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【簡単】【画像付き】GASでchatworkに自動通知を送る方法

 

こんにちは!システムソリューション部の友紀です。

今回はGASを使って簡単にchatworkに自動通知を送る方法を記載します。

 

▼自動通知を設定した背景(読まなくても出来るので、お急ぎの方は飛ばしてください。笑)

私が自動通知の設定をしたきっかけは、チーム夕礼(夕方頃、各チームでタスクの進捗等を確認する会)の前に、

チーム全員にタスクの棚卸をリマインドするためのメッセージを自動通知することになったことです。

(いい意味で)労力を使わずに設定したかったので、簡単そうなGASを使って自動通知の設定をしてみたところ、

予想より全然楽に自動通知が出来たので、ブログにしてみました。

 

それでは本題ですが、下記①から⑩までの流れをたどるだけで、簡単にchatworkに自動通知を送れます。

 

実践!!

①googleドライブを開く

 

②「+新規」>その他>「Google App Script」を選択する

 

 

③新しいエディタになってたら古いエディタを使用する

 

⇒「以前のエディタを使用」>アンケートに答えて「送信」する

⇒下記画像のような画面ならOK

 

④「ファイル」>「名前を変更」 で分かりやすい名前を適当につけておく

 

 

⑤「リソース」>「ライブラリ」>「M6TcEyniCs1xb3sdXFF_FhI-MNonZQ_sT」を入力>「追加」

 

 

⑥バージョンを1番新しいものを選ぶ>「保存」>画面上に黄色い枠に囲まれた文字が出たら成功

 

 

⑦下記の文をコピペして入力する

 

function chatNotify() {
var client = ChatWorkClient.factory({token: "ここにChatwork API トークンを記載(自動通知を送信するユーザーのもの)"});
client.sendMessage({
room_id: ここにチャットを通知したいグループチャットのIDを記載,
body:
"ここに自動通知したい内容を記載"});
}

Chatwork API トークンの取り方

グループチャットIDの確認方法

 

⑧保存する

 

 

⑨時計マークの「現在のプロジェクトのトリガー」を選択する

 

 

⑩「+トリガーを追加」から自動通知を送る日時を設定する

 

※トリガーは複数追加できるので、いくつかのトリガーを組み合わせることでより細かい通知設定も可能となります

 

以上です。

(伝えたい内容だけ書いたので簡素な記事になりました。笑)

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採用担当くん

こんにちは!
株式会社ビヨンドで採用担当をしている元インフラエンジニアです。