【经理访谈】Beyond GTA是一家在加拿大运营服务器的公司,它是什么类型的公司?

冬天是露营的季节!我是皮科玛,你们的公关代表,在营地里围坐在柴火炉旁取暖真是太惬意了。

招聘季终于来临!这是我们经理访谈系列的第四篇,我们希望所有对Beyond感兴趣并想了解更多公司信息的人都能阅读本文。

这次我们采访了Beyond GTA(加拿大办公室)的Seonghyun。请查看下方我们之前对经理的采访文章!

◆【导演访谈】导演们畅谈他们对公司和工作的看法

【导演访谈】导演谈及他对公司和工作的看法

其他访谈文章请点击此处查看。

Beyond 的吸引力在哪里?

成贤:考虑到我们公司的规模,我们正在采取一些新的举措,比如开设海外基地。像我们这样规模的公司,拥有两个海外基地并不多见。从表面上看,Beyond 可能是一家充满活力的公司,但我认为 Beyond 的真正精髓在于它勇于接受其他公司不敢尝试的挑战。我喜欢我们公司这种鼓励挑战的环境,而且我觉得我们勇于接受挑战、尝试其他公司不敢做的事情,一直是我们公司的固有特质。

即使在我们最核心的服务——24小时服务器运行监控方面,我们也始终关注业内其他公司的趋势,但最终我们认为,如果不尽己所能,一切都毫无意义。我们或许不是目前首家利用日本和加拿大时差实现24小时服务器运营的公司,但规模如此之大的公司却寥寥无几。Beyond并没有模仿其他公司的做法,而是长期以来就立志利用海外数字服务,设立海外办事处,并开展24小时运营。

在此期间,我于2017年左右有机会结识了加拿大安大略省的一些人,并决定去那里看看。虽然我没有制定详细的计划或进行任何计算,但在几次实地考察之后,我觉得这个想法是可以实现的。

鉴于工作的性质,我觉得所有成员总体上都很认真,但我认为 Beyond 在认真和玩乐之间取得了很好的平衡,这是公司的独特之处和魅力所在。

你觉得自从你离开日本以来,情况发生了哪些变化?

成铉:我觉得在日本,随着员工人数的增加,公司发生了许多变化,但我认为其本质并没有太大改变。这份工作中,一天下来可能一句话都没跟客户或同事说过,但正如我们的核心价值观“沟通、热情、高效”所言,我觉得每个人都非常重视沟通。因此,大家相处融洽,这在以工程师为中心的IT公司里实属难得。

Beyond GTA 团队的工作氛围如何?

Seiken:目前Beyond GTA有七个人,包括我和Morita。我刚加入Beyond的时候,公司有十几个员工。感觉就像在上高中,而且因为团队小,沟通就显得尤为重要。GTA的女性成员比例比较高,这让我想起了以前的Beyond。

基本上,GTA的大部分成员都是日本人,所以感觉像是一家日本公司。另一方面,Idealogical 当有人在项目中取得成果时,他们会敲响类似钟声的东西,然后大家聚在一起欢呼雀跃,所以我常常觉得它是一家外国公司。

此外,加拿大办公室的组织结构是,一旦达到一定职位,就会分配到独立办公室。而在Beyond,所有人都在同一楼层办公,基本上都在同一个空间。由于我们很多成员都是日本人,客户也都是日本公司,所以我们采用日式工作方式,强调团队合作,而不是个人独立工作。如果可能的话,即使大多伦多地区(GTA)规模扩大,我也希望继续和大家在同一个地方工作。(请不要再说了,我希望一直待在同一个空间,直到有人通知我搬到别的房间……)

目前,我们有来自日本的员工轮流到加拿大进行为期三个月的商务旅行。但未来,我认为可以尝试反过来,开展类似交流项目的模式。这其中有很多因素需要考虑,例如人数、具体情况和环境等等,但我认为如果这样的制度能够实现,将会非常有意义。未来,随着我们英语客户数量的增长,我们可能会聘用以英语为主要语言的当地员工,对他们来说,前往日本将是一次宝贵的经历。

