【组织文化委员会】第四任期活动记录摘要

你好!
我是井上,Beyond Shikoku 办公室的波斯猫。

组织文化委员会,致力于促进积极的内部沟通,并
我们设有
我曾是第四届组织文化委员会的成员,并参与了多项活动。
现在第四届任期已结束,我想和大家分享一下我们第四届成员所开展的各项活动的总结。

第四届组织文化委员会的目标

政策:“致力于重振和促进公司内部沟通。”
目标:营造相互赞扬和认可的企业文化。

新毕业生培训

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想了解更多关于我们新员工培训计划的详情,请参阅以下博文:
【组织文化委员会】什么样的培训才能促进顺畅沟通?
刚入职新公司时,由于感到拘束,与同事交流可能会比较困难。
组织文化委员会策划了这项培训,旨在快速解决这个问题。它
不仅使新员工受益匪浅,也促进了现有员工之间的互动,让他们有机会探索新事物,并从中获得乐趣。

表扬活动

我们公司每周一至周五中午12:15举行全公司午餐会。
会上,负责人会作1-3分钟的发言,发言主题由组织文化委员会决定。
本学期组织文化委员会午餐会的发言主题如下:

第 1 周和第 3 周 第 2 周和第 4 周
我的爱好和缓解压力的方式 推荐内容
我想感谢的人 您的内容和新闻
这个人(或你自己)最棒的地方是什么? 这个人(或你自己)最棒的地方是什么?
企业理念、使命和行为准则 企业理念、使命和行为准则
金子 改进建议、您一直在做的工作或您已经停止做的事情 近期热门服务和工具
第五周 自由谈话 自由谈话

通过设定诸如“我想感谢的人”或“这个人最棒的地方是什么”之类的午间讲话主题,
我注意到员工们更加注重发现彼此的优点。
即使在同一家公司,如果身处不同的地点或部门,彼此之间也往往缺乏接触和了解的机会。
因此,聆听这些主题的讲话提供了一个了解那些平时不常接触的人的契机。
我觉得这也是一个很好的机会,可以与那些你可能不太愿意交谈、沟通不畅的人建立联系。

奖学金

“交流会”是我们与加拿大办公室的交流活动。
我们每月举行一次交流会,时间为上午9:00至10:00,时长一小时。
组织文化委员会每月都会准备一个讨论主题,交流会的主要内容就是围绕该主题展开讨论。我们
以电视节目《秋刀鱼御殿》为主题进行创作。
加拿大办公室的员工可以边吃晚餐边参加,而日本各办公室的员工则可以边喝咖啡边参加。
加拿大和日本之间大约有13个小时的时差,如果没有这样的活动,交流互动会比较困难。
“交流会”正是为了解决这个问题而设立的
我们重视员工之间的沟通,因此很高兴看到许多员工积极参与这些交流活动。

线上喝酒聚会

我们一直都会为新员工举办欢迎会。
我们会用Zoom把大家分成大约五人一组的房间,新员工轮流到各个房间,进行大约十分钟的简短交流。很
遗憾,由于新冠疫情,我们无法举办线下活动。不过,
线下活动如果按照座位安排,有些人可能没有机会发言,而线上活动的优势在于每个人都能平等地交流。
即使在没有欢迎会或欢送会的月份,企业文化委员会也会每月组织一次线上喝酒聚会。
我们准备了一些可以在线上玩的游戏,比如
“图片接龙”和一些使用在线游戏工具的游戏。在“图片接龙”游戏
中,一位意想不到的艺术家出现,让现场气氛活跃起来。
在“赞美喝酒聚会”中,我们分成大约五人一组的房间,大家轮流赞美同房间的人,持续五分钟。
这成了原冈社长最喜欢的喝酒聚会,他说:“感觉真棒!我希望永远被人夸奖!” (笑)
在我们公司举办的线上喝酒聚会上,第一轮结束后大家各自散去,我们会准备一个Zoom会议进行第二轮,第二轮是自愿参加的。
第二轮我们经常玩“狼人杀”或者“Among Us”。
“Among Us”是一款可以免费下载的手机应用,和“狼人杀”类似,但玩法更多,也更有趣。
你可以在线玩“Among Us”,也可以创建自己的房间和朋友一起玩,所以
我很希望看到这篇博客的朋友们都能试试!
我不擅长玩游戏,也不擅长撒谎,所以在“狼人杀”和“Among Us”里我总是很快就被淘汰(笑)。

超越百科全书

“超越百科全书”是一份仅供内部使用的员工资料集。
”的灵感源于我们的导师大塚女士的建议:“人与人之间了解得越多,就越容易产生好感。”
超越百科全书
它既可以帮助新员工记住彼此的长相和姓名,也可以作为现有员工互相了解的一种方式。我们
向员工询问了从工作到个人生活等各种问题,并将他们的回答记录在百科全书中。
仅组织文化委员会的四位成员就觉得这个项目颇具挑战性,因此我们得到了管理部门和公共关系部门员工的帮助。
此外,我们还设计了谷歌网站,并将其分配给组织文化委员会的其他成员,
经过一番努力,我们最终完成了这项工作!
▼“超越百科全书”抢先看

最后

我担任组织文化委员会成员的这一年
充满挑战,因为我必须平衡日常工作和委员会的各项活动,但这一年也让我收获颇丰。
我刚加入公司时,只有大阪和四国两个办公室,但很快,横滨和加拿大办公室也相继成立,使公司办公地点增加到了四个。在
IT行业,沟通通常主要通过聊天软件和Slack等工具,但
在我们公司,我们有很多积极的、面对面的交流,并不依赖于这些工具。
我相信彼此了解是一种优势,让我们在需要的时候能够互相依靠,所以我非常期待下一届组织文化委员会的活动!

每天都在成长,每天都在进步。
我必须每天都提升自己!
感谢您阅读到最后。

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关于作者

井上彩花

我隶属于系统解决方案部门。
我是Beyond公司四国办公室的创始成员之一。我之前没有任何IT行业经验,直接进入了这个行业。
作为培训团队的一员,我负责为应届毕业生、职场新人和现有员工制定培训课程并开展培训。我的
主要职责是服务器的运维。
我尤其重视客户的内容。此外,
我还隶属于网络内容业务部门和YouTube团队。