突如其来的远程办公生活期间的努力总结

我叫藤泽,从事公共关系和招聘工作,之前一直过着远程办公的生活。
Beyond 公司已于 6 月 1 日星期一恢复办公室办公!
然而,随着最近东京警报的发布,横滨办事处再次开始远程办公。
在大阪,我们采取了办公室到岗和远程办公相结合的工作方式,但我们仍然不能放松警惕,因此佩戴口罩是基本要求,我们也对办公室进行彻底消毒。
现在远程办公暂时稳定下来了,回顾从 4 月份宣布进入紧急状态到 5 月份解除紧急状态这段时间,我觉得 Beyond 当时正在网上尝试很多新的东西。
所以,这次我要总结一下我过去两个月在家办公期间参与的线上活动!
目录
- 线上新员工欢迎会
- 在线新员工培训
- 在线学习课程
- 在线内部交流活动
- 在线面试
线上新员工欢迎会

2020 年 4 月 1 日加入公司的应届毕业生也在办公室工作两天后立即开始远程办公。
线上欢迎会举行得太快,我还没来得及记住公司成员的长相,当时我完全懵了……
由于与很多人交谈比较困难,我们使用了 Zoom 的“分组讨论”功能,创建了几个 6 到 10 人的房间,以便进行小组讨论。

▲人们突然掏出吉他
在线见面只能算是一次非正式的会面,但我认为这比什么都不做要好得多。
在线新员工培训

当然,所有新员工的培训也都是在线进行的。
从部门讲解、技术培训到客户调查演示,所有工作都是通过在线协作完成的。
他们在培训中学到的知识也是在线上展示的,所以我认为新成员们感受到了一种他们以前从未经历过的紧张感。
如果远程办公培训在未来继续下去,那么营造一个让人们可以自由在线提问的氛围就显得尤为重要。
在线学习课程

定期举行的“超越学习小组”也首次在线上举行。
通常情况下,我们会花时间安排场地、准备社交聚会和进行清理工作,但对于线上活动,只要我们有材料,就可以立即举办,这对组织者来说要容易得多。
由于参与者无需请假或出行,因此当天取消的情况很少。
此外,由于活动是在线举行的,东京的人也可以发言,所以一切都很好!
不过,我有点难过,我们不能举行社交聚会……
但是,由于目前难以聚集在一起,学习课程将暂时在线上进行,直到疫情完全结束。
在线内部交流活动

我们想知道公司成员们可以一起做些什么有趣的事情!于是我们决定玩《我的世界》。
软件的购买费用由公司承担,所以我毫不犹豫地就买下了它。当我第一次玩这款游戏时,我就明白了为什么 Minecraft 在全世界如此受欢迎。
在公司社交活动中,我们只能做一些简单的任务,比如砍伐树木来制作木材,然后用这些木材来建造房屋。但令我惊讶的是,我发现有一款游戏提供了如此高的自由度,并且考验你的想象力!
感觉如果深入研究的话会很深刻,所以我想等有时间的时候再认真地尝试一下。
在线面试

无论是应届毕业生还是在职员工,所有招聘活动均在线进行。
最终面试、收到录用通知后加入公司的说明以及公司参观都将在线进行。
目前,人们无法到办公室来,因此很难感受到公司的氛围,但我们的网站和招聘网站帮助人们尽可能多地了解 Beyond 的情况
此外,由于在线交流很难展现彼此的个性,我们会提前仔细考虑面试时要谈论的内容,以避免不匹配的情况。
未来,与远方的人在线交流可能会更好,因此我们可能会继续在线进行面试和第一轮面试。
概括

在过去的两个月里,我尝试了很多事情,这些都是我第一次尝试,也有很多事情需要注意,这让我比以往任何时候都更加紧张。
但是,如果不是因为这个机会,我可能永远不会使用在线服务,所以我认为我已经积累了很多相关知识。
我们希望继续积极参与可以在线上进行的活动,例如学习小组和招聘活动。
虽然存在一些问题,例如无法了解他人的性格或加深彼此的关系,但我认为随着我们不断努力,我们会找到改进的方法,所以我希望逐步提高在线体验的满意度!
我们将再次举办线上学习会。

六月份我们还将举办一场线上“超越自我”学习会!
开会讨论 Terraform [超越学习会议#24]
[日期] 2020/06/17 18:30 - 20:00
[发言者]
梅津弘子,微软日本
俊树,副主管,系统运营部,技术部, Extrance公司
Beyond系统解决方案部
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