日本和加拿大在服务器运营中合作的作用

成铉:最初在加拿大设立办事处的目的是为了处理在加拿大的日本夜班业务。Beyond 采用不规律的三班倒工作制,工作时间涵盖加拿大时间晚上 11 点到早上 8 点。工作内容与日本相同,但我们之所以在我们能够在夜间提供与日本白天同等质量的服务,这也是 Beyond 服务如此出色、区别于其他公司的关键所在。从这个意义上讲,我认为我们已经实现了在加拿大设立办事处的一个目的。

夜间服务器监控发出的警报数量比白天少,客户活跃度也较低,因此咨询量也相应减少。所以,加拿大方面有时会接手调查白天无法彻底解决的咨询。白天往往很难抽出时间深入调查客户警报,因此我们会利用夜间时间仔细核查细节。

我们也收到一些客户的请求,希望我们在夜间进行维护工作,因为他们白天无法停止服务。此前,我们能够提供夜间支持,但这需要额外收费。目前,我们可能会根据工作性质收取额外费用,但我们能够在加拿大处理一定范围的工作,并且我们相信,我们在满足客户需求方面变得更加灵活。

在加拿大工作有什么需要注意的地方吗?

Seiken:基本上,我们提问、回答或查询时,都是实时进行的,通过简短的交流直到找到正确答案。这样节奏很好,如果出现问题,我们可以立即纠正。但在我所在的加拿大,基本上都是一次性的。即使我们联系了客户,日本那边也已经是深夜了,等我们赶到日本时,可能已经收不到回复了。如果我们回复的内容与客户的预期不符,反而会增加日方白天的工作负担。

因此,当我想让客户采取某种行动或做出决定时,我会尽可能提供详尽的信息,以便他们能够轻松做出决定。我还会尽量提出可以用简单的“是”或“否”回答的问题,并力求让答案通俗易懂。

如果无法实时沟通,或者无法一次性完成,就会拖延。收到询价时,如果对方说“我们想这样做”,我们不会直接问“那是____,您打算如何回应?”,而是尝试这样沟通:“那是____,我们有两个方案,您想要哪个?或者,我们推荐这个方案。”如果对方回复“是”或“否”,如果答案是“是”,我们或日方就可以按原计划继续工作。如果答案是“否”,我们可以考虑其他方案,日方可以根据这些方案进行后续讨论。

尽管我们做的是同样的工作,但我认为日方并不太在意这一点。这是因为我们可以与客户实时沟通。节奏和速度更重要,虽然沟通量的增加可能会影响质量,但我认为有时沟通量比质量更重要。我认为,保持日本和加拿大之间、白天和晚上之间的平衡,客户的工作会更加便捷。

你目前从事什么类型的工作?

塞肯:我什么都做。森田来之前,所有工作都是我一个人做的,但现在森田来了,他会帮我处理销售和客户沟通方面的事情,所以这些方面的负担减轻了很多。

虽然我负责公司的整体业务,但当我的主要工作是运营和维护,而员工又不理解某些问题或疑虑时,我也会参与幕后工作。此外,我还负责加拿大地区的人力资源和管理方面的实际事务。

近期,三家在多伦多设有办事处的日本公司( CO-Sol Inc.Ayudante, Inc.Beyond GTA Inc. )携手开展市场营销活动。由于单靠一家公司难以在北美市场提升品牌知名度,因此这三家公司决定合作。

对你来说,工作中最重要的是什么?

Seiken:我通常会跟团队成员说,“我希望你们这样工作”或者“我希望你们用这种态度来对待工作”。从这个意义上讲,这让我想起我在一本书里读到的一位厨师的理念,书名叫《芥末之心》,意思是“扮演辅助角色,提前思考,并以美感为导向”。我觉得这些理念可以应用到Beyond的日常运营中,而且也正是我们实际在做的。

基本上,我们在服务器运维和开发方面的工作并不需要我们非常积极主动。为了真正了解客户的需求,我们需要思考他们表达需求时的想法,而不是简单地对他们的话语做出反应,以及他们真正想要做什么。否则,我认为很难给出令人满意的答案。关于最后一点“审美”,我认为,与其依赖个人或公司片面的审美,不如真诚地、真心实意地为客户提供合适的产品,这样才能创造出广受欢迎的产品。

