈话。
换句话说,光靠表扬是不够的,一味批评也不行。
重要的是每天都要认可成员们的努力,口头表扬他们的优点。当他们
做得不够好时,务必清楚地解释原因。
承担责任
我认为领导者是团队的最后一道防线。
这是因为领导者拥有团队内部的最终决策权,并负责下达指令和批准日常任务。
由于团队成员的工作都基于这些决策,因此领导者最终要为所有出现的问题负责。
如果团队成员无法高效完成工作,
那是领导者的责任,因为他没有提供清晰的指示和支持。同样,
如果出现任何失误或问题,那是领导者的责任,因为他没有合理分配工作。我
始终努力做好准备,最终能够亲自解决所有问题。
说起来容易,做起来难。
领导者应该把任务委派给团队成员,这样他们才能专注于自己需要做的事情。
如果领导者委派了工作,却在关键时刻无法承担责任,那他们又能取得什么成就呢?
我把这一点放在最后一点,是因为过去一年的经历让我深刻体会到了它的必要性。
概括
从球员转型为领导者,彻底改变了我的价值观。或许更准确地说,我别无选择,只能改变,因为之前的思维方式已经不再适用。因此,我的担忧的数量和性质也发生了显著变化,我时刻感受到自身能力的考验。即便如此,在队友们的鼎力支持和经理的悉心指导下,我依然能够应对自如。我心怀感激,并渴望继续成长。
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