自从一年前成为领导者以来,我一直在努力做的事情以及我所珍视的东西

大家好,我是Teraoka,一名基础设施工程师。
距离我上次写博客已经超过六个月了。
感觉一年就这么过去了,最近我一直在玩网络游戏。
不过,如果我只写游戏相关的内容,肯定会被立刻拒稿,所以我就写
点正经的吧;;; 正如标题所示,我会总结一下过去一年我的工作内容以及我所秉持的理念。
现状
我领导的团队负责公司内部的人力资源开发。我们
团队的名字叫“Lore”。
“Lore”指的是通过经验积累的知识和传统/智慧(将传承给后代)
,我们希望通过不断精进我们的“Lore”,成为一个既受我们自己认可,也受他人认可的工程团队。
另一方面,从内部职位来看,我算是主教练。
严格来说,我现在还处于职业生涯的初期,而不是管理岗位,所以
我不会专注于管理,而是会像以前一样继续作为球员效力,因此我
扮演的是所谓的“球员兼教练”的角色。
我会列举一些我每天都努力去做的事情,尽管这对我来说很困难。
- 作为玩家,我希望顺利完成我负责的项目和任务。
- 作为团队领导,要提供具体的解释和信息,帮助团队成员独立完成任务。
- 作为一名实习经理,我需要理解经理们的想法和理念,并将它们转化为具体的措施和制度。
过去那种个人做好本职工作就足够了的时代已经过去了。
为了壮大团队,我们面临着新的挑战:培养团队成员,并
以团队而非个人的身份实现目标。
我们一直在研究
过去一年,我们一直在努力规范内部培训。
培训分为两部分:新员工入职培训和已分配到部门的现有员工培训。
此前,对于新员工的培训内容并没有明确的
规划,必要的培训材料也缺失。
虽然培训一直在进行,但由于依赖于现有员工的技能,导致
培训内容和质量因负责人不同而存在差异。
因此,我们从确定需要教授哪些知识和技能入手,从零开始
创建了一套课程体系,并准备了相应的教学材料。
今年的新毕业生已经完成了培训,现在在他们被分配到的部门表现出色。
今年,我们还引入了 Google Classroom 用于新员工培训。
我的团队成员为此付出了很多努力,并撰写了一篇博文,欢迎大家阅读。
一位第一年的教育主管尝试使用 Google Classroom 进行远程新员工培训。
包括谷歌课堂事件在内,您一直以来都给予我帮助和鼓励。我
真的非常感激,谢谢您。
对于现有成员,我们
将预留部分工作时间,提供培训,重点讲解部门内所有成员需要统一掌握的技术和工作流程。
以下是一个示例(团队内还有其他示例正在考虑或处于概念验证阶段):
- 培训内容包括回顾过去的失败和问题,讨论原因和改进计划
- 接受培训以学习维护物理设备所需的技能。
目前,在职培训正在进行中,我们正在评估2020年新员工培训的成果,并
利用这些信息来修订明年培训的实施指南和课程。我们
希望最终能以在线学习的形式向公众开放这些公司专有技术,
作为领导者,我认为以下这些理念非常重要。
不要夸大你的权力
这是基于他的信念,即“仅仅因为你身居高位并不能使你成为一个伟大的人,所以你需要摒弃自满情绪”。
当你担任某个职位时,你的责任会增加,但履行这些责任所需的权力也会相应增加。
就团队政策和举措相关的所有事宜
自行做出决定
在一定程度上,你可以采取以自我为中心的方式行事。
这实际上意味着你的意见更容易被组织接受,因此带有相当强的权威性。
但是,我也有上级,所以我一定会向上级汇报、联系和咨询。
如果我疏忽了这一点,部门就无法协同工作。
唯一的区别在于工作职责,但领导和成员还是同一批人,
职位高低并不代表你更重要。
它只是提升了你的思考和成就水平。
你必须比以往任何时候都更加努力地学习。
摒弃自满,不断提升自我,不要依赖权力。
别太当老板
我喜欢一句格言,
丰田社长在下面的《丰田时报》视频中引用了这句话。
这句话的原作者是英国著名百货公司创始人哈里·戈登·塞尔弗里奇。
不要做老板,要做领导者:丰田2020春季谈判第二部分 | 丰田时报
老板逼迫下属,领导者引领团队。
老板依赖权威,领导者依靠雄心和善意。
老板散播恐惧,领导者激发热情。
老板说“我”,领导者说“我们”。
老板要求准时,领导者提前到达。
老板追究员工的责任,领导者默默处理失败,
老板将方法秘而不宣,领导者给出具体的操作指南。
老板把工作变成苦差事,领导者把工作变成游戏。
老板说“去做”,领导者说“我们一起做”。
老板和领导者展现领导力的方式有所不同。
老板利用等级关系通过下达命令来使他人服从,而领导者
则不拘泥于等级关系,而是挺身而出,团结团队成员,带领团队朝着正确的方向前进。
运用直觉固然重要,但你更愿意追随老板还是领导者?