最近我尤其深切地体会到,核实海量信息的能力至关重要,能够自行验证信息真伪并判断其准确性更是重中之重。如果没有这种能力,我们就无法在浩如烟海的信息中找到真正正确的内容。

即使服务器和程序存在漏洞或功能不完整,它们仍然可以运行。互联网上充斥着诸如“如果你这样做,你就能做到这一点”或“如果你想编写这样的程序,你应该这样做”之类的信息。然而,尽管这些信息在当时可能是正确的,但它未必是我们或我们的客户当前面临的问题的正确方法或答案。

当然,当我们不理解某些事情时,我们自然会上网查找,但准确评估信息并判断其对错的能力对我们的工作至关重要,所以我希望我的团队成员不仅在自己的工作中,而且在别人的工作中也要牢记这一点。

现在有很多工具可以用来进行调查,包括像 ChatGPT 这样很有用的工具。我有时也会自己提出问题,而且通常能得到看似合理的答案。然而,说到基础设施相关的信息,我觉得其中有一半都是错误信息。即使有关于参数设置的具体建议,即使其中的细微差别看起来正确,也往往是错误的,所以我希望大家都能谨慎。

在与成员互动时,你最看重的是什么?

塞肯:当有人问我问题或问问题时,我会直接回答,因为现在信息唾手可得,但我认为让成员们独立思考也很重要,哪怕只是一点点,所以我更倾向于给他们出问题或难题。我会尽力帮助他们找到答案,让他们尽可能地独立思考并得出自己的结论。(如果时间比较紧,我有时也会直接给出答案……)

当然,我会给出指示,但我也会尽可能地在激励方面引导他们,比如告诉他们为什么要做某件事,同时努力引导他们,让他们觉得这是发自内心的。我们能与日本团队实时沟通的时间非常宝贵,尤其是在早晨和晚上,有时甚至只有短短五分钟,但我希望在这段时间里尽可能多地做事。

未来创业,你希望和什么样的人一起工作?

成焕:在日本Beyond,我们将继续与管理层携手共建公司。我希望现任领导和副领导们能够不断成长,让Beyond发展壮大。我认为,从现在开始,我们的职责是尝试新事物,而资深领导们最终会卸任,专注于他们热爱的事业。

Beyond GTA 目前仍是一家处于起步阶段的公司,所以我们还无法预知未来会有哪些人加入我们,但可以肯定的是,非日本籍员工的数量会不断增加。相反,我认为这是一个很好的机会,因此我想重新审视 Beyond 的公司本质,思考如何拓展海外市场,明确 Beyond 现有的价值观和企业文化,并认同这些价值观和企业文化的人们共同成长

我认为我在GTA的主要职责是帮助加拿大实现独立,并将公司移交给其他人。目前,GTA主要服务于日本客户,所以我们雇佣了一些会说日语的员工,但我希望英语客户的数量能够增加,不久的将来就需要雇佣本地员工,因此我会继续努力工作。

点击此处进入GTA之外的世界主页
(将跳转至外部网站)

最后

感谢您阅读到最后!

在这次采访中,我们得以更多地了解我们通常不太接触的 Beyond GTA,以及 Seonghyun!

除了这篇博客,还有很多其他内容可以帮助您更深入地了解 Beyond,例如其他成员撰写的博客和社交媒体账号。我们希望您能浏览我们的各种内容,从而更好地了解 Beyond。如果您认为 Beyond 的企业文化和价值观与您契合,我们期待未来与您相遇!

Beyond Inc. 正在寻找应届毕业生加入我们 2026 年的团队。我们目前正在接受密室逃脱式公司信息宣讲会虚拟选拔的访问我们的招聘网站

Beyond Co., Ltd. 招聘网站 - 让世界更轻松 -

如果您觉得这篇文章有用,请点击【点赞】!
5
加载中...
5票,平均分:1.00/15
251
X Facebook Hatena书签 口袋

这篇文章的作者

关于作者

小松朝香

加入Beyond公司
在Sler公司从事销售工作,住在山间小屋里,之后加入了现在的公司Beyond。他现在担任公关专员,负责推广Beyond公司的信息。

我热爱户外运动,爱好登山、露营和骑行。我
不是那种娇滴滴的山间女孩,而是一个真正的硬核山地女战士。