【组织文化委员会】什么样的培训有助于沟通?

你好!
我是井上,Beyond Shikoku 办公室的波斯猫。

今年四月,我们公司迎来了五位应届毕业生。
四月、五月和六月,我所在的组织文化委员会(Soshibun)
每月举办一次培训课程,以促进跨部门沟通。

第一部分:寻找同一事物

“寻找共同点”是一个游戏,每个小组先进行自我介绍,然后尝试寻找彼此的共同点。
我们分成大约五人一组玩了这个游戏。
五个人都需要找到共同点。
因此,找到每个人都有的共同点其实出乎意料地难,尽管这看起来很容易。
“寻找共同点”的目的是帮助刚开始一起工作的成员互相了解。
你可能会发现你和某个意想不到的人有相同的爱好或相同的食物喜好,这会带来活跃的谈话氛围。
当人们找到共同点时,他们会突然感到与对方亲近。
游戏的目的是利用这种亲近感,帮助人们快速拉近彼此的距离。

第二部分:赞扬工作

“Homejozu”是一款游戏,玩家掷骰子,根据掷出的点数抽取指定颜色的卡片,
然后用卡片上的词语来赞美他人。
即使是刚入职、与他人互动不多的新员工也参与其中,
每个人都发挥创意,用指定的词语来赞美他人。
本期“Soshibun”(文化交流)的主题是“赞美”,因此游戏的
目的是引导大家关注他人的优点而非缺点。
发现别人的缺点很容易,

除非你拥有足够的心理空间和视角去欣赏他人的优点,否则很难发现他人的优点。
使用“Homejozu”卡片有意识地赞美他人的目的是鼓励大家在日常工作中练习“赞美”。

经常被赞美会给人一种“被认可”的感觉。
一旦这种“被认可”的感觉扎根,他们就更容易接受“批评”。
之前的博文中讨论了“赞美”的效果和诸多益处,欢迎阅读。
它真的能提升自尊吗?一只波斯猫已经开始过上了赞美他人的生活。
反复的赞美真的能让你爱上自己的工作吗?基于真实生活经验和赞美文化
,“Homejozu”是一款适合与不太熟悉的人
以及熟人一起玩的趣味游戏,所以我强烈推荐!

第三部分:情绪管理

情绪管理游戏是一款预测并猜测父母对提示中描述的愤怒事件的愤怒程度的游戏。
如果你猜对了父母选择的愤怒程度,就能得2分;如果猜得接近,则得1分。
顾名思义,这是一款关于管理自身愤怒的游戏。
情绪管理的目标是了解哪些事情会让你生气,以及你感受到的愤怒程度有何不同,并意识到
“你与他人不同”,从而更好地管理自己的愤怒。
每个人的愤怒触发点都不同。
在检查答案时,有些人会理解父母选择该愤怒程度的原因,而
另一些人则会想:“啊,原来还有另一种看待这件事的方式。”你可能会惊讶地
,一些看起来温和的人实际上很生气,或者一些看起来脾气暴躁的人其实并不生气。
发现人们这些意想不到的一面是情绪管理游戏的一大乐趣。

在公司工作时,你难免会遇到一些你不认同的事情。
在这些情况下,情绪管理会很有帮助。
据说,愤怒会在你产生愤怒后的大约六秒钟达到顶峰。
当你感到恼火时,试着深呼吸六次来让自己冷静下来。你
可能会发现,与最初感到愤怒时相比,你的愤怒程度有所降低。在
工作和生活中,我们很容易失去控制,大声吼叫,但这会破坏人际关系。
根据人际关系的复杂程度,修复受损的关系可能需要很长时间。
因此,情绪管理在日常生活中非常重要。
在建立人际关系的同时理解“你我价值观不同”,这看似简单,但实际上却相当困难。

感谢卡

每次培训结束后,我们都会留出大约15分钟的时间让大家写感谢卡。
我相信,即使是小事,表达感激之情也非常重要。
在日常工作中,我们有很多机会表达感谢。我决定把这些感谢卡分发给
新员工,让他们体验到表达感谢的重要性,以及这样做带来的快乐!
未来,我希望不仅在新员工培训中推广感谢卡的使用,还能在整个Beyond公司推广。我相信,
表达那些我们可能无法当面说出口的感激之情,可以激励彼此,让我们感受到彼此的重要性,并重申彼此角色的价值。
如果其他公司也在内部使用感谢卡,我很想听听你们的成功经验和失败教训!

最后

今年,我们首次在Socibun为应届毕业生开设了培训课程。
由于之前没有先例,课程筹备工作颇具挑战性。
更具挑战性的是,由于学员身处各地,总有一些人选择在线参与
,因此需要对一些规则进行微调,以确保线上培训的顺利进行。Socibun
的成员们为此次培训付出了巨大的努力,所以当学员们
反馈“很有趣!”和“我还想再参加!”

未来,我们计划在团队训练课程和基地间的交流活动中使用“表扬工作”和“情绪管理”。

每天都在成长,每天都在进步。
我必须每天都提升自己!
感谢您阅读到最后。

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这篇文章的作者

关于作者

井上彩花

我隶属于系统解决方案部门。
我是Beyond公司四国办公室的创始成员之一。我之前没有任何IT行业经验,直接进入了这个行业。
作为培训团队的一员,我负责为应届毕业生、职场新人和现有员工制定培训课程并开展培训。我的
主要职责是服务器的运维。
我尤其重视客户的内容。此外,
我还隶属于网络内容业务部门和YouTube团队。