教你如何提高办公效率！~如何使用 Google Workspace [中级]~
您好！我是销售部的藤井。
我们将分三个部分提供有关如何使用Beyond 内部业务工具Google Workspace
这次，我们将介绍如何使用 Google Workspace - 中级水平。
有关 Google Workspace 的概述，请参阅新手指南
那么，这次我们将介绍如何使用该工具！
Google Meet
它是一款可以用来召开在线会议的工具。
基本功能包括屏幕共享、录制、实时字幕和分组讨论室（用于将参与者分成小组进行会议）。
它不仅可以用于内部和外部会议，还可以用于网络研讨会和在线培训。
在线培训
如果您想为公司录制培训视频，可以使用 Google Meet 的录制功能，在展示材料的同时显示演讲者。
您可以使用电脑内置的摄像头轻松录制视频，因此无需购买单独的摄像头。
录像将保存在组织者的谷歌云端硬盘中。
如果将其保存在公司内部的共享文件夹中，您可以随时将其作为培训资料查看。
问卷
您可以在连接到 Google Meet 时参与调查。
例如，如果您想就采纳哪个提案进行调查，您可以在会议期间创建一个调查问卷并汇总结果。
要创建调查问卷，请点击屏幕右下角的红色按钮。
接下来，点击“调查”。
调查创建界面将会出现，请输入问题和选项。
点击“保存并发布”，即可将其提供给 Google Meet 中的成员。
你还可以选择“向所有人显示结果”或“匿名显示”，以便根据具体情况使用。
收到回复后，结果将汇总到电子表格中，并通过电子邮件发送给会议组织者。
聊天
您可以使用实时消息传递、文件共享、群聊、机器人集成等功能。
创建一个空间，让你的团队能够随时了解最新信息并协作完成项目。
您可以在空间内发送消息、共享文件和分配任务，因此我们建议为每个项目创建一个空间并在其中进行管理。
您可以将项目相关数据添加到共享文件中。
无需打开 Google 云端硬盘，即可在聊天时立即查看数据，节省时间。
您还可以在聊天中创建待办事项清单，以便管理任务。
您还可以给成员分配任务，并一目了然地查看谁负责。
形式
入门部分，我们讲解了如何结合日历管理轮班。
这次，我们将讲解如何创建调查表单。
首次打开表单时，您会看到如下屏幕。
如果您想创建自己的表单，请选择“空白表单”。
有很多模板可供选择，尽量找一个易于使用的模板。
接下来，我们将创建表单。
①输入标题
②如有必要，请输入描述。
③输入问题和选项，然后点击单选按钮选择调查表的答案选项。
以下是几种选择类型：
・单选按钮：选择一个
- 复选框：多选
・下拉菜单：从下拉菜单中选择
・多项选择题（网格题）：从每个选项中选择一个选项
・复选框（网格）：选择多个项目时
创建完成后，按发送。
接下来，选择你想如何分享。
如果您通过电子邮件共享，并且您的公司使用 Google Workspace，并且收件人是您公司内部的人员，则只需输入姓名即可。
如果您目前没有工作，请输入您的电子邮件地址。
您回答后，系统会自动统计。
点击右上角的“在电子表格中显示”，即可在电子表格中显示汇总结果。
创建调查表后，它会自动汇总数据，这样您就无需自己汇总数据，从而节省大量时间。
请试用一下。
下次我们将为大家带来一些使用 Google Workspace 高级版的实用技巧，敬请期待！
我们也提供 Google Workspace 的实施支持，如有任何疑问，请随时与我们联系。
Google Workspace (GWS) 实施支持和支持服务
*此信息截至2025年2月26日有效。如需了解最新信息，请访问Google Workspace官方网站。
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