我更愿意追随领导者,也希望自己能成为一名领导者。
领导者只有在团队成员的帮助下才能发挥作用;单凭一己之力是无法成功的。
要有勇气放弃你的工作
领导者需要将任务委派给团队成员。
团队规模较小时,个人或许还能独立完成任务;但随着团队
规模扩大,工作量会超出个人能力范围,
此时就必须合理分配任务并管理进度。
此外,领导者主动承担工作固然重要,
但也可能会剥夺团队成员的成长机会。
因此,团队成员坚持到底至关重要,即使这意味着要付出一些努力。
这也与我害怕把工作委托给他人而产生的焦虑和恐惧相冲突。
因为我作为球员有很多经验,所以我会想,“我自己做更快。”
然而,领导者的职责是确保团队实现目标,而不仅仅是个人。
单打独斗毫无意义,如果一个人就能完成任务,那就无需领导者。
要从心底里信任你的团队成员,并有勇气放手(这也是对自己的告诫)。
用爱对待
爱有很多种形式,但我认为领导者对成员的爱类似于父母对子女的爱。
需要明确的是,即使你用爱对待他们,如果你没有把握好分寸,事情也会朝着不好的方向发展,所以
适度回应很重要。
本节的重点在于区分表扬、责备和赞同。
这三者都有许多定义,但我理解如下:
是指领导者在日常对话中注意到成员的努力或进步,并如实汇报,以此来
从成员的角度来看,这让他们感到有人在关心他们,从而
更容易接受表扬和批评(这一点我们稍后会讨论)。
认可就像日常生活中建立起来的地基。
没有认可,表扬和批评就难以被接受。
“你提出的方案很棒!我们试试看吧!”
“我觉得这样做效果会更好!让我们全力以赴!”
关键是要像这样每天都和他们沟通。
是指给予积极的反馈,并在成员采取主动并取得成果时
“为这个项目搭建的服务器交付顺利,没有任何问题!太棒了!”
问题在于,当取得成果时,是否及时传达了这些成果。
责备
是指告诉对方你希望他们改进,并希望他们有所成长。虽然也
有类似的表达方式,比如生气,但生气
指的是你只表达自己的愤怒情绪,而没有考虑到对方的感受,所以两者必须区分开来。
责备时,你应该始终保持冷静,解释原因,并且言简意赅。
此外,通常情况下,你不应该在众目睽睽之下责备他人。
应该请他们到另一个地方单独谈话。
换句话说,一味表扬不好,一味责骂也不好。
重要的是每天都要认可团队成员的努力,并表扬他们的优点
。同时,也要清楚地解释任何不足之处,包括原因。
承担责任
我认为领导者是团队的最后一道防线。这是
因为领导者拥有团队的最终决策权,并负责下达指令和批准日常工作。团队
成员根据这些决策开展工作,因此,如果出现任何问题,都应由领导者负责。
如果成员无法顺利完成工作,
那是领导的责任,因为领导没有提供明确的指示和悉心指导;
如果出现任何失误或问题,也是领导的责任,因为领导把工作委托给了他们。
无论发生什么,我都准备好最终独自掌控局面。
说起来容易,做起来难,这会给团队带来巨大的压力。
然而,领导者应该将任务委派给团队成员,这样他们才能专注于自己需要做的事情。如果
一个领导者委派了任务,却在需要的时候无法承担责任,那他究竟能做什么呢?
我把这一点放在最后,是因为过去一年来我的经验让我深刻体会到它的重要性。
概括
自从我从队员变成队长以来,我的价值观发生了翻天覆地的变化。
或许更准确地说,我别无选择,只能改变,因为之前的思维方式已经不再适用。
这也导致我的忧虑在数量和性质上都发生了显著变化,我感觉自己的能力一直在经受考验。
尽管如此,在才华横溢的队员们的支持和
鼓励,以及经理的悉心指导下,我依然能够坚持下来。
对此我心怀感激,并渴望继续成长。
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