我们将教您如何提高行政工作效率！ 〜如何使用Google Workspace [中间版]〜

2025.03.05

• 网络服务

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你好！我是销售部的藤井。

Google Workspace （超越公司内部业务工具）的有用技巧

这次，我们将讨论如何使用Google Workspace-中级。

初学者的部分中说明了Google Workspace的摘要

办公教学效率提升！ ～如何使用 Google Workspace [初级版]～

现在，这次我们将向您展示如何使用该工具！

Google见面

这是一种允许您在线会议的工具。

基本功能包括屏幕共享，记录功能，实时字幕和突破室（例如将参与者分为小组和会议）。

它不仅可以用作内部和外部会议，还可以用作网络研讨会和在线培训。

在线培训

如果您想拍摄内部培训视频，则可以使用GoogleMeet的录音功能在显示材料时显示扬声器。

内置在PC中的相机可以轻松录制，因此无需准备单独的相机。

录制的数据将保存到组织者的Google驱动器中。

如果将其保存在公司内的共享文件夹中，则可以随时将其作为培训材料进行检查。

问卷

您可以在连接GoogleMeet时进行调查。

例如，如果您想对应该选择的项目建议进行调查，则可以在会议期间进行调查并进行编译。

要创建调查，请单击屏幕右下角的红色按钮。

接下来，单击调查。

调查创建屏幕将显示，因此请输入您的问题和选项。

单击“保存”并发布将其公开给Google Meet中的成员。

您还可以选择“向所有人显示结果”或“匿名显示”，因此您可以根据情况使用它们。

一旦做出响应，在电子表格中列出的结果将通过电子邮件发送到会议组织者。

聊天

您可以进行实时消息传递，文件共享，组聊天，机器人链接等等。

创建一个空间，与您的团队共享最新信息并与项目合作。

您可以在一个空间内分配消息，文件共享和任务，因此建议为每个项目创建空格并管理它们。

您可以将与项目相关的数据添加到共享文件中。

无需打开Goog​​e驱动器，您可以在聊天时快速检查数据，这节省了时间。

您可以在聊天期间创建待办事项列表，从而可以管理任务。

您还可以将任务分配给会员，从而使您看到谁一目了然。

形式

初学者的版本，我们解释了如何与日历结合使用。

这次，我们将解释如何创建调查表。

首先，当您启动表单时，您会看到这样的屏幕。

如果要创建自己的表单，请选择“空白表单”。

还有几个模板，因此请尝试找到一个易于使用的模板。

接下来，我们将创建一个表单。

①输入标题

②必要时输入说明

③输入您的问题和选项，然后单击“广播”按钮以选择调查表中的答案选项

如下所示，有几种类型的选择。

・广播按钮：选择一个

・复选框：多个选择

・下拉：从下拉中选择

・可选（网格）：从每个项目中选择一个

・复选框（网格）：选择多个项目时

创建后，按提交。

接下来，选择共享方法。

如果您通过电子邮件共享，则如果您在公司内使用Google Workspace，而另一个人则在公司内部，则可以简单地输入您的名字。

如果您不在公司外，请输入您的电子邮件地址。

一旦收到响应，它将自动计算。

单击右上角的电子表格中的视图，以反映电子表格中的聚合结果。

如果您创建调查表，它们会自动进行计算，因此避免自己必须进行计算要快得多。

请尝试使用它。

下次，我们将为您提供使用Google Workspace -Advanced Edition的有用技巧，请继续关注！

此外，我们为引入Google Workspace的引入提供了支持，因此请随时与我们联系。

Google Workspace (GWS) 介绍支持服务

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*此信息截至2025年2月26日，因此请访问Google Workspace官方网站以获取最新信息。

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