让我们来聊聊与工程师高效合作的秘诀!

这是公关部的 Komatsu。

Beyond 有一个博客,成员们会在上面发布各种主题的文章,但其中有一位超级博主,他每个月都会写一篇博客!

以下列出了近期博客管理员撰写的博客文章:

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抽出时间写博客,决定博客主题……写一篇博客面临诸多挑战。

首先,我们将了解系统解决方案部门的博客博主川先生是如何抽出时间撰写博客文章的,以及他是如何高效工作的。

小松
谢谢川先生!
谢谢~

日常工作内容

博客博主同时也是系统解决方案部门的成员,是一名负责日常服务器运行和维护的工程师。

小松
请您介绍一下您的日常工作。
总的来说,我每天主要执行四项任务。
首要任务回复客户咨询、编写流程手册以及执行实际工作

这是我的主要工作,所以我大约80%的时间都花在这上面。
小松
所以,这就是基础设施工程师最常执行的任务。
第二项工作负责服务器建设项目

根据时间安排,我可能会被分配到服务器建设项目并执行相关工作。
第三项工作是业务流程改进

由于服务器运维和监控中的一些任务属于例行工作,我正在探索如何自动化和改进这些流程。我

甚至创建了一个系统,可以自动提醒我即将到期的任务。
小松
他们居然能想到并做到,真是太棒了……
第四点支持团队任务和团队成员

由于我们以团队形式工作,我们也负责处理团队任务并为新员工提供支持。
每天侧重点略有不同,但我每天都会做这四件事。

至于博客,我会在有空且有兴致的时候一点一点地写。
小松
他是个勤奋天才。我会以他为榜样。

作为一名基础设施工程师,工作中最重要的是什么?

小松
请告诉我们,作为一名基础设施工程师,您在日常工作中最为看重的是什么。
尤其要注意不要让事情流于表面。
小松
你说的“表面上”是什么意思?
当客户服务器出现问题并发出警报时,我们不会仅仅报告结果。

任何人都可以这样做,而且我们认为这并非客户真正想要的。
当然,并非所有问题都能立即理解或解决,但我总是努力关注根本问题,例如“为什么会发出警报”或“为什么会出现问题”,以及“不断深入挖掘”。

这或许与我的性格有关,因为我喜欢思考事物运作的原理以及其内在结构。
小松
虽然我们的工作不同,但我同样注重探究“为什么”,听了川先生的演讲后,我更加意识到这一点。

我努力提高工作效率的方法

我本人一直觉得博客达人都是工作效率很高的人,所以我对这个话题非常感兴趣。

小松
要想高效工作,你会注意哪些方面?
我之前并没有认真考虑过这个问题,所以我就借此机会整理一下我的思路!
小松
谢谢你!
总的来说,有五件事需要牢记:
首先,任务数量要控制在可管理的范围内。

虽然工作中每天都会出现各种各样的任务,但我认为重要的是,任务数量要控制在你能掌控的范围内。
小松
这比想象中要难得多。
如果我承担过多的工作,超出自身能力范围,最终会导致无法完成,这不仅会给客户带来麻烦,也会给我的团队成员造成影响。

因此,在接受任务之前,我都会仔细考虑自己能够处理多少工作。
第二点要依靠他人并寻求帮助

有很多事情是你无法独自解决的。就技术而言,工程师们各有不同的专长和知识领域,所以当你无法独立解决问题时,重要的是要依靠团队中拥有相关专长的同事,并借鉴他们的知识。
小松
所以关键在于互相帮助。有人问过你你的专业领域吗?
这种情况偶尔会发生(笑)。如果哪位成员遇到我比较了解的问题,我很乐意帮忙。
第三步整理任务并确定优先级

通过整理任务,你可以倒推制定计划,明确每天需要在什么时间完成哪些任务。
小松
我认为每个人都是有意识地这样做,但我感觉有时候人们并没有真正做到这一点。
我在脑海中规划任务时,会把它们标记为自己的任务,并预期团队成员会提供支持。同时,我也会确保在日程安排中留出一些“空白” ,因为经常会有一些意料之外的任务出现。

小松
我真想看看川先生的脑子里在想些什么!
第四点适当休息

休息对于恢复精力至关重要。如果我注意力不集中,工作效率就不会提高,所以我尽量在适当的时间间隔休息。

此外,Beyond一个午睡系统,所以我有时会利用这个系统小睡一会儿,清醒一下头脑。
小松
我不只是在休息室里看到睡觉的川先生,有时还会看到其他工程师睡觉。
第五点在公共空间进行交流

既然有可以休息的公共空间,我会有意识地利用短暂的休息时间与人交谈。
小松
我确实觉得你和各种各样的人都有交流。所以你是故意这么做的!
嗯,是的(笑)。很多时候,棘手的问题都能在轻松的交谈中找到答案,或者解决方案会变得清晰起来。

所以,我会刻意与团队成员沟通,而不是独自默默工作。
就像橡皮鸭效应一样,与第三方交谈通常可以给你带来灵感并解决问题,所以我认为沟通在 Beyond 非常重要。
小松
我学到的大部分内容都是我今天就可以开始注意的。我想再次思考这些内容,并在工作中时刻谨记在心。

关于 Beyond 博客

你如何决定博客写什么?

小松
决定博客主题一定很困难,那么你每个月是如何决定主题的呢?
这并不是我特意考虑过的,只是一个突然冒出来的想法!
小松
这只是你突然冒出来的想法吗?!
是的!除了科技领域之外,我写博客文章时,与其费尽心思思考如何写,我常常会想到一些自己喜欢的事情或者放松的时候想出来的点子。
在技​​术方面,我尽量写一些我在与客户打交道时学到的、以前不知道的、而且我认为对其他人可能有用的知识。

由于我每天工作都会遇到自己不了解的事情,所以我可能永远不会缺少写作素材。
小松
你绝对是博客高手。
我每天都写博客,分享我研究和学习到的信息,希望对那些(无论是公司内部还是外部)与我处境相同的人有所帮助。

博客批量生产的秘诀

小松
川先生,您每个月都写博客,请问您有什么理由能够大量发布博客呢?
你可能一直在寻找有趣的话题。
正如上文所述,我经常选择一些我不了解的话题,但我也会经常浏览Hatena Bookmark ,所以经常能从中获得一些启发。因为我们是一家工程公司,我希望通过选择一些新颖或有趣的技术作为研究主题,能够激发公司内部的热情。

小松
这真是个好想法!的确,如果出现一项有趣的技术,人们就会积极响应。
我不写主流话题,而是专注于更小众但有趣的话题,我写各种主题的博客,希望通过帮助哪怕一个人,都能让世界变得更轻松一些。
小松
感觉我好像窥见了川先生的内心世界。非常感谢!
非常感谢。

概括

通过这次采访,我甚至从一些我经常交流的成员那里也发现和学到了很多新东西,这对我也非常有帮助。

为了提高工作效率,我想重新审视一下自己对日常工作的认知。我认为每个人的工作方式和认知方式都不同,但或许值得再次思考一下。

至此,我们对博客博主兼基础设施工程师 Kawa-san 的采访就结束了!

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这篇文章的作者

关于作者

小松朝香

中期加入了 Beyond 公司
,担任 Sler 销售员,之后住在山间小屋里,然后加入 Beyond 公司担任公关代表,分享有关 Beyond 的信息。

我是一个热爱户外运动的狂热爱好者,爱好包括登山、露营和骑行。
我不是那种娇滴滴的“山里女孩”,而是一个真正的硬核山地女战